04.08.2016 Распечатать

В письме от 12 июля 2016 г. № ЗН-74-1/12498 ФНС России разъяснила новые правила заполнения платежных поручений, которые требуют от бухгалтера оформлять больше документов. Они касаются налоговых платежей, по которым законодательство предусматривает более одного срока уплаты.
Так, с июля 2016 года следует формировать отдельные платежные документы с разными показателями налогового периода. Делается это в том случае, если налоговым законодательством предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока.

Чтобы платежка точно соответствовала новым правилам ее оформления, напомним, как заполнять поле 107 или код налогового периода.
Поле 107 состоит из 10 знаков. Первые два знака указывают на периодичность: МС - месячные платежи; КВ - квартальные платежи; ПЛ - полугодовые платежи; ГД - годовые платежи. В 4-м и 5-м знаках для месячных платежей проставляется номер месяца (от 01 до 12), для квартальных платежей - номер квартала (от 01 до 04), для полугодовых - номер полугодия (01 или 02), для годовых платежей - 00. В 7-10-м знаках отражается год, за который производится уплата налога, сбора или иного платежа. В 3-м и 6-м знаках в качестве разделительных знаков ставятся точки. Например, при уплате НДС за 2 квартал 2016 года в поле 107 платного поручения следует указать КВ.02.2016, а при уплате НДФЛ с заработной платы работников за август 2016 года - МС.08.2016.

По новым правилам заполнения платежных поручений с июля 2016 года бухгалтер делает дополнительную платежку в двух случаях.

Первый случай, если вы платите НДФЛ с зарплаты, отпускных или больничных пособий.
Дело в том, что с 1 января 2016 года установлены разные сроки уплаты НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных. НДФЛ с зарплаты нужно перечислить не позднее следующего дня за выплатой дохода, а с отпускных - не позднее последнего числа месяца, в котором были выплачены отпускные. Платить и зарплату, и отпускные одним платежным поручением теперь нельзя. Поэтому НДФЛ с зарплаты нужно отправить одной платежкой, а НДФЛ с отпускных - другой.
В этом случае потребуется оформить два платежных поручения и в каждом указать свой срок уплаты.
Например, 30 июля компания выплатила зарплату за июль. Чтобы заплатить весь НДФЛ, потребуется два платежки. Первая - на перечисление НДФЛ с самой зарплаты. В ней в поле 107 пишем «31.07.2016». Второй платежкой платим НДФЛ с отпускных и больничных. И в поле 107 указываем «МС.07.2016».
Второй случай, когда по новым правилам заполнения платежных поручений вам придется оформить дополнительную платежку, это уплата налоговой недоимки.
Чаще всего компания делает один платеж – и на текущий налог, и на старые долги. Теперь так делать нельзя. Например, 25 октября компания платит 1/3 НДС за 3 квартал 2016 года. И хочет закрыть недоимку за предыдущий период. Здесь тоже понадобится две платежки. Первая на уплату текущего платежа. Налоговый период в поле 107 заполним так «КВ.03.2016», поле 106 - «ТП». Вторая платежка на задолженность. В поле 107 бухгалтер укажет «КВ.02.2016». А в поле 106 – «ЗД».

Новые правила заполнения платежек с июля 2016 года ФНС объяснила в письме от 12 июля 2016 г. № ЗН-4-1/12498. Компания должна составить несколько платежек, если перечисляет налог с разными сроками платежа.

В письме № ЗН-4-1/12498 инспекторы сослались на правила заполнения платежек по налогам, установленные Приказом Минфина от 12 ноября 2013 г. № 107н. А именно - на порядок, по которому нужно заполнять поле «107». Напомним, что там указывают 10-значный код налогового периода (образец ниже).

Первые два знака в поле «107» - это период уплаты налога. Для ежеквартальных платежей здесь ставят «КВ», для ежемесячных «МС».
Четвертый и пятый знак - это номер налогового периода. Например, налог платят за второй квартал. Тогда тут указывают «02».

Знаки с седьмого по десятый обозначают год.
Между собой эти три группы знаков делят точками. Например, так КВ.02.2016.
В платежке по страховым взносам в этом поле ставят «0».

Образец заполнения поля 107 платежки

Логика ФНС в следующем: для каждого налога свой срок платежа в поле 107. Значит, для одного и того же налога, но с разными сроками платежа нужна отдельная платежка.

