Многие наши сограждане, в том числе и индивидуальные предприниматели, время от времени задаются вопросом, где взять справку 2-НДФЛ. Ответ на этот вопрос попробуем дать в этой статье.

Зачем нужна 2-НДФЛ

Данная справка является формой официального подтверждения дохода физического лица и содержит информацию о полученных им доходах, а также сумме удержанного с них налога. Чаще всего сделать справку 2-НДФЛ необходимо для предъявления в банки для получения кредита, в государственные органы для получения мер социальной поддержки, а также в иных ситуациях, требующих подтверждения платежеспособности и уровня доходов гражданина.

Отметим, что ранее доходы подтверждались справкой работодателя в произвольной форме, но на сегодняшний день в большинстве случаев требуется именно форма 2-НДФЛ.

Как получить документ

Ответ на вопрос, как получить справку 2-НДФЛ, содержится непосредственно в налоговом законодательстве. В частности, Налоговый кодекс РФ указывает на то, что любой работодатель является налоговым агентом и на нем лежит обязанность по заполнению справки 2-НДФЛ своим работникам.

Причем данное заполнение осуществляется в обязательном порядке раз в год для представления в налоговые органы, а также неограниченное число раз самому работнику на основании поданного им заявления. Поэтому круг лиц, которые выдают справку, обозначен предельно четко – только работодатели, независимо от организационно-правовой формы. Отметим, что предприниматель не является по отношению к самому себе работодателем, поэтому он не может выдать себе справку по форме 2-НДФЛ.

Варианты получения

Однако далеко не всегда предприниматель может раскрыть свой статус, например, многие банки отказывают в кредитовании индивидуальным предпринимателям. В такой ситуации ИП иногда ищут способы заказать справку 2-НДФЛ.

Подобные услуги оказывают некоторые юридические и бухгалтерские компании. Например, в интернете можно за считанные минуты найти, где сделать справку. Нередко эти фирмы находятся в других регионах, поэтому стоимость справки может быть в ряде случаев весьма значительна. Кроме того, на стоимость влияет и срок, за сколько делается документ, а также размер дохода, указанный в нем.

Отметим, что если справка нужна для предъявления в госорганы, например, для службы судебных приставов, её стоимость может оказаться выше, чем для документа в кредитное учреждение. Безусловно, что в таких фирмах делается поддельная справка 2-НДФЛ; чем же грозит использование подобного документа?

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Наказание за подделку

Подделка справки 2-НДФЛ создает угрозу привлечения лица, его использующего, к уголовной ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка документов». Однако судебная практика такова, что судам не удается в полной мере инкриминировать данное преступление в ситуации с использованием подложной справки, поэтому обвинительные приговоры крайне редки.

Как правило, такие ситуации возникают в случае заведомого отказа от погашения кредиторской задолженности, если же подделка 2-НДФЛ нужна для добросовестного заемщика, то неприятности маловероятны. На сегодняшний день банки не имеют возможности точной проверки подлинности справки, так как налоговые органы не вправе разглашать информацию о налогоплательщиках.

Как в 1С заполнить справку 2-НДФЛ: Видео

Справка 2-НДФЛ является документом, отражающим доходы лица. Также в бумаге прописываются сведения об уплаченных налогах. Она предоставляется всем гражданам за определенный период времени.

Документ выдается работодателем, у которого трудится человек по договору. Для предоставления справки необходим устный или письменный запрос работника. Выдача производится неограниченное количество раз по желанию лица.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Некоторые категории граждан сталкиваются с трудностями при получении документа. Не все знают, где неработающему взять справку 2-НДФЛ. Необходимо разобрать предназначение и порядок предоставления документа.

