Семья веб-сервисов. Эльба - веб-сервис для юл и ип на специальных режимах налогообложения Подойдет сервис контур эльба для юридических лиц

Товароучетная система Контур.Маркет предоставляет 15-ти процентную скидку на оплату счета, сроком действия на 2 или 3 года. Акция распространяется, как на алкогольную, так и безалкогольную продукцию. Условия акции Для участия в акции, необходимо подать заявку на любой тариф Контур.Маркета. После получения скидки 15% процентов, необходимо совершить оплату счета с учетом вашей скидки до 31 декабря […]

Если Вы уже являетесь абонентом Контур Экстерн, при подключении новой организации Вы получите в подарок скидку 10% и карточки Летуаль соответствующим номиналом: Тарифный план Наминал карты Летуаль Классический 500 Оптимальный 1000 Максимальный 1500 Обслуживающая бухгалтерия 2000 Заявка на подключение к сервису Контур Экстерн * По телефону сообщите менеджеру что желаете воспользоваться акцией «Пириведи друга». Примечание: […]

Акция и ее участники Подключение к акции «Тест-драйв» дает возможность формировать, избегать ошибок в отчетах и пересылать их в контролирующие инстанции. За три месяца бесплатной работы в системе участник акции оценит достоинства и опробует возможности дополнительных услуг Контур.Экстерн. По правилам акции участие могут принять все (кроме регионов 49, 83, 87) юридические и физические лица, занимающиеся […]

Подключитесь к Контур.НДС+ и пользуйтесь 1 год сервисом Контур.Экстерн бесплатно! Условия акции К участию приглашаются те, кто раньше не был клиентом Контур.Экстерн Что даёт Контур.НДС+ Став клиентом сервиса вы сможете: — Вводить и сверять данные о движении товаров и денежных средств; — Приглашать к участию в сервисе своих деловых партнёров. Дополнительные возможности — Сдача отчётности […]

Участниками акции являются ООО со сроком регистрации до трех месяцев. Для них открывается квартальный доступ к возможностям сервиса Контур.Бухгалтерия. В состав пакета включаются: — Организация налогового и бухучета; — Проведение расчетов по налоговым платежам и зарплатам; — Подготовка отчетной документации; — Проверка отчетов и передача через онлайн-сервис; Доступные пользователям опций: — Отправки писем в Налоговую […]

Для всех начинающих предпринимателей Эльба делает подарок, открывая возможности годичного использования на тарифе «Премиум». Предоставляется сервис для всех индивидуальных предпренимателей, чьи сроки регистрации не превышают трех месяцев. Информация об акции Акция распространяется на новые ИП, прошедшие регистрацию до трех месяцев назад. Воспользоваться предложением предельно просто: — Пройти процедуру регистрации на Эльбе; — В реквизитах внести […]

На получение услуги в рамках акции могут претендовать пользователи, которые провели подключение опции «Отчетность в Роспотребнадзор» с использованием фирменного предложения «Тест-драйв». Участники акции получают возможность в трехмесячный период передавать на бесплатной основе в надзорный орган следующие виды документации: Информация об акции — Декларации оплаты НВОС; — Отчетность по формам 2-ТП и МСП; — Отчетность по […]

Пользователям и новым клиентам предлагается воспользоваться акцией от Контур.Отель и купить «Менеджер каналов бронирования» в качестве модификатора тарифного по более низкой стоимости. В комплект входят 22 платформы бронирования. Нюансы акционного предложения Новые клиенты Покупая тарифный план «Система управления отелем» («ФМС/.Стандарт/.Лайт») со встроенным модификатором той же категории, у вас есть возможность заплатить 8 000 за модификатор […]

При покупке и подключении системы алкогольной модификации Контур Маркет, можно получить определенную экономическую выгоду. Для потенциальных покупателей действует акция «Алкогольный отчет». Условия проводимой акции подразумевают: — При покупке КЭП на носителе, вместо 3 000, оплачивается всего 500; — Приобретение КЭП без носителя, обойдется всего в 200, вместо стандартных 2 000. Отправить заявку на участие в […]

Смените систему на Контур.Экстерн по скидке в 50%. Акция распространяется на абонентов, пользующихся отчетным система других видов и для молодых организаций, зарегистрировавшихся не более 6 месяцев назад. Время ощутить разницу и сэкономить денежные средства! Преимущества работы на Контур.Экстерн Пользователи, купившие Экстерн ощутили отличие в цене и функциональности: — Начать пользоваться системой просто и легко: не […]

— сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.

Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.

Интерфейс

Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.

Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.

Пошаговая инструкция

Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.

Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.

Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.

Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.

Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.

Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.

Заполняем оставшуюся информацию.

Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.

В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.

Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.

Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.

Оценка функционала

Эльба
Форма собственности ИП; ИП/ООО
Схема налогообложения УСН и/или ЕНВД
Кадровый учет Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков.
Налоговый учет Формирование платежных документов в зависимости от формы собственности.
Складской учет Основной и розничный склад; материалы и товары
Денежный учет Поступление, списание, движение
Расчет заработной платы Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах.
Отчеты Отправка отчетов в электронном виде в ФНС.
Аналитика Возможность вести книгу доходов и расходов, ведение оборотно-сальдовой ведомости, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет.
Бланки Бланки документов
Документы Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы. Не на всех тарифах.
Электронная подпись в облаке Предусмотрена
Обмен данными с банками в режиме онлайн Предусмотрен
Консультации экспертов Предусмотрены. Не на всех тарифах.
Совместный доступ для сотрудников Предусмотрен
Двойная запись Не предусмотрена
Проверка контрагентов Не предусмотрена
Количество компаний в профиле Не ограниченное количество

Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).

Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).

Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.

В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5

Сравнение тарифов

Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

Характеристики тарифов

Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.

Сравнение с другими тарифами

Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.

Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.

В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.

Оплата сервиса

Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.

1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):

  • п/п для банка;
  • квитанция Сбербанка (только для ИП);
  • файл для интернет-банка.

Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.

2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):

  • Пластиковой картой (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
  • WebMoney;
  • Яндекс.Деньги;
  • СМС (до 10 000 р. для абонентов МТС и Tele2 (Ростелеком));
  • Наличными через терминал QIWI (инструкция во вложении к знанию 5025).
  • Альфа-Клик.

Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.

Скидки

При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.

Уникальный интернет-помощник, созданный для компаний и ИП, работающих на ЕНВД и УСН. Возможности сервиса позволяют быстро справляться с вопросами составления отчетности и бухгалтерского учета. Эльба - одно из ответвлений компании СКБ Контур, базирующейся в Екатеринбурге.

- опора в бизнесе

«Эльба» - уникальный интернет-сервис, созданный для помощи индивидуальным предпринимателям и ООО. Разработчики сделали все возможное, чтобы Контур.Эльба был доступен даже новичкам в работе с ПК.

Возможности программы позволяют решать ключевые задачи бизнеса :

  • Организовывать грамотный учет «первички» (актов, счетов-фактур и прочих бумаг).
  • Быстро оплачивать счета.
  • Фиксировать факты прихода и расхода средств.
  • Направлять отчетность в ФНС в режиме онлайн (наличие ЭЦП не обязательно).

Бытует мнение, что подходит только для ИП. Это не так. Интернет-сервис разработан с учетом потребностей различных категорий клиентов, в том числе и крупных компаний. С помощью сервиса удается быстро формировать отчетность по итогам года, исключив любые ошибки в цифрах.

Огромный плюс - контроль работников компании или ИП.

Сервис Контур.Эльба позволяет:

  • Создавать подробные отчеты по каждому сотруднику.
  • Решать вопросы оплаты труда (с учетом оклада, премиальных, надбавок).
  • Формировать платежки для представления в ФНС.
  • Информировать о необходимости передачи бумаг в контролирующие структуры. Чтобы исключить ошибки, информация поступает через сообщения или на e-mail.

Автоматизированный сервис, благодаря чему обеспечивается максимальная точность работы. В системе отсутствуют многочисленные регистры и классические проводки. Работа программы построена на анализе поступивших бумаг, а также перечня проводимых сделок. Только после этого формируется итоговая отчетность.

