Бухгалтер по материалам

Бухгалтер по материалам - это сотрудник, который ведет документальный учет всех поступающих в организацию материалов в соответствии с требованиями законодательства.

Такой бухгалтер относится к категории специалистов и должен иметь соответствующий уровень образования, не ниже среднего специального. Требования к стажу зависят от желания работодателя.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам

Должностная инструкция бухгалтера по материалам составляется сотрудником отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии, и передается на согласование непосредственному начальнику служащего. Последний вносит свои коррективы, и инструкция из образца превращается в полноценный документ, который передается на утверждение руководителю организации.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при трудоустройстве. Все изменения, вносимые в документ, также не должны пройти мимо служащего - он должен поставить подпись как подтверждение того, что знает о корректировке должностных обязанностей.

Не знаете свои права?

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от подписи в графе ознакомления с должностной инструкцией, то об этом составляется акт, который подписывается в присутствии комиссии. Но это не освобождает работника от ответственности в случае ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.

Должностная инструкция бухгалтера по материалам состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.
   Данная часть документа включает в себя порядок назначения и освобождения от должности бухгалтера по материалам, а также вопросы замещения в случае его отсутствия на рабочем месте. Рекомендуем указать в общих положениях наименование должности и структурного подразделения служащего в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием и квалификационные требования к сотруднику.
2. Функции и задачи.
   Здесь указываются основные направления деятельности бухгалтера по материалам. Как правило, к ним относится приемка и документальный учет всех поступающих в организацию материалов.
3. Должностные обязанности.
   Данный раздел включает в себя перечень основных обязанностей бухгалтера по материалам. К ним относятся:
   • бухгалтерский учет всех принадлежащих предприятию материалов;
   • расчет фактической себестоимости материалов;
   • приемка и обработка первичной документации;
   • отражение на счетах бухучета всех операций с материалами;
   • составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
   • составление актов сверки с контрагентами;
   • подготовка отчетов в рамках своей деятельности;
   • взаимодействие с другими службами и решение вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;
   • организация инвентаризации материалов;
   • выполнение работы по хранению документации.
4. Права.
   Раздел содержит перечень прав работника, которыми он наделяется для должного исполнения своей работы. Ряд прав бухгалтера соотносится с обязанностями других сотрудников. Например, когда речь идет о следующих правах:
   • запрос информации от служащих предприятия по вопросам своей деятельности;
   • получение доступа к информационным ресурсам организации;
   • требование от коллег исполнения работы, результаты которой необходимы для сдачи отчета;
   • повышение квалификации и т. д.
   Однако есть перечень общих прав, которые характерны для любого сотрудника учреждения. Например:
   • получение решений руководителя на изучение проектов в сфере деятельности;
   • внесение предложений начальству по улучшению качества своей работы и т. д.
5. Ответственность.
   Бухгалтер - это всегда материально ответственное лицо. Однако помимо этого вида ответственности данный раздел включает в себя, как правило, дисциплинарную (в случае неисполнения / ненадлежащего исполнения должностных обязанностей) и административную (например, за нарушение сроков сдачи отчетности в налоговую инспекцию).

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам можно на нашем сайте.

Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по материалам включает в себя основные направления его деятельности и перечисляет обязанности и права, которыми он наделяется для осуществления трудового процесса. Подпись работника на документе означает его согласие со всеми изложенными в нем положениями.

Составление должностной инструкции бухгалтера по материалам требует учета нескольких важных нюансов. Невнимание к ним может привести к тому, что компания вынуждена будет дополнительно оплачивать выполнение его обязанностей.

Из статьи вы узнаете:

Должностная инструкция бухгалтера по учету материальных ценностей

Должностная инструкция не относится к числу обязательных компонентов документооборота предприятия, поскольку в действующем Трудовом кодексе требование об обязательном составлении этого документа отсутствует. Это означает, что решение о его разработке принимается непосредственно работодателем, а контролирующие и надзорные органы не вправе применять к организации какие-либо санкции за отсутствие должностной инструкции бухгалтера по товарно-материальным ценностям (ТМЦ).

Вместе с тем, в современных условиях все больше работодателей предпочитают составлять должностные инструкции для бухгалтеров по учету ТМЦ. Это связано с тем, что такой документ позволяет четко регламентировать функционал такого специалиста и облегчить порядок применения к нему дисциплинарных взысканий в случае необходимости. Более подробно о том, какие еще задачи предприятия помогает решать этот документ, мы рассказываем в нашем материале .

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать документы по теме

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов. Организация не применяет профстандарт (бланк)
Скачать в.doc

Разработка должностной инструкции бухгалтера по материалам

Порядок и зоны ответственности при разработке должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ также остаются на усмотрение руководителя организации. Как правило, он поручает эту задачу руководителю подразделения, в котором работает специалист на данной должности. При этом некоторые разделы должностной инструкции могут потребовать согласования со специалистами других отделов - например, службы охраны труда или юридической службы. О том, нужно ли согласовывать должностную инструкцию с членами профсоюзной организации, действующей в компании, Вы можете узнать из нашего материала .