Зачем это нужно

Справка по форме 2-НДФЛ может потребоваться гражданину в различных ситуациях:

• Сведения из документа запрашиваются кредитными организациями при получении от лица заявки на выдачу займа. При этом не учитывается вид кредитования (ипотека, автокредит, потребительский займ). Также предоставление документа нужно при оформлении кредита под залог транспортного средства или недвижимости.
• Бумагу запрашивают работодатели при приеме человека на работу. Выдача производится по прежнему месту трудовой деятельности.
• Некоторые категории лиц нуждаются в документе в момент регистрации налогового вычета. Это касается родителей, которые оплачивают обучение детей в высших и средне-специальных учебных заведениях на коммерческой основе.
• Потребоваться подтверждение доходов лица может при расчете пенсионных выплат. Также нередко запрос делается при принятии решений об адаптации ребенка или других судебных разбирательствах.
• На основе документа проводится расчет компенсационных выплат, алиментов.
• В случае оформления визы справка 2-НДФЛ предоставляется в консульство иностранного государства.
• Документ требуется гражданам, желающим оформить материальную помощь государственного характера.

В чём суть документа

Справка 2-НДФЛ заполняется на основании установленных законом норм. Выдается она за календарный год.

В документе необходимо отразить основные сведения:

• название организации;
• реквизиты учреждения;
• данные работника (фамилия, имя, отчество, гражданство, занимаемая должность, номер и серия паспорта);
• налог на доходы физических лиц, взимаемый ежемесячно;
• льготы, предоставленные налогоплательщику (налоговые вычеты);
• отчисления, которые были перечислены в государственный бюджет в виде налоговых сборов.

Документ могут затребовать различные организации.

Гражданину нужно иметь его в наличии при обращении в:

• банковскую организацию или кредитное учреждение для выдачи займа;
• Налоговую службу при подаче документов на имущественный, социальный, стандартный вычеты;
• учреждение, являющееся новым работодателем, с целью предоставления сведений о налоговых вычетах и их учете;
• Пенсионный фонд России для оформления пенсии;
• судебные органы при рассмотрении дел о трудовых конфликтах, выплате алиментов;
• консульства иностранных государств с целью открытия визы.

В справке 2-НДФЛ прописываются доходы лиц и выплаченные из них налоговые суммы. Потребоваться она может не только гражданину, но и работодателю. Ведь документ подлежит обязательному включению в отчет за год.

Справки на каждого работника и другая документация направляются в Налоговую службу работодателем до 30 апреля. Обязанность обусловлена тем, что учреждение считается налоговым агентом, который производит отчисление средств в бюджет государства.

Главные этапы получения

Для того, чтобы получить справку, необходимо выполнить несколько важных действий. К ним относят оформление документа и внесение корректировок при необходимости. Работодателю важно соблюдать сроки выдачи и помнить о собственной обязанности предоставления справки по запросу работника.

Образец оформления

В справке по форме 2-НДФЛ необходимо обязательно прописать основную информацию:

• Указывается наименование документа и период, за который были отражены сведения о доходах лица.
• При внесении информации о налоговом агенте нужно знать наименование учреждения, контактные сведения и код ОКТМО.
• Обязательно указывается лицо, чьи сведения прописываются. Важно отметить фамилию, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика, паспортные сведения, статус человека как налогоплательщика, гражданство и адрес проживания.
• Вносится полная сумма дохода, полученного в течение отчетного периода. Указываются все средства, подлежащие обложению 13% налогов.
• Необходимо отметить налоговые вычеты, которые получил плательщик за отчетный период. Если таковые отсутствуют, ставится пометка о возможности их получения.
• В конце справки прописывается сумма дохода, которая подлежит налогообложению, начисленный и уплаченный налог.

Документ обязательно должен быть заверен подписью главного бухгалтера, являющегося уполномоченным лицом работодателя, или руководителя. Также ставится печать учреждения.

Заполнение документа производится по образцу, который можно скачать в интернете. Но также составитель может ориентироваться на Приказ Федеральной налоговой службы.

Корректировка

Некоторые бухгалтеры допускают ошибки или неточности при составлении документа. При выявлении нарушения самостоятельно сотрудником или в ходе проверки компетентных органов требуется составление правильного варианта. Новый документ должен быть передан работнику и налоговым инспекторам.

При несвоевременной отправке новой формы 2-НДФЛ по установленным правилам работодатель может быть привлечен к ответственности. Его действия будут квалифицироваться как искажение представленных сведений в ФНС. В соответствии с этим ответственность наступит по статье 126.1 Налогового кодекса РФ.