Пример 1.

Компания 27 июля выдала отпускные, а 29 июля - больничные. НДФЛ с отпускных и больничных можно перечислить одной платежкой, а в поле 107 поставить - МС.07.2016.

Ситуация 2. Компания перечисляет налог и недоимку за прошлые периоды

Для недоимки за прошлые периоды и текущего налога, составьте два отдельных платежных поручения. Дело в том, что у этих платежей отличается не только код периода в поле 107, но и поле 106 с основанием платежа. При перечислении налога за текущий период здесь ставят код «ТП». А при оплате задолженности за прошлые периоды код «ЗД».

Пример 2.

25 июля компания перечислила аванс по упрощенке за полугодие. В этот же день бухгалтер заплатил недоимку по авансу за первый квартал. Из-за счетной ошибки его первоначальную сумму занизили.

Бухгалтер составил два платежных поручения. Первое - на уплату аванса за полугодие (образец 2). Второе - для уплаты аванса за первый квартал (образец 3).

Образец 2. Фрагмент платежного поручения на уплату аванса за полугодие

Образец 3. Фрагмент платежного поручения на уплату недоимки по авансу за первый квартал

Обязательно ли использовать новые правила заполнения платежек с июля 2016 года? Если программа не сможет состыковать начисленный и перечисленный НДФЛ, то налоговики запросят пояснения, потребуют уточнить расчет или реквизиты платежки. А программа ФНС автоматически начислит пени. Также налоговики могут решить, что компания недоплатила налог. За это предусмотрен штраф — 20 процентов от суммы, которую перечислили не полностью или с опозданием.

Новые правила заполнения платежных поручений обязывают компании составлять несколько платежек, если они перечисляют налог с разными сроками платежа. Подробности – в статье.

Что поменялось в заполнении платежек

Новые правила заполнения платежных поручений прописаны в письме ФНС России от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498. По ним компания должна составить несколько платежей, если НК РФ предусматривает более одного срока уплаты и устанавливает конкретные даты для каждого срока.

Такой вывод налоговики сделали, опираясь на порядок заполнения поля 107 платежного поручения (утв. приказом Минфина от 12.11.2013 № 107н).

Напомним, в поле 107 проставляется 10-значный код налогового периода. Первые два знака – это период уплаты налога. Для ежеквартальных – КВ, ежемесячных – МС, годовых – ГД.

Четвертый и пятый знак – это номер налогового периода. Например, налог перечисляется за 3квартал. Тогда проставляется «02».

Знаки с седьмого по десятый обозначают год. В третьем и шестом знаке всегда ставятся точки. Например, так КВ.03.2016.

• Изменения в законодательстве в 2017 году

Когда потребуется составить несколько платежек по НДФЛ

Налоговый период по НДФЛ - год (ст. 216 НК РФ). Однако налог в течение года компании перечисляют несколькими платежами. И кодекс устанавливает максимальные даты платежа.

Так, НДФЛ с отпускных и пособий нужно заплатить до конца того месяца, в котором была выплата. А НДФЛ с зарплаты и других доходов – на следующий день после выдачи (см. таблицу ниже).

Вот и получается, что по новым правилам заполнения платежных поручений по НДФЛ , если компания в один день платит налог с зарплаты и отпускных (больничных), то потребуется составить несколько платежек.

У наших подписчиков все платежи проходят с первого раза. Ведь они пользуются готовыми образцами платежных поручений, размещенных в электронном журнале. Получите доступ к платежкам и вы – (или , тогда подписка начнет действовать через два часа после оплаты).

Таблица. Когда надо платить НДФЛ

Что писать в платежке по НДФЛ

Все реквизиты платежного поручения рассматривать не будем. Остановимся на основных.

В поле 101 платежки по НДФЛ проставляется статус 02. Так как компания платит налог в бюджет в качестве налогового агента.

В поле 104 вписывается КБК - 182 1 01 02010 01 1000 110.

В поле 105 указывается ОКТМО. Имейте в виду, что компания перечисляет НДФЛ отдельно за работников головного офиса и каждого обособленного подразделения. Поэтому в платежках следует вписывать разные КБК. Если указать не тот код, деньги попадут в другую инспекцию и потребуется писать заявление о переводе денег.