Сервис Контур.Эльба - надежность и комфорт

Руководители компаний и ИП знают, что в работе с клиентами важна точность и оперативность. Благодаря функционалу Эльба, удается быть на шаг впереди - быстро оформлять счета и накладные с учетом подготовленных форм, держать под контролем транзакции, делать запросы информации о компании и ИП в едином госреестре.

Применение Контур.Эльба - шанс :

  • Упростить работу с кредитной организацией . Не секрет, что подготовка бумаг, передача их в банк, проверка и оформление договора занимает много времени. Лучшее решение - и ООО. Специалисты сервиса работают с крупнейшими финансовыми учреждениями, знают их требования и принципы сотрудничества. Теперь нет нужды идти в банк - достаточно подать заявку, подключиться к системе интернет-банкинга и получить необходимую информацию прямо на Эльбу.

  • Снять с повестки дня проблемы с ФНС . Главная проблема новичков в бизнесе - создание налоговой отчетности. Всегда остается риск допустить ошибку и получить незапланированный визит инспектора в будущем, а, возможно, и штрафы. Сервис Контур.Эльба исключает проблемы с оформлением отчетов. Благодаря постоянным подсказкам и регулярному обновлению, удается быстро и правильно заполнять отчет, не вставая с любимого кресла.
  • Оптимизировать учет продукции . Чем крупнее бизнес, тем сложнее держать под контролем товар и организовывать его учет. С помощью сервиса Контур.Эльба удается исключить путаницу - сгруппировать товар, контролировать его перемещение по складу, учитывать количество и факты отгрузки. Любые корректировки сразу находят отражение в системе.
  • Обеспечить эффективный контроль работников . Бумажная волокита, связанная с работниками компании или ИП, занимает время и создает сложности для бизнесменов. Расчет налогов, контроль актуальности бланков, учет изменений в законах, заполнение отчетности - эту и другую работу берут на себя специалисты. Данные о платежах сотрудникам находятся в персональной карте, что исключает ошибки и позволяет контролировать уровень оклада каждого работника.Контур.Эльба для ИП и ООО - доступно

Услуги профессионалов - шанс избежать проблем с ФНС и упростить работу с документацией. Заплатив небольшую сумму, можно сконцентрироваться на расширении бизнеса и не отвлекаться на бумажную волокиту.

Тарифы и возможности

Сервис Контур.Эльба предоставляет три тарифа (в зависимости от задач и финансовых возможностей):

  1. «Эконом» - вариант для ИП, позволяющий снять груз ответственности по оформлению отчетов в налоговую инспекцию. Стоимость услуги всего 1,5 тыс. рублей за 3 месяца и 3,9 тыс. рублей в год.
  2. «Бизнес» - тарифный план для более опытных компаний. После подключения пакета специалисты сервиса решают ряд задач - готовят и направляют отсчеты в налоговую, а также берут на себя бумажную волокиту, связанную с первичными документами, учетом прибыли и затрат, контролем движения товара и так далее. Стоимость услуги всего 3 тыс. рублей за 3 месяца и 8 тыс. рублей в год.
  3. «Премиум» - полный спектр услуг, а именно работа с отчетностью и документацией, контроль сотрудников и консультации экспертов в любых вопросах бухгалтерии. Стоимость услуги 4,5 тыс. рублей за 3 месяца и 12 тыс. рублей в год.

Контур.Эльба для ИП и ООО - путь к быстрому и выгодному решению задач в сфере бухгалтерии. Это надежный партнер, обеспечивающий легкость ведения бизнеса, полный контроль отчетности и максимальную прибыль.

Перед началом работы в Контур.Бухгалтерии импортируйте данные по кадрам и расчетам с сотрудниками из 1С. Ежемесячно зарплата работникам будет автоматически начисляться — вам остается только подтвердить правильность расчета. Система запоминает информацию о сотрудниках и упрощает расчет больничных, командировочных и отпускных выплат. Уплату взысканий по исполнительным листам можно сделать автоматической.