Важно определить, кто обнаружил неточность. Если бухгалтер нашел ошибку самостоятельно до проверки налоговиками, то к ответственности он не привлекается.

Новый вариант документа может потребоваться и в других ситуациях. Он оформляется при изменении сумм доходов и налоговых сборов в результате перерасчета НДФЛ. Бумага направляется так же работнику и инспекторам ФНС.

При уплате налога, но не со средств работника, в справке сумма не отражается. Также не нужно указывать необлагаемые доходы. При включении таких сведений документ подлежит исправлению.

Если первый вариант содержит данные об излишнем удержании налога, то после пересчета и возврата готовится документ с новыми сведениями. Переплата должна быть возвращена в течение трех месяцев.

Сроки изготовления

Налоговые агенты обязаны выдавать 2-НДФЛ в соответствии с нормами действующих законов. В пункте 3 статьи 230 НК РФ прописываются обязательства работодателя о предоставлении справки в соответствии с письменным заявлением сотрудника.

Отказать в выдаче документа работодатель не может. Его действия будут расценены как нарушение закона.

В указанной статье не прописывается срок, в течение которого справка должна быть выдана. При затягивании времени необходимо ориентироваться на нормы Трудового кодекса РФ. В статье 62 ТК РФ отражается обязанность работодателя предоставить сотруднику справку по форме 2-НДФЛ в течение трех дней с момента обращения.

Риск отказа в выдаче

Чаще всего работающие лица без проблем получают справку 2-НДФЛ от работодателя. Но иногда возникают трудности с ее получением. Такие ситуации касаются лиц, трудящихся в организациях с серой или черной бухгалтерией. В этом случае отчисления не производятся, что может привести к негативным последствиям для обеих сторон.

При отказе в приеме заявления работник может направить его заказным почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении. В этом случае можно подтвердить документально обращение гражданина.

Дальнейшие действия лица заключаются в посещении Трудовой инспекции. В этом случае в ходе проверки могут быть обнаружены различные нарушения, что приведет к привлечению работодателя к ответственности.

Работодателю вменено в обязанность выдавать 2-НДФЛ. Касается эта норма и индивидуальных предпринимателей, которые являются налоговыми агентами для сотрудников.

Некоторые работодатели не хотят выдавать справку при увольнении лица. Если после письменного обращения в течение трех дней после его получения ответа не поступило, необходимо обращаться в компетентные органы.

Где и как неработающему взять справку 2-НДФЛ

Не все знают, где неработающему взять справку 2-НДФЛ. Ведь по факту работодатель, являющийся налоговым агентом, у него отсутствует. Для такой категории лиц предусмотрен особый порядок получения документа.

Гражданину потребуется обратиться в территориальный (по месту регистрации) Центр занятости для постановки на учет.

В этом случае он получает возможность:

• трудоустройства;
• получения статуса «безработный»;
• выплаты пособия по временной безработице;
• выдачи справки 2-НДФЛ.

Для того, чтобы получить документ, необходимо составить письменный запрос в Центр занятости. Пенсионер получает не 2-НДФЛ, а справку о выплаченном пособии за отчетный период. Для выдачи документа ему нужно обратиться в Пенсионный фонд России.

Что незаконно

Некоторые граждане, подав заявку на кредит, обнаруживают слишком низкий доход для получения требуемой суммы. Тогда они идут на уловки для предоставления справки 2-НДФЛ с завышенным размером доходов.

В связи с тем, что банковские организации предъявляют повышенные требования к документам, появилась новая услуга – подготовка поддельных справок и выписок. Они требуются при получении кредита или отсутствии официального трудового стажа у человека.

Перед тем, как обращаться к продавцам справок, необходимо рассмотреть законные варианты получения. Ведь подделка документов является преступлением. Если же выбор пал на неофициальный вариант, заплатить за подложные сведения покупателю придется от 3 000 до 6 500 рублей.

