28.08.2019

Uneori, atunci când plătește forța de muncă, contabilul poate face o greșeală și poate plăti sub sau în exces salariul.

În primul caz, puteți face oricând o suprataxă.

Dar suma plătită în exces poate fi colectată doar într-o sumă limitată.

De asemenea, legea introduce o restrângere a posibilității de reținere, în funcție de motivul plății în exces.

Ce se întâmplă dacă un angajat este plătit în plus?

În practică, plata în exces a salariilor poate fi făcută din mai multe motive.

Dacă contabilul a permis acest lucru, există trei moduri de ieșire din situație:

1. Discutați cu un angajat și cereți să depuneți voluntar suma plătită în exces la casieria companiei. Această metodă este mai ales rațională atunci când plata tocmai a fost efectuată, iar banii nu au fost încă cheltuiți.
2. Reține suma plătită în exces din cea scrisă. Puteți stabili anumite sume de deduceri pentru o anumită perioadă, dar nu mai mult de 20% din salariul lunar.
3. Trimite declarație de revendicare instanței de judecată în vederea punerii în executare a recuperării sumei plătite în exces. Această opțiune este utilizată dacă angajatul nu dorește să returneze sumele excedentare și nu și-a scris consimțământul pentru a reține.

O copie a documentului este trimisă angajatului pentru familiarizare. După aceea, angajatul plătește suma suplimentară către casieria întreprinderii, este de acord să rețină sau angajatorul depune o cerere în instanță.

Se poate deduce suma plătită în plus din salariul angajatului?

Legiuitorul este destul de strict în problema încasării sumelor plătite în plus unui angajat.

Este rapid și gratuit!

Dacă, la acumulare salariile s-a făcut o eroare aritmetică, în urma căreia angajatul a primit o sumă mare, trebuie să returneze diferența. Angajatul poate returna el însuși banii sau poate scrie o declarație prin care cere ca angajatorul însuși să rețină suma din următorul salariu.

Angajatul returnează el însuși banii

Un angajat poate preda bani la casieria organizației (Debit 50 Credit) sau îi poate transfera într-un cont curent (Debit Credit).

Dacă un angajat a fost creditat cu o singură sumă și a fost plătită o sumă mare, atunci în ceea ce privește cifra de afaceri totul va intra în vigoare atunci când angajatul compensează această diferență.

În cazul în care eroarea a fost tocmai în calculul aritmetic al salariului în calcul, trebuie să faceți următoarele înregistrări:

• Debit 20 (, ...) Credit - exces de salariu inversat
• Debit 73 Credit - anularea sumei excedentare la alte decontari cu angajatii

După ce au fost corectate sumele salariale, nu uitați să eliminați sumele eronate atât pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice (reversează acumularea impozitului pe debit și Credit 68 impozit pe venitul persoanelor fizice), cât și pentru primele de asigurare (anularea contului 20 (, 25... ) și credit 69 de conturi)

Organizația a calculat în mod greșit și a plătit (minus impozitul pe venit) angajatului un salariu de 30.000 de ruble. pentru mai, în loc de 000 RUB .. Angajatul a returnat banii la casierie.

Postari:

Angajatorul reține banii

La cererea salariatului, angajatorul poate reține el însuși salariile plătite în plus. Pentru aceasta se fac inregistrari:

• Debit Credit 73 - suma platita in exces retinuta din salariu

In luna acumularii eronate se fac inregistrari de storare pentru acumularea salariilor, impozitelor si contributiilor.

Angajatul a scris o cerere de deducere din salariul lunii iunie (acumulat 24.780 de ruble) a sumei plătite în exces în valoare de 3.500 de ruble. pentru mai.

Postari:

Contabilii sunt și ei oameni și greșesc uneori la calcule. Dacă ți-ai plătit salariul în plus? Care eroare este recunoscută ca eroare de numărare și care nu? Desigur, este mai ușor să remediați situația dacă angajatul continuă să lucreze în organizație. Dar o plată excesivă poate fi făcută unui specialist deja pensionat. Cum se face o reținere în acest caz? Vom răspunde în detaliu la toate întrebările - veți găsi exemple tipice în acest articol.