Наибольшее число вопросов вызывает заполнение поля 107. Есть три мнения. Одни считают, что в этом поле следует указать месяц, за который уплачивается налог. Например, МС.08.2016.

А третьи вовсе советуют ставить в поле 107 год, за который перечисляется налог. Так как налоговый период по НДФЛ, как мы уже отметили, календарный год. Например, ГД.00.2016.

Какой способ заполнения поля 107 платежки выберет компания, не важно. Главное, чтобы вовремя был удержан и перечислен налог в бюджет. Иначе компании могут быть начислены пени и штраф.

Мнение эксперта по заполнению поля 107 платежного поручения по НДФЛ смотрите ниже.

Олег Бубнов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса . С начала 2016 года действуют новые сроки уплаты НДФЛ. Налог с больничных и отпускных следует перечислять до конца месяца, в котором выплачен доход. А по зарплате – не позднее следующего дня, установленного для выплаты заработка (п. 6 ст. 226 НК РФ). Следовательно, в зависимости от сроков уплаты НДФЛ, нужно составить несколько платежек. Как минимум две – одну по зарплате, другую – по больничным и отпускным. И указать в них разные даты в поле 107 «Налоговый период».

Причем писать в поле 107 платежки можно как конкретные даты, до которых нужно перечислить налог, так и месяц, к которому доход относится. Ошибкой это не будет. Например, по НДФЛ с сентябрьской зарплаты в поле 107 можно поставить «МС.09.2016». Либо указать конкретную дату. Например, если заработок выдан 5-го числа, а налог выплачен 6 октября, поставьте «06.10.2016». Оба варианты правильные. А когда уплачивается НДФЛ с отпускных или больничных, выданных в сентябре, в поле 107 надо указать - 31.09.2016 или «МС.09.2016».

Новые правила заполнения платежек с июля 2016 года заставляют бухгалтера оформлять больше платежек. Это касается уплаты НДФЛ и налоговых долгов.

Как заполнять платежки по новым правилам

Теперь компания обязано составлять несколько платежных поручений на уплаты одного и того же налога, если в Налоговом кодексе предусмотрено более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока. Новые правила заполнения платежек с июля 2016 года ФНС изложила в письме от 12.07.16 г. № ЗН-4-1/12498@.

Налоговики пояснили, что в поле «Назначение платежа» реквизита «107» компания указывает налоговый период, за который делает платеж. Если компания допустила ошибки в платежке, она может подать заявление с просьбой уточнить платеж. Поэтому компания должна оформлять отдельные платежки с разными показателями налогового периода, если установлено более одного срока уплаты.

Пример. Компания платит НДС за 3 квартал 2016 года. В поле 107 укажите «КВ.03.2016».

Как заполнить поле «Налоговый период»

Чтобы платежка точно соответствовала с июля 2016 года , посмотрите, как заполнять поле 107.

Показатель периода уплаты налогов состоит из 10 знаков. Первые два знака указывают на периодичность:

• МС - месячные платежи;
• КВ - квартальные платежи;
• ПЛ - полугодовые платежи;
• ГД - годовые платежи.

В 4-м и 5-м знаках для месячных платежей проставляется номер месяца (от 01 до 12), для квартальных платежей - номер квартала (от 01 до 04), для полугодовых - номер полугодия (01 или 02), для годовых платежей - 00.
В 7-10-м знаках отражается год, за который производится уплата налога, сбора или иного платежа. В 3-м и 6-м знаках в качестве разделительных знаков ставятся точки.
Например, при уплате НДС за 1 квартал 2016 года в поле 107 платного поручения следует указать КВ.01.2016, а при уплате НДФЛ с заработной платы работников за февраль 2016 года - МС.02.2016.
Обратите внимание: если в поле 106 указан код ТР, то в поле 107 следует вписать срок уплаты, установленный в требовании, а если АП – 0

Когда потребуется заполнить дополнительную платежку

По новым правилам заполнения платежных поручений с июля 2016 года бухгалтер делает дополнительную платежку в двух случаях. Рассмотрим их.

Новые правила заполнения платежных поручений по НДФЛ

Бухгалтеру придется оформить на одну платежку больше, если вы платите НДФЛ с зарплаты и отпускных или пособий. Дело в том, что с 1 января 2016 года для НДФЛ установлены новые сроки уплаты. Они зависят от того, с какого дохода вы перечисляете НДФЛ. Поэтому заплатить НДФЛ с зарплаты и отпускных одной платежкой нельзя. Потребуется оформить два платежных поручения и в каждом указать свой срок уплаты.