Стоит помнить, что гражданин подвергает себя определенному риску:

Приобретение подложного документа может повлечь ответственность согласно Уголовному кодексу РФ. Ведь деяния будут квалифицироваться как преступление, связанное с изготовлением или сбытом поддельных документов. Диспозиция и санкция прописываются в статье 237 УК РФ.

Несмотря на существующую ответственность, выявить данный факт затруднительно. Ведь налоговики не должна предоставлять сведения о задолженностях граждан коммерческим структурам. Поэтому определить подделку можно только при судебном разбирательстве. Часто это происходит в ходе рассмотрения дел об отсутствии погашения задолженности гражданина перед кредитной организацией.

Где взять справку 2-НДФЛ?

Обязанность выдать справку о доходах физлица по форме 2-НДФЛ возложена на налогового агента, т. е. в общем случае на работодателя. Поэтому каждый работник может получить свою справку по месту работы, написав соответствующее заявление.

Если же работодатель по каким-то причинам откажет в выдаче 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@), то тем самым он нарушит трудовые права работника (ст. 62 ТК РФ). С этим . Но нежелание работодателя выдавать справку не является основанием для обращения за ней в инспекцию. Ведь налоговики не обязаны ее выдавать.

Однако есть ситуация, когда получить сведения о доходах вы не сможете больше нигде, кроме как в налоговом органе.

Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой

Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок 2-НДФЛ физлицам (ст. 32 НК РФ). Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики.

Для этого физлицо должно обратиться в налоговый орган по месту учета своего бывшего работодателя с письменным запросом. Ему предоставят информацию о его доходах на основании сведений, имеющихся у налоговиков, которые они в свою очередь должны были получить от того самого бывшего работодателя (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/852@ ). Ведь каждый работодатель ежегодно должен представлять справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего работника не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Иные сроки установлены для случаев, когда организация ликвидируется, в том числе в результате преобразования. Но и ликвидируемые организации прежде чем полностью «закрыться», сдают справки 2-НДФЛ.

Самый простой способ получить 2-НДФЛ

Проще всего получить справку через Личный кабинет на сайте ФНС. Ведь представленные работодателем в отношении вас справки налоговики подгружают в этот кабинет. Справки вы найдете во вкладке «Мои налоги».

Документальным подтверждением дохода физического лица является справка 2-НДФЛ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается довольно просто – налог на доходы с физических лиц. То есть, если налог такого рода выплачивается организацией на какого-либо работника, значит, он получает официальный доход.

Выдача справки работнику по форме 2-НДФЛ осуществляется по его письменному или устному требованию. Получить её обычно можно в бухгалтерии, осуществляющей расчет и начисление заработной платы.

Понятие

Справкой 2-НДФЛ является документ, содержащий всю информацию об источниках доходов работника, их величине, а также всевозможных удержанных налогах.

Справка такого рода оформляется работодателем независимо от того, требуется ли она самому работнику или же нет. Основное предназначение данного документа – предоставление информации в налоговые органы.

Сама справка включается в себя пять основных разделов, содержащих следующую информацию:

• суммарное количество доходов, облагаемых НДФЛ
• различного рода налоговые вычеты, обозначенные специальными кодами;
• основные персональные данные сотрудника, доход которого освещается в справке (фамилия, имя, отчество):
• все сведения, касающиеся работодателя (полное наименование, всевозможные реквизиты и другие подобные).

Зачем нужна

Справка рассматриваемого типа может понадобиться в различных случаях.

Чаще всего она требуется:

1. При устройстве на новую работу (предоставляется образец в бухгалтерию).
2. Для осуществления расчетов налоговых вычетов, отпускных, больничных.
3. Для успешного оформления кредитного займа по .
4. Для получения визы.

Когда работник приходит устраиваться на новую работу, зачастую новый работодатель требует предоставить в бухгалтерию .

Необходимо это чаще всего для осуществления различного рода расчетов касательно вычетов по и иных подобных операций.

Так как ошибки в данной сфере могут привести к наложению серьезных штрафов на нерадивого работодателя. Поэтому любая организация постарается избежать возникновения подобных ситуаций.