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия подходит для компаний и предпринимателей на УСН, ЕНВД и ОСНО. В сервисе могут одновременно работать несколько человек: например, бухгалтеры разных направлений и руководитель. Вместе ведите учет документов и сканируйте первичку: система распознает скан и внесет данные в базу. Отслеживайте сроки уплаты налогов и взносов, а также сроки оплаты и отгрузки товара и контролируйте задолженность по налогам.

Контур.Бухгалтерия учитывает все данные, которые вы внесли в сервис, и автоматически формирует отчетность. Встроенный календарь бухгалтера уведомит о приближающихся сроках сдачи отчета, а система проверки сообщит об ошибках, допущенных при заполнении. Все формы отчетов автоматически обновляются и соответствуют актуальному законодательству. Отправляйте отчеты с электронной подписью прямо из сервиса.

Все возможности

Без лишних затрат

Контур.Бухгалтерия автоматически обновляется при подключении к интернету, не мешая бизнес-процессам. Вам не придется платить за обновления. Бесплатно консультируйтесь с техподдержкой и оставляйте вопросы экспертам.

Удобный доступ и работа

Работайте в Контур.Бухгалтерии из любой точки мира, в которой есть интернет. Отправляйтесь в путешествия, отдыхайте в тени пальм и покоряйте горы, не теряя связи с бизнесом: отслеживайте состояние дел и оставляйте бухгалтеру поручения.

Что такое система "Контур-Экстерн"?

Это система, которая предназначена для подготовки и предоставления отчетности организацией в электронном виде через Интернет в контролирующие органы. Цель ее повсеместного внедрения - заменить традиционные на сегодняшний день способы сдачи отчетности (на бумажных носителях и дискетах).


В какие государственные органы можно отправлять отчетность?

Отчетность возможно отправлять в следующие надзорные органы:

  • Федеральная налоговая служба России;
  • Пенсионный фонд России;
  • Федеральная служба государственной статистики.
  • Фонд Социального Страхования
Она связана со сдачей отчетности на дискетах?

Нет, эта система как раз и предназначена для того, чтобы избавить налогоплательщиков от необходимости записывать отчеты на дискетах и нести их в налоговую инспекцию.


Нужно ли при использовании "Контур-Экстерн" дублировать отчетность на бумаге?

Нет, налогоплательщики полностью избавляются от необходимости предоставлять отчетность на бумаге, так как все отчеты, отправляемые в налоговую инспекцию через "Контур-Экстерн", обладают полной юридической силой. Тем не менее, возможно распечатать любой документ, оформленный в системе Контур-Экстерн.


Какая разница между сдачей отчетности на бумаге или дискетах и сдачей с помощью вашей системы?

Разница существенная. Система "Контур-Экстерн" позволяет сдавать Вашу отчетность 24 часа в сутки 7 дней в неделю независимо от того, работает в данный момент налоговая инспекция, почта, или нет. По статистике компании Петрокрипт, обслуживающей на сегодня количество абонентов порядка 1000, 32% налогоплательщиков предпочитают сдавать отчетность именно в последний день сдачи, причем из них 35% сдают ее уже после 17:00 (после закрытия налоговой инспекции). Так, 20 июня 2008 г. последний отчет был передан в инспекцию в 22:28!


Почему вы утверждаете, что отчет, отправленный в налоговую инспекцию, обладает полной юридической силой?

Это действительно так, потому что Ваш отчет подписывается Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП). Это такой реквизит документа, который заменяет собой собственноручную подпись физического лица и физическую печать предприятия. Это соответствие закрепляет Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об Электронной Цифровой Подписи" (см. текст на этой странице). Если Вы пользуетесь системой "Клиент-Банк", то Вы используете подобного рода ЭЦП, предназначенную для работы конкретно в этой системе.


Что входит в тарифный план?