Больше всего вопросов вызвало поле 107. Есть три мнения. Одни бухгалтеры считают, что в этом поле пишем месяц, за который уплачивается налог. Например, МС.08.2016. Другие рекомендуют в поле 107 указывать конкретную дату, не позднее которой компания обязана перечислить НДФЛ. Например, 05.08.2016. А третьи вовсе советуют ставить в поле 107 год, за который перечисляется налог, так как налоговый период по НДФЛ - календарный год. Например, ГД.00.2016.

Что именно писать в платежке, лучше уточнить в своей инспекции, так как разъяснения к этому полю ФНС не выпустила. В любом случае, инспекторы не вправе оштрафовать компанию или начислить пени, так как компания уплатила налог в срок и платеж попал в бюджет (если остальные реквизиты заполнены верно).

Новые правила заполнения платежных поручений для уплаты недоимки

Второй случай, когда по новым правилам заполнения платежек с июля 2016 года придется оформить дополнительную платежку, это уплата налоговой недоимки. Чаще всего компания делает один платеж – и на текущий налог, и на старые долги. Теперь это ошибка.

Пример

Бухгалтер 25 октября платить 1/3 НДС за 3 квартал 2016 года. И хочет закрыть недоимку за предыдущий период. Здесь тоже понадобится две платежки. Первая на уплату текущего платежа. Налоговый период в поле 107 заполним так «КВ.03.2016», поле 106 - «ТП». Вторая платежка на задолженность. В поле 107 бухгалтер укажет «КВ.02.2016». А в поле 106 - «ЗД».

После выхода в свет Письма ФНС РФ от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498@ на бухгалтерских форумах широко обсуждается вопрос о порядке заполнения платежного поручения по НДФЛ, в частности, об алгоритме заполнения реквизита «107». После выхода в свет Письма ФНС РФ от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498@ на бухгалтерских форумах широко обсуждается вопрос о порядке заполнения платежных поручений при перечислении НДФЛ, в частности, об алгоритме заполнения реквизита «107». Для ответа на вопрос обратимся к Приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н, которым утверждены Правила указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ (далее – Правила). Сразу отметим, что никаких изменений в названные правила в последнее время не вносилось.

Дословно о заполнении реквизита «107» в п. 8 приложения 2 к Правилам говорится следующее: В реквизите «107» распоряжения о переводе денежных средств указывается значение показателя налогового периода, который имеет 10 знаков, восемь из которых имеют смысловое значение, а два являются разделительными знаками и заполняются точкой («.»).

Показатель используется для указания периодичности уплаты налогового платежа или конкретной даты уплаты налогового платежа, установленной законодательством о налогах и сборах. Периодичность уплаты может быть месячной, квартальной, полугодовой или годовой.

Первые два знака показателя налогового периода предназначены для определения периодичности уплаты налогового платежа, установленной законодательством о налогах и сборах, которая указывается следующим образом:

«МС» – месячные платежи;

«КВ» – квартальные платежи;

«ПЛ» – полугодовые платежи;

«ГД» – годовые платежи.

В 4‑м и 5‑м знаках показателя налогового периода для месячных платежей проставляется номер месяца текущего отчетного года, для квартальных платежей – номер квартала, для полугодовых – номер полугодия.

Номер месяца может принимать значения от 01 до 12, номер квартала – от 01 до 04, номер полугодия – 01 или 02.

В 3‑м и 6‑м знаках показателя налогового периода в качестве разделительных знаков проставляется точка («.»).

В 7 – 10‑м знаках показателя налогового периода указывается год, за который производится уплата налога.

При уплате налогового платежа один раз в год 4‑й и 5‑й знаки показателя налогового периода заполняются нулями («0»). Если законодательством о налогах и сборах по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока, то в показателе налогового периода указываются эти даты.

Образцы заполнения показателя налогового периода:

«МС.02.2013»; «КВ.01.2013»; «ПЛ.02.2013»; «ГД.00.2013»; «04.09.2013».