Nu există un astfel de concept în Codul Muncii. Cu toate acestea, întrucât în ​​practică, în calcularea și eliberarea remunerației personalului, se constată adesea inexactități, Rostrud a emis clarificări separate pe această temă. În conformitate cu Scrisoarea nr. 1286-6-1 din 01.10.12, orice greșeală făcută ca urmare a operațiilor aritmetice inexacte este recunoscută ca o eroare de numărare în calculul salariilor. Cu alte cuvinte, acesta este un calcul incorect al salariilor din cauza factorului uman.

Cum să reținem plata în exces, adică salariile plătite în plus

În aceeași Scrisoare se spune că reținerea salariilor plătite greșit, excesiv, trebuie efectuată în conformitate cu normele stat. 137 din Codul muncii, adică numai în situațiile prevăzute la nivel federal. Acestea din urmă includ, printre altele, salariile supraplătite rezultate dintr-o eroare contabilă.

Dar atunci când se calculează câștigurile, sunt posibile și alte inexactități, în urma cărora datele vor fi calculate incorect. Ce înseamnă? De exemplu, suma salariului va fi calculată incorect dacă:

• Angajatul și-a luat concediu fără plată.
• Impozitul pe venit a fost calculat greșit.
• Salariul a fost emis de două ori.
• Raplatit plăți compensatorii etc.

Este posibil în astfel de situații să vorbim despre inexactități aritmetice? În conformitate cu Definiția Forțelor Armate ale Rusiei nr. 59-B11-17 din 20 ianuarie 2012, nu există nicio eroare contabilă în calculul salariilor. Angajatorul nu are dreptul să rețină în mod independent suma emisă în mod excesiv, deoarece nu au existat acțiuni matematice sau o defecțiune a echipamentului informatic.

Ce ar trebui să facă administrația întreprinderii? Cum să nu-ți pierzi fondurile și să returnezi banii plătiți în plus angajatului? Pentru a înțelege cum să vă respectați interesele, drepturile angajatului și, în același timp, să respectați cerințele legale, în primul rând, este necesar să clarificați care inexactități sunt recunoscute în calcule ca o eroare de numărare în calculul salariilor, si care nu sunt. După ce conceptele sunt delimitate, este necesar să se determine dacă banii sunt plătiți în exces sau neplătiți angajatului. În cel de-al doilea caz, este necesară transferarea (emiterea de la casierie) a datoriei către o persoană fizică. Și cum să acționezi în caz de plată în exces, mai detaliat mai jos.

Procedura de reținere a salariilor plătite în plus

După cum sa menționat mai devreme, atunci când unui angajat i se plătește o sumă în exces, angajatorul are dreptul de a o reține în mod independent cetățeanului (partea 2 a articolului 137 din Codul Muncii). Baza legislativă acţiunile întreprinderii în acest caz vor fi detectarea unei erori de numărare. Decizia corespunzătoare trebuie luată în termen de 1 lună. din ziua în care s-a efectuat plata în exces. În acest caz, angajatul trebuie să fie de acord cu o rambursare integrală.

La reținere, angajatorul trebuie să țină cont de cerințele stat. 138 din Codul muncii privind limitarea sumei totale a deducerilor din veniturile unui salariat - nu mai mult de 20% total din fiecare salariu. Calculul sumei maxime a deducerilor se realizeaza de catre contabil dupa deducerea impozitului pe venitul persoanelor fizice, adica din salariul ce urmeaza a fi predat. Pentru ca acțiunile angajatorului să fie documentate, este necesară întocmirea și aprobarea unui ordin de rambursare a supraplatei cu managerul.