Любой тарифный план включает в себя базовые сервисы системы Контур-Экстерн:

  • Регистрация учетной записи абонента на сервере системы Контур-Экстерн.
  • Сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в инспекции ФНС России. Передача отчетов осуществляется в электронном виде через Интернет в соответствии с приказами МНС России №БГ-3-32/169 и БГ-3-32/705.Обновление всех форм отчетности при изменении форматов ФНС России.
  • Обновление производится на сервере системы в автоматическом режиме без участия бухгалтера.
  • Консультационная поддержка. Консультации можно получить по телефону "горячей линии" в сервисном центре по месту подключения или в головном офисе ЗАО "ПФ "СКБ Контур".
  • Информационная рассылка по электронной почте об обновлениях и новостях системы Контур-Экстерн.
  • Использование программного модуля Контур-Экстерн Лайт для обмена документами через систему Контур-Экстерн с ведением архива на стороне пользователя и соединением с сервером только для передачи документов.
  • Выпуск одного сертификата ЭЦП сроком действия 1 год.
  • Программное обеспечение для настройки рабочего места абонента, в том числе лицензию на право использования СКЗИ "Крипто Про CSP" сроком действия 1 год.
  • Абонентский комплект, включающий в себя пользовательскую документацию и установочный компакт-диск.
Чем система Контур-Экстерн отличается от других систем для сдачи отчетности?

В системе Контур-Экстерн реализована концепция "тонкого клиента" - все изменяемые компоненты программного обеспечения системы хранятся и настраиваются на серверах спецоператора. Эта особенность избавляет пользователя системы, бухгалтера от необходимости заботиться о каких-либо обновлениях программного обеспечения при изменениях в законодательстве. При этом, пользователи не лишаются возможности готовить отчетность и локально, без использования предоставляемых системой Контур-Экстерн web-сервисов.
Отличительные особенности системы Контур-Экстерн:

  • Независимость от изменений. Контур-Экстерн - единственная система, абоненты которой могут вообще не обновлять, и даже не иметь никакого специализированного программного обеспечения для подготовки, заполнения и проверки отчетов. Это обстоятельство актуально в условиях достаточно частого изменения форм и электронных форматов налоговой и бухгалтерской отчетности.
  • Качество документооборота. Контур-Экстерн - единственная система, абоненты которой гарантированно получают подтверждение времени сдачи отчетности в течение 3-5 секунд после момента отправки электронного документа. При этом система, благодаря обязательной процедуре полного контроля данных в режиме реального времени, обеспечивает, что отправленный документ будет успешно принят в налоговом органе. Наконец, автоматическая подсистема контроля целостности документооборота и собственный транспортный модуль - "Служба гарантированной доставки" - обеспечивают моментальное и автоматическое обнаружение и устранение сбоев в процессе документооборота.
  • Высокий стандарт сервиса. Контур-Экстерн - единственная система, в распоряжение абонентов которой предоставлена сервисная сеть из порядка 400 сервисных центров и центров компетенции во всех крупных городах страны.
  • Единое окно отчетности. Контур-Экстерн - система, в которой реализованы все формы отчетности и протоколы документооборота не только для обмена данными с налоговыми инспекциями, но и для документооборота с органами ПФР и Росстата.
  • Национальный роуминг. Контур-Экстерн - единственная система, в рамках которой построено единое пространство документооборота, позволяющее абоненту системы из любой точки страны отправлять отчетность во все инспекции России.
Что из себя физически представляет ключевой носитель ЭЦП?

В большинстве случаев это обычная флешка (ру-токен). Кроме того, есть возможность хранить ключ ЭЦП в реестре MS Windows ®. Правда, в этом случае предъявляются более серьезные требования по ограничению доступа к этому ПК посторонних лиц, дабы исключить возможность компрометации ключа ЭЦП.


Нужно ли на компьютер пользователя устанавливать клиентское программное обеспечение?

На компьютер пользователя устанавливается только модуль шифрования данных и некоторые компоненты, которые не требуют последующих обновлений, вся работа с системой ведется через интернет-браузер.


Обычно при работе с такими программами нужно постоянно устанавливать обновления, так как периодически вносятся изменения в формы предоставления отчетности. В вашей системе мы столкнемся с такими же сложностями?