Также большинство различного рода банков требуют от своих заемщиков предоставления справки данного типа. Так как её наличие дает возможность убедиться в платежеспособности клиента, узнать его официальный доход.

Наличие 2-НДФЛ в пакете документов, предоставляемых в банк, зачастую позволяет несколько снизить процентную ставку по кредиту.

Как получить справку 2-НДФЛ

Получить справку 2-НДФЛ довольно просто, сделать это можно по месту работы, в бухгалтерии.

Для получения документа подобного рода требуется написать , в некоторых случаях достаточно устной просьбы.

Также многие организации в обязательном порядке выдают справку данного типа своему работнику при увольнении.

Так новый работодатель иногда требует 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Гораздо сложнее получить такой документ, если не работаешь.

Но и из такого положения есть выход, можно обратиться в какие-либо организации, специализирующиеся на выдаче 2-НДФЛ и иных подобных документов. Но следует помнить, что подделка документов преследуется по закону.

Как оформить заявление

Зачастую работодатель требует от своего работника заявление в письменной форме на выдачу справки по форме 2-НДФЛ.

Заявление такого рода является типовым и содержит следующую информацию:

• фамилию, имя и отчество заявителя;
• серию и номер паспорта;
• номер лицевого счета (счета ДЕПО);
• адрес осуществления регистрации;
• почтовый адрес фактического местоположения;
• телефон для связи с заявителем.

После всех выше перечисленных данных, расположенных в верхней правой части документа, необходимо написать посередине листа «Прошу выдать справку … » и далее обозначить годы, информацию о которых должна содержать справка 2-НДФЛ.

В самом низу страницы обязательно должна присутствовать подпись с расшифровкой и дата. После подачи заявления работодатель в течение трех дней обязан выдать справку рассматриваемого типа.

Работодатель

Некоторые работодатели по каким-либо им одним известным причинам выдавать справку 2-НДФЛ отказываются.

Официально трудоустроенным работникам необходимо знать, что это незаконно. В данном случае можно сослаться на .

Она гласит, что работодатель обязан по первому же требованию работника оформить справку данного типа.

Зачастую проволочки в выдаче 2-НДФЛ возникают, если работник не был официально трудоустроен, либо если есть какие-либо серьезные нарушения в бухгалтерской отчетности.

В такой ситуации работодатель постарается увильнуть от выдачи документа, так как информация в нем будет недостоверной.

Во избежание возникновения различного рода казусных ситуаций необходимо отправить заявление ценным письмом с описью вложения. Если работодатель все же справку не выдаст, можно смело жаловаться в трудовую инспекцию.

Бухгалтерские и юридические конторы

Различного рода бухгалтерские и юридические конторы, предоставляющие свои услуги как индивидуальные предприниматели, справку 2-НДФЛ оформить зачастую не могут. Так как их юридический статус не позволяет это сделать.

Например, если нотариус ведет какую-либо частную практику, то НДФЛ он исчисляет самостоятельно. Величина налога пропорционально зависит от суммы получаемого дохода.

Также нотариусы, ведущие частную практику, в результате совместной работы с которыми налогоплательщик получил какие-либо доходы, обязаны удержать у него сумму налога на доходы физических лиц.

Она исчисляется в соответствии со . Нотариусы признаются налоговыми агентами.

Аналогичным образом обстоит дело и с различными бухгалтерскими конторами, ведущими предпринимательскую деятельность (бухгалтерский аудит).

Адвокаты и нотариусы после месяца работы с момента получения первой прибыли в обязательном порядке должны предоставить в течение пяти дней ().

Также отчетность о доходах нормируется на основании . Именно поэтому подтверждением дохода ИП не может являться 2-НДФЛ, так как справку по такой форме предприниматели не оформляют.

Бухгалтерские организации облагаются налогом на доходы физических лиц согласно .

Причем доходы учитываются в любой форме – как в денежной, так и в натуральной. Учитывается прибыль, выраженная в форме материальной выгоды ().

Сколько делается документ

Выдавать справки по форме 2-НДФЛ налоговых агентов обязывает действующее законодательство.