При составлении должностной инструкции лицу, ответственное за выполнение этой работы, следует руководствоваться следующими документами, материалами и источниками:

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС);

Содержание должностной инструкции бухгалтера по материалам

Квалификационные требования

Для должностных инструкций рядовых работников этот раздел нередко объединяют с предыдущим, прописывая квалификационные требования в блоке, посвященном описанию общих положений работы бухгалтера. Однако для такого ответственного сотрудника указанный блок целесообразно сформулировать отдельно, четко указав в нем критерии относительно уровня образования, наличия специальных знаний и квалификации, а также требуемого опыта бухгалтера по учету материальных ценностей. Если в его трудовой деятельности могут потребоваться особые знания, например, правила начисления оплаты по аккордной системе оплаты труда или какие-либо другие, это также следует зафиксировать в данном разделе. Дополнительные рекомендации наших экспертов по его наполнению приведены в этом материале .

Должностные обязанности

Это, пожалуй, самый важный раздел должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ. Здесь необходимо максимально полно зафиксировать весь спектр трудовых операций, которые предполагается поручить такому специалисту. Такая необходимость связана с тем, что специализация бухгалтеров может сильно различаться в зависимости от специфики деятельности компании и количества работников соответствующего профиля в штате.

Чтобы не пришлось затем доплачивать работнику за выполнение функций, не указанных в его должностной инструкции, или вовсе оформлять для него совмещение, мы рекомендуем указать в инструкции бухгалтера по материалам общий функционал для данной должности. Он, как правило, включает:

• основные процедуры бухгалтерского учета и ведения необходимых операций по учету ТМЦ;
• выполнение расчета себестоимости материалов;
• составление калькуляций, учитывающих фактическую стоимость материала и размеры затрат, понесенных предприятием;
• соблюдение установленного порядка приема документации и оформления движения материальных ценностей;
• выполнение правил осуществления контроля за движением активов;
• реализацию всех необходимых мер в рамках осуществления хозяйственного анализа деятельности предприятия;
• подготовку отчетной документации, предусмотренной для данной позиции, включая акты сверки с контрагентами;
• участие в организации работ по инвентаризации на предприятии;
• организация хранения необходимых документов с соблюдением порядка и сроков, установленных действующим законодательством;
• другие операции, обусловленные спецификой деятельности предприятия-работодателя.

Права бухгалтера по материалам

Раздел «Права», как правило, содержит перечисление возможностей, предоставляемых специалисту в рамках занимаемой им должностной позиции для надлежащего выполнения работ и улучшения их качества.

Например, в этом разделе могут быть предусмотрены следующие права:

1. запрашивать у других подразделений и отдельных сотрудников компании необходимые документы;
2. вносить предложения по повышению эффективности процессов учета материальных ценностей в компании;
3. получать доступ к информационным базам и другим ресурсам, необходимым для выполнения трудовых задач;
4. регулярно повышать квалификацию.

Больше вариантов полезных формулировок, которые могут пригодиться Вашей компании при составлении должностной инструкции для бухгалтера по учету материальных ценностей, Вы можете найти в этом материале .

Ответственность

В разделе, посвященном применению мер ответственности к бухгалтеру по материалам, целесообразно предусмотреть те виды нарушений, которые повлекут за собой применение санкций. В отношении данного сотрудника это могут быть:

• невыполнение положений должностной инструкции ;
• несоблюдение распоряжений непосредственного руководителя и вышестоящего начальства;
• совершение действий или бездействия, которые повлекли за собой причинение материального ущерба организации;
• другие виды нарушений, предусмотренные Трудовым кодексом или иными нормативными документами Российской Федерации.

Работодатель может зафиксировать в данном разделе конкретные виды санкций, предусмотренных за то или иной нарушение, или сделать ссылку на соответствующие положения действующих нормативных актов.

Добавлен на сайт:

Должностная инструкция бухгалтера материального стола [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер материального стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер материального стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. На должность бухгалтера материального стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. Во время отсутствия бухгалтера материального стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. Бухгалтер материального стола должен знать:

1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;

1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;

1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

1.5.5. план и корреспонденцию счетов;

1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;

1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;

1.5.8. рыночные методы хозяйствования;

1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;

1.5.10. законодательство о труде;

1.5.11. правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы.

2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж.

2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями.

2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками.

2.12. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей.

2.13. Участвует в проведении инвентаризаций.

3. Права

Бухгалтер материального стола имеет право:

3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;

3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;

3.4. на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;

3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;

3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Бухгалтер материального стола несет ответственность:

4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2. за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[наименование должности] [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Бухгалтер - специалист высшего уровня квалификации. Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера по материалам расскажем в нашей консультации.

Бухгалтер ТМЦ: обязанности

Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014 , с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ.

Бухгалтер материального стола: обязанности

Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:

• составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
• проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
• выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
• систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
• составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
• подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
• изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
• обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.

Бухгалтер-материалист: должностные обязанности (пример)

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.