Algoritm pentru reținerea veniturilor excedentare ca urmare a unei erori de numărare:

• În primul rând, asigurați-vă că inexactitatea a apărut ca urmare a operațiilor aritmetice incorecte.
• Faceți corecții în contabilitate, adăugați valoarea corectă a remunerației.
• Formați un ordin de la șeful angajatorului de rambursare a plății excedentare, indicând motivele unei astfel de acțiuni, numele salariatului și suma exactă. Dacă valoarea deducerilor depășește 20% din câștigul total, va trebui să returnați lunar plata în exces până la rambursarea integrală.
• Cereți angajatului o permisiune scrisă de a returna suma - poate fi întocmită sub orice formă, principalul lucru este prezența semnăturii unei persoane.
• În cazul în care salariatul nu este de acord să restituie supraplata, angajatorul va trebui să acționeze în instanță - conform normelor de stat. 248 TC.

Ordinul angajatorului de a returna plata în plus pentru salariile plătite în plus - eșantion

SRL „Safir”

TIN 6164062075 KPP 616401001 Rostov-pe-Don str. Socialist, 25 din. 7

„Cu privire la deducerea plăților în exces din salarii”

20/02/18, Nr 15/2

În conformitate cu cerințele legale. 137 din Codul muncii si pentru a retine plata in plus a castigului rezultat dintr-o eroare contabila.

Eu comand:

1. Retinere din salariul managerului Ivanov I.I. pentru ianuarie 2018, o plată în exces de 2500 (două mii cinci sute) de ruble s-a format din cauza unei erori contabile.
2. Contabil Filatova E.G. face deduceri în numerar din câștigurile pentru ianuarie 2018, reflectă corecțiile în contabilitatea Sapfir LLC.

Director general al Sapfir SRL _____________ / Petrenko I.V. /

Contabil de salarizare al SRL „Sapphire” ____________ / Sviridova N.P. /

Am luat cunoştinţă de comandă în data de 20.02.18.

Manager al SRL „Sapphire” ________________ / Ivanov I.I. /

Declarația de consimțământ al angajatului pentru returnarea câștigurilor în plus din cauza unei erori de numărare - eșantion

Director general al SRL „Sapphire”

Petrenko Igor Vladimirovici

de la managerul Ivanov Ivan Ivanovici

Afirmație

Eu, Ivan Ivanov, nu mă opun deducerilor din salariul meu pe luna ianuarie 2018 în sumă de 2.500 (două mii cinci sute) de ruble, care mi-au fost date inutil din cauza unei erori contabile apărute la calcularea salariilor pentru decembrie 2017.

__________ / Ivanov I.I. /

Un exemplu de returnare a salariilor plătite în exces

Să presupunem că, în procesul de lucru al managerului Ivanov I.I. Salariile din decembrie erau incorecte. Salariul angajatului a fost de 40.000 de ruble, după deducere Ofițer de impozit pe venitul personal ar fi trebuit să primească 34.800 de ruble. În schimb, i s-au dat 37.300 de ruble, supraplata a fost de 2.500 de ruble. Cum să faceți o rambursare a salariilor plătite în exces?

După descoperirea unor inexactități, angajatul întreprinderii nu se opune reținerii Cantitate in exces... Pentru aceasta, managerul întocmește o declarație de consimțământ scrisă, iar angajatorul emite un ordin. La calcularea lunii ianuarie, în condiții de salariu egal, angajatul va primi 2.500 de ruble. mai puțin, adică 32.300 de ruble. În contabilizarea lunii ianuarie, va trebui să faceți următoarele postări:

• D 44 K 70 pentru 40.000 de ruble. - se reflectă acumularea câștigurilor pentru luna ianuarie.
• D 70 K 68,1 pentru 5200 de ruble. - calculat din veniturile din impozitul pe venit personal.
• D 70 până la 73 pentru 2500 de ruble. - se reflectă reținerea de către angajator a sumei plătite în plus a câștigului.
• D 70 K 50 - de la casieria angajatorului, salariul a fost acordat angajatului, minus suma deducerii în valoare de 2500 de ruble.