Где взять 2-НДФЛ индивидуальному предпринимателю (ИП)?

Зачастую индивидуальным предпринимателям необходимо подтверждать свой доход. Особенно часто возникает такая необходимость при взятии кредита в банке.

Большинство коммерческих банков включают в пакет обязательных документов справку по форме 2-НДФЛ. Индивидуальный предприниматель сам себя на работу не принимает, соответственно, отчетность ведется в иной форме.

Поэтому для подтверждения дохода используются иные документы. Данный момент подробно освещается в гл. №23 НК РФ.

Особенности

Существует множество различного рода нюансов и особенностей, связанных с оформлением и получением справки 2-НДФЛ. Все их необходимо учитывать, если требуется уволиться с работы и устроиться в другое место.

При возникновении каких-либо неясных ситуаций лучше всего проконсультироваться с юристом, а также Налоговым и Трудовым кодексами.

Получение справки с предыдущего места работы

Нередко бывает, что новый работодатель требует от своего работника справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Чаще всего причиной этому является:

• необходимость оформлять налоговый вычет;
• осуществление начислений по больничному листу;
• начисления по отпускам.

Также справку со старого места работы новый работодатель зачастую требует для страховки. Нередко случается, что бухгалтерия предыдущего работодателя по какой-либо причине не осуществила налоговые перечисления с выплаченной зарплаты. И делать это придется новому работодателю.

Возможно ли получить 2-НДФЛ в налоговой?

Многие задают вопрос следующего вида: где получить справку 2-НДФЛ, если организация-работодатель более не существует?

С 29-го апреля 2020 года все физические лица, являющиеся пользователями Государственного интернет портала под названием «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» могут получить 2-НДФЛ в режиме онлайн, через интернет.

Таким образом, можно получить всю необходимую информацию о выплаченных налогах на доходы физических лиц, не посещая своего работодателя.

На сегодняшний день можно оперативно получить все сведения о справках 2-НДФЛ за 2011 и 2012 отчетные периоды. Данный ресурс позволяет сэкономить большое количество времени как работодателю, так и самому работнику.

Если организация ликвидирована

Довольно часто случается, что физическому лицу требуется представить справку 2-НДФЛ на новое место работы за прошедший год, но организация-работодатель уже не существует.

В данном случае лучше всего поступить следующим образом:

1. Написать заявление в бухгалтерию об отсутствии возможности получения справки в указанной форме по причине ликвидации работодателя.
2. Новый работодатель на основании данного заявления подает запрос в Пенсионный фонд и налоговую службы о предоставлении всех данных, касающихся получаемой заработной платы.

Пенсионный фонд обязан в установленном порядке предоставить все имеющиеся у них сведенья касательно заработной платы конкретного физического лица. Получить такие данные обычно можно только за годы, следующие за 2011.

Форма заявления и запроса, а также сроки и порядок предоставления данных регламентируются действующим законодательством ().

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему?

Многие задают вопрос следующего рода: «Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?». Ответ на данный вопрос неоднозначный. Все зависит от того, было ли физическое лицо официально трудоустроено ранее, или же нет.

Если да, то для получения справки 2-НДФЛ необходимо обратиться на последнее место работы – её обязаны выдать согласно ТК РФ.

Если организация ликвидирована – необходимо сделать запрос о доходах в Пенсионный фонд или Налоговую службу.

В случае, если неработающее физическое лицо ранее официально трудоустроено не было, то получить такую справку для него невозможно.

Так как согласно , налог на доходы физических лиц выплачивается лишь официально трудоустроенными гражданами.

Можно ли сделать справку самому

При невозможности получить справку по форме 2-НДФЛ законным способом от своего работодателя, многие пытаются сделать это иными путями. Очень многие спрашивают, где можно купить справку 2-НДФЛ.

Различные недобросовестные бухгалтерские конторы и иные организации предоставляют свои услуги по оформлению такого рода справок. Соответственно, это не законно.

Также при необходимости можно сделать справку такого типа самостоятельно. Для этого необходимо лишь скачать специальное программное обеспечение с официального портала Федеральной налоговой службы.