Налоговый период указывается для платежей текущего года, а также в случае самостоятельного обнаружения ошибки в ранее представленной декларации и добровольной уплаты доначисленного налога (сбора) за истекший налоговый период при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов). В показателе налогового периода следует указать тот налоговый период, за который осуществляется уплата или доплата налогового платежа.

При погашении отсроченной, рассроченной, реструктурируемой задолженности, погашении приостановленной к взысканию задолженности, погашении задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов) или погашении задолженности в ходе проведения процедур, применяемых в деле о банкротстве, погашении инвестиционного налогового кредита в показателе налогового периода в формате «день.месяц.год» указывается конкретная дата, например: «05.09.2013», которая взаимосвязана с показателем основания платежа (пункт 7 настоящих Правил) и может обозначать, если показатель основания платежа имеет значение:

«ТР» – срок уплаты, установленный в требовании налогового органа об уплате налогов (сборов);

«РС» – дата уплаты части рассроченной суммы налога в соответствии с установленным графиком рассрочки;

«ОТ» – дата завершения отсрочки;

«РТ» – дата уплаты части реструктурируемой задолженности в соответствии с графиком реструктуризации;

«ПБ» – дата завершения процедуры, применяемой в деле о банкротстве;

«ПР» – дата завершения приостановления взыскания;

«ИН» – дата уплаты части инвестиционного налогового кредита.

В случае осуществления платежа с целью погашения задолженности по акту проведенной проверки («АП») или исполнительному документу («АР») в показателе налогового периода указывается ноль («0»),

В случае досрочной уплаты плательщиком налогового платежа в показателе налогового периода указывается первый предстоящий налоговый период, за который должна производиться уплата налога (сбора).

Итак, что же нужно указывать в поле 107 в платежном поручении при перечислении НДФЛ? Вариантов ответа несколько.

С чем связаны такие разночтения и почему они возникли в 2016 году? Дело в том, что с 2016 года внесены существенные изменения в гл. 23 НК РФ. То есть если ранее можно было говорить о том, что НДФЛ является месячным налоговым платежом, то после установления определенных дат его уплаты появилось мнение, что нужно классифицировать его как годовой платеж, по которому предусматривается более одного срока уплаты (напомним, что налоговый период по НДФЛ – календарный год, а организация является налоговым агентом, на которого возложена обязанность по перечислению налога в бюджет).

Кроме того, введена новая форма отчетности – 6‑НДФЛ, которую налоговики используют в том числе для проверки правильности начисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет (некоторые инспекторы хотели бы видеть тождественность между заполненными строками 120 «Срок перечисления налога» формы 6‑НДФЛ и реквизитом «107» платежного поручения).

Сроки уплаты НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В соответствии с Правилами если законодательством о налогах и сборах по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налогового платежа и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока, то в показателе налогового периода указываются эти даты. Таким образом, возникновение разных вариантов заполнения поля 107 в платежном поручении объяснимо.

Некоторые налоговые инспекции уже оповестили своих «налогоплательщиков» о том, что в реквизите «107» при перечислении НДФЛ нужно указывать конкретную дату, не позднее которой должно быть осуществлено перечисление налога.

Сколько формировать платежек: одну, две или три?

В комментируемом письме чиновники сделали вывод: если налоговым законодательством предусматривается более одного срока уплаты налога и установлены конкретные даты его уплаты для каждого срока, налогоплательщик (полагаем, что указанные разъяснения распространяются и на налоговых агентов) должен сформировать отдельные платежки с разными показателями налогового периода.

Если принять сторону тех, кто считает, что НДФЛ является годовым налоговым платежом с разными сроками его уплаты, получается, что бухгалтер при перечислении НДФЛ с суммы заработной платы, если в нее входят в том числе больничные и (или) отпускных, должен формировать отдельные платежные поручения, в которых показатели реквизита «107» различны.

Мы не беремся утверждать, что с 2016 года поменялся алгоритм заполнения реквизита «107» платежного поручения при перечислении НДФЛ в бюджет. Поэтому, если налоговая инспекция не требует от вас заполнять платежное поручение по НДФЛ по‑новому, вы можете оставить комментируемое письмо без внимания и продолжать действовать привычным образом. Не удивляйтесь, однако, если налоговики укажут вам на ошибку. В то же время вы всегда можете проконсультироваться с налоговиками по любому возникшему вопросу.

С. В. Манохова
эксперт журнала
«Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера», №9, сентябрь, 2016 г.