Ce trebuie făcut dacă eroarea este de nenumărat

În cazul în care reținerea în exces este recunoscută ca o eroare tehnică, se poate rambursa de la salariat supraplata? Într-o astfel de situație, nu apare o eroare de numărare, deoarece nu a existat o inexactitate în operațiile aritmetice, iar eșecul a apărut din cauza diferitelor probleme hardware. În consecință, nu va fi posibilă încasarea unei plăți în plus de la un angajat nici măcar în instanță (partea 4 a articolului 137).

Este o altă chestiune dacă specialistul însuși „merge să întâlnească” întreprinderea și este de acord să returneze fondurile în mod voluntar. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să pregătească o notificare, iar angajatul trebuie să scrie o declarație. După aceea, persoana fizică poate preda supraplata către casieria organizației, sau angajatorul face deduceri din sumele câștigurilor pentru lunile următoare.

Notă! Dacă organizația, în ciuda absenței unei erori de numărare, încasează bani fără acordul angajatului, acesta din urmă are dreptul de a se adresa justiției pentru despăgubiri și compensații morale.

Ce trebuie făcut dacă angajatul a renunțat deja

Adesea, erorile în calculele cu personalul sunt descoperite după concedierea angajatului. Contabilul poate identifica inexactitățile el însuși sau printr-un audit. Ce să faci în acest caz? Este posibil să reținem cumva suma plății în exces de la un fost angajat? Există mai multe căi de ieșire din această situație:

1. Cereți unei persoane să returneze în mod voluntar veniturile excedentare - atunci când returnează taxele în avans, angajatorul nu trebuie să facă nicio ajustare în contabilitate. Daca angajatul a returnat salariul, va trebui sa faci corecturi in tranzactii. Acest lucru se aplică nu numai salariilor în sine, ci și impozitului pe venitul personal, precum și primelor de asigurare. Nu uitați să emiteți o notificare unui specialist pentru rambursarea plății în exces și să cereți acordul scris.
2. Solicitați soluționarea litigiului în instanță - în situația în care o persoană refuză categoric să returneze în mod voluntar restanțele salariale, angajatorul va trebui să acționeze în instanță. Societatea are dreptul de a cere rambursarea în cazul unei erori de numărare pe baza statisticilor. 248 TC. Când solicitați autorităților judiciare, va trebui să furnizați un contract de muncă cu un fost angajat, un act privind identificarea inexactităților de numărare, documentație privind calcularea câștigurilor, o notificare către angajat cu o propunere de achitare voluntară a plății în exces. .
3. Iertați angajatul pentru datorii - dacă plata în plus a salariului este iertată, restul datoriei va fi creditat în cont. 70 înainte de expirarea termenului de revendicare, adică în termen de 3 ani. Apoi sumele sunt debitate în cont. 91. Ajustări ale primelor de asigurare și impozit pe venit nu este nevoie să faci.

Se poate reține salariile plătite în plus de la vinovatul erorii, adică contabilului? Acest lucru se poate face dacă se încheie un acord privind răspunderea conform statutului cu un funcționar. 244 TC. În special, semnarea unui astfel de acord este necesară la admiterea în personalul contabilului-șef (stat. 243). Dacă un astfel de acord nu a fost încheiat, oficial nu va fi posibilă recuperarea banilor pentru prejudiciu sub formă de plată în exces a câștigurilor.

Concluzie - în acest articol am descris în detaliu ce erori ale contabilului în calcularea câștigurilor personalului sunt recunoscute ca numărabile și care nu. Procedura de reținere a supraplatei de la salariat este dată în conformitate cu cerințele legislației muncii. Totodata, pe langa faptul ca este necesara recalcularea corecta a obligatiilor, se impune si intocmirea corecta a tranzactiilor in gestiune contabila si evidenta de personal.