Нет, в системе "Контур-Экстерн" пользователь абсолютно избавлен от необходимости устанавливать (а тем более скачивать) обновления. Все шаблоны форм находятся на сервере системы. Как только выходит изменение формы, инженеры системы своевременно обновляют формы, и налогоплательщик заполняет уже обновленный вариант. Вы также не будете нести накладные расходы, связанные со скачиванием обновлений.


Что такое обслуживающая бухгалтерия?

Обслуживающая бухгалтерия - это режим работы абонента в системе Контур-Экстерн, предназначенный для централизованных бюджетных бухгалтерий, уполномоченных налоговых представителей, и фирм, предоставляющих услуги комплексного бухгалтерского обслуживания.

При работе в режиме обслуживающей бухгалтерии абонент имеет возможность вести документооборот нескольких организаций в рамках одной учетной записи на сервере системы.

Для подписи документов абонента и обслуживаемых им организаций используется ЭЦП пользователя данного абонента.


Что такое подсистема ИОН?

Подсистема ИОН (информационное обслуживание налогоплательщиков) позволяет пользователям получать с помощью системы Контур-Экстерн следующие документы:

  • Акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам сборам и взносам;
  • Справку о состоянии расчета с бюджетом;
  • Выписку операций по расчетам с бюджетом;
  • Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году;
  • Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.
Мы заполняем формы отчетности в нашей бухгалтерской программе. Должны ли мы будем дублировать заполнение отчетов в вашей системе?

Нет, система "Контур-Экстерн" позволяет вносить данные, заполненные в любой популярной бухгалтерской программе. Для этого нужно в этой программе сохранить отчет в текстовом формате (например, в системе 1С это называется выгрузкой). В дальнейшем при работе в системе "Контур-Экстерн" необходимо просто указать, из какого файла на Вашем компьютере нужно прочитать данные по конкретному отчету. Единственное требование: бухгалтерская программа должна своевременно обновляться. Помимо бухгалтерских систем для формирования отчетов можно использовать программу от налоговой инспекции "Налогоплательщик:ЮЛ", для чего также необходимо использовать самую последнюю версию.


Мы опасаемся за сохранность наших данных, так как передавать их через Интернет небезопасно.

Передача отчетов в системе "Контур-Экстерн" безопасна. Ваши отчеты подписываются ЭЦП, при этом происходит их шифрование. ЭЦП представляет собой уникальную пару ключей: закрытый ключ налогоплательщика и открытый ключ налоговой инспекции. Закрытый ключ - уникальный набор символов, с помощью которого происходит шифрование данных; этот ключ известен только его владельцу. Открытый ключ - также уникальный набор символов, с помощью которого можно прочитать зашифрованный документ. Документ шифруется с помощью закрытого ключа на открытом ключе налоговой инспекции. Только обладатель открытого ключа сможет прочитать зашифрованный Вами отчет. Если кто-либо попытается прочитать такой документ с несоответствующим открытым ключом, то он получит искаженную информацию.


Можно ли загрузить уже сформированный отчет в Контур-Экстерн?

Можно, если отчет сохранён в формате, утверждённом ФНС России. Список допустимых форматов опубликован на сайте www.nalog.ru


В свете различных акций от компьютерных злоумышленников (хакеров) понятие "зашифровано" существенно дискредитировано.

Для защиты конфиденциальной информации используются такая отрасль криптография. Криптография - это наука об использовании математики для зашифрования и расшифрования данных. Криптография позволяет хранить важную информацию или передавать её по ненадёжным каналам связи (таким как Интернет) так, что она не может быть прочитана никем, кроме легитимного получателя.

В то время как криптография - это наука о защите данных, криптоанализ - это наука об анализировании и взломе криптографированных коммуникаций. Классический криптоанализ представляет собой смесь аналитики, математических и статистических расчётов, а также спокойствия, решительности и удачи. Криптоаналитиков также называют взломщиками.