После инсталляции и настройки можно будет распечатать справку в установленной законодательством форме с уже заполненными данными.

Такого рода деятельность преследуется законодательством, за подлог документов и их подделку можно заработать тюремный срок.

Поэтому все же оптимальным решением будет получение справки 2-НДФЛ легальным путем. Это исключает риск попасть в неприятную ситуацию.

Видео: как я сдал 2-НДФЛ не выходя из дома?

Озаботились вопросом, где взять сведения о своих доходах, когда прямой юридической связи с работодателем уже нет? Поможем в этом разобраться.

Что за документ

Справка 2 НДФЛ – это официальная бумага, способная подтвердить платежеспособность физлица. Содержит в себе данные о полученных доходах и уплаченном с них налоге. Выдается для личных целей самому лицу на руки, а также сдается в качестве отчетности работодателем как налоговым агентом в налоговую инспекцию. Форма справки определена, и последний раз была утверждена в конце 2015 года (документ налоговой службы № ММВ-7-11/).

Зачем нужна

Каждый человек из разряда трудоспособного населения страны хоть раз, да и сталкивался с необходимостью получения этого документа. И задавался вопросом, где взять справку 2 НДФЛ? Чаще всего она нужна для предоставления в кредитные организации, банки, чтобы подтвердить тот факт, что данный гражданин способен в будущем в полной мере расплатиться по взятым на себя обязательствам. Более того, от предоставления заемщиком 2-НДФЛ может значительно зависеть процентная ставка по кредиту. Потребуется ее получение и для:

• оформления налогового вычета;
• иногда – при получении визы;
• для устройства на новую работу и еще в некоторых случаях.

Кто выдает

Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:

• Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
• адрес – по прописке и фактический;
• лицевой счет;
• действующий номер телефона для связи.

Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.

Внимание!
Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.

Получение с прошлого места работы

Согласно ТК РФ, если сотрудник, ранее работавший в компании, обращается за получением данной справки, бухгалтерия не имеет права отказать в просьбе. Документ можно получить как за текущий период, так и за прошлый год. Но, по общему правилу, не более чем за последние 4 года.

Читайте также 2-НДФЛ при нулевом доходе

Одна из самых сложных проблем может возникнуть, если нужно получить справку 2-НДФЛ по месту прошлой работы, а данного юрлица к тому моменту уже не существует. Тогда нужный документ можно запросить в налоговой инспекции.

Как получить через интернет

Два года назад – в 2014 году – налоговая служба запустила очень полезную и нужную функцию. Теперь каждое физлицо-налогоплательщик может зайти в личный кабинет на официальном сайте ФНС и просмотреть данные их 2-НДФЛ в режиме онлайн. Об этом налоговики сообщали тут . При этом имейте в виду, что просто взять и скачать справки не получиться. Вы сможете лишь ознакомиться с данными из справок.

Вероятность отказа в выдаче

Как правило, проблем с вопросом, где брать справку 2-НДФЛ, у работающих граждан не возникает. Заминка возможна, если компания, выступающая работодателем гражданина, ведет «серую» или вообще «черную» бухгалтерию, не отчисляет за сотрудника положенные платежи. Такая ситуация может быть чревата различными неприятными последствиями для обеих сторон.

Если не принимают заявление либо на словах отказывают выписать справку, вы можете выслать запрос заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Отказать не имеют права. Сотрудник, отчаявшийся получить нужный ему документ, может пожаловаться в трудовую инспекцию. Что может повлечь последующее выявление более серьезных нарушений на предприятии и наложение штрафов на его руководство.

Имейте в виду: действующий работодатель всегда обязан выдать на законных основаниях 2-НДФЛ. Например, ИП выступают налоговыми агентами для своих сотрудников, поэтому тоже оформляют справки по данной форме.

Для безработных

Если вы трудоустроены неофициально, возможно, рано или поздно встанет вопрос, где взять необходимую справку 2-НДФЛ, если не работаешь. Эта же дилемма может стоять и перед частными предпринимателями для самих себя. Последние имеют возможность получить требуемый документ в налоговой инспекции по месту постановки на учет.