Криптология объединяет криптографию и криптоанализ. Осмелимся убедить на основе цифр. Предположим, злоумышленнику удалось перехватить передаваемый отчет. Для защиты всей информации в системе "Контур-Экстерн" используется ассиметричный метод шифрования, технология утверждена ГОСТами (ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001). Это значит, что для попытки прочитать такой отчет необходимо сначала расшифровать его. Решение этой задачи - классический перебор, в котором нужно выполнить 2^256 подстановок. Поскольку задача перебора не распараллеливается, это означает, что осуществлению цели не поможет использование нескольких компьютеров. Итак, для одной подстановки компьютер должен сгенерировать (или взять из словаря) проверяемый ключ, взять документ, попытаться его расшифровать на этом ключе, т.е. вы полнить массу операций. Допустим, что он подбирает один ключ за один такт процессора (заметим, это должен быть очень мощный компьютер), то есть, за 1 секунду он выполнит 3000000000 проверок ключа. Таким образом, чтобы расшифровать отчет, потребуется примерно 10^57 лет.


Наша фирма готовит и представляет отчетность за другие организации (работаем в режиме уполномоченного представителя). Позволит ли ваша система полноценно перевести нашу деятельность в электронный формат?

Безусловно. Режим работы уполномоченной бухгалтерии реализован в нашей системе. Более того, реализация этой функции выгодно отличается от подобных систем. В Контур-Экстерн Вам понадобится всего одна ЭЦП для подписывания электронных документов всех организаций, за которые Вы будете отправлять отчетность (включая Вашу), а не отдельная. Легко представить себе разницу: всего один ключевой носитель (дискета) с ЭЦП вместо 20-30 (или более, в зависимости от числа обслуживаемых Вами организаций).


Мы - большая организация, декларации у нас заполняют разные бухгалтеры. Мы хотели бы, чтобы отправлять все декларации мог бы только один человек, к примеру, главный бухгалтер. Есть ли такая возможность в вашей системе?

Да, система "Контур-Экстерн" позволяет работать в многопользовательском режиме. Для этого заказывается ещё одна ЭЦП для дополнительного клиента, основной клиент делегирует права как на сервисы документооборота, так и на формы отчетности дополнительному клиенту. Каждый входит со своей ЭЦП и видит только делегированную область, работать можно как с одного рабочего места, так и с нескольких одновременно.


Вы говорите, что с помощью вашей системы можно осуществлять неформализованный документооборот. Насколько это надежно и принимает ли налоговая инспекция письма в вашей системе?

Письма, отправляемые в налоговую инспекцию в рамках системы "Контур-Экстерн", ничем не отличаются от обычных писем, отправляемых туда по почте. Это - юридически значимый документ, так как подписывается цифровой подписью юр. лица. Соответственно, к нему применяется регламент, предназначенный на обработку любого письма в налоговую. Более того, срок ответа на такое письмо сокращен вдвое по сравнению с обычным письмом. Единственной проблемой может явиться лишь то, насколько организованно обработает налоговая инспекция, то есть, исключительно человеческий фактор. Например, человек, который принимает его, может забыть распечатать, может не донести до регистрации, может забыть получить ответ и т.д. То есть, ситуации, которые могут возникнуть с любым письмом. Однако практика показывает, что подобные ситуации при общении наших клиентов с налоговой до сих пор не возникали - ответы приходили более чем оперативно. Помимо того, что налоговая инспекция отвечает на такие письма через систему, также можно запросить и ответ на бумаге по почте.


Можем ли мы заказывать акты сверок в вашей системе?

Информационная выписка из лицевого счета налогоплательщика - одна из наиболее удобных и полезных составляющих технологии безбумажного документооборота. Основные плюсы: 1) сразу предоставляется разнесение сумм платежей по счетам, то есть развернутая информация, в отличие от той, которая предоставляется в первую очередь на бумаге в соответствии с формой Минфина (значение сальдо на конкретную дату); 2) оперативность; скорость получения полезной информации абонентом системы несоизмеримо выше по сравнению с бумажным вариантом. Следует отметить, что очень многие организации меняют бумажный вариант отчетности на электронный именно по этой причине, так как появляется возможность заказывать акты сверок существенно чаще.


Наверное, подключение к вашей системе дорого стоит?
  • Сергей Савенков

    какой то “куцый” обзор… как будто спешили куда то