Pentru confortul dvs., am oferit mostre de comenzi și consimțământul angajaților pentru reținere. Rețineți că la nivel de reglementare, astfel de documente nu sunt reglementate în niciun fel. Fiecare firma isi poate dezvolta propriile formulare cu indicarea obligatorie a detaliilor necesare.

Dacă găsiți o eroare, vă rugăm să selectați o bucată de text și apăsați Ctrl + Enter.

Olesya, bună seara!

Toate cazurile în care banii pot fi reținuți din salarii sunt enumerate în articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse:

Reducerile din salariul salariatului se fac numai in cazurile prevazute de prezentul Cod si altele legi federale.

Se pot face deduceri din salariul angajatului pentru achitarea datoriilor sale față de angajator:

să ramburseze avansul neîncasat plătit salariatului în contul salariului;

să plătească un avans necheltuit și nerambursat la timp emis în legătură cu o călătorie de afaceri sau transfer la un alt loc de muncă în altă localitate, precum și în alte cazuri;

de a returna unui angajat sumele plătite în plus din cauza erorilor de numărare, precum și sumele plătite în plus salariatului, în cazul în care organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă (partea a treia a articolului 155 din prezentul Cod) sau simplu (partea a treia a articolului 157 din prezentul cod). prezentul Cod);

la concedierea unui salariat înainte de sfârșitul anului de lucru, pe seama căruia acesta a beneficiat deja de concediu anual plătit, pentru zilele de concediu nelucrate. Deducerile pentru aceste zile nu se fac în cazul în care salariatul este concediat din motivele prevăzute la articolul 77 prima parte alineatul (8) sau alineatele 1, 2 sau 4 din prima parte a articolului 81 alineatele 1, 2, 5, 6. și 7 al articolului 83 din prezentul cod.

În cazurile prevăzute la alineatele doi, trei și patru din partea a doua a prezentului articol, angajatorul are dreptul să ia decizia de a deduce salariatului din salariu în cel mult o lună de la încheierea perioadei stabilite pentru returnare. a plății în avans, rambursarea datoriilor sau plăți calculate incorect, și cu condiția ca în cazul în care salariatul nu contestă temeiul și cuantumul deducerii.

Salariile plătite în plus unui angajat (inclusiv în cazul aplicării incorecte a legislației muncii sau a altor acte normative care conțin norme de drept al muncii) nu pot fi încasate de la acesta, cu excepția următoarelor cazuri:

eroare de numărare;

dacă organul de examinare a conflictelor individuale de muncă a recunoscut vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă (partea a treia a articolului 155 din prezentul cod) sau simplu (partea a treia a articolului 157 din prezentul cod);

dacă salariul a fost plătit salariatului în exces în legătură cu acţiunile sale ilegale stabilite de instanţă.

Deci, din păcate, se pot abține în cazul tău.

Reținerea salariilor plătite în exces

Este posibil să returnați salariul plătit în plus angajatului? La prima vedere, întrebarea pare absurdă. Există multe modalități simple de a achita plățile pentru salarii cu un angajat al întreprinderii. Cu toate acestea, cât de legitimă este această simplitate va depinde de mulți factori. Să încercăm să le analizăm.
În conformitate cu articolul 137 din Codul Muncii Federația Rusă(denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse) salariile plătite în plus unui angajat (inclusiv în cazul aplicării incorecte a legilor sau a altor acte juridice de reglementare) nu pot fi colectate de la acesta, cu excepția următoarelor cazuri:
- când organul de examinare a conflictelor individuale de muncă a recunoscut vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă sau simple;
- când salariul a fost plătit salariatului în exces în legătură cu acțiunile sale ilegale stabilite de instanță;
- să facă o eroare de numărare.
În același timp, nu există o definiție stabilită legal a conceptului de „eroare de numărare”. Numărul erorilor de numărare le include doar pe cele care au fost făcute direct la efectuarea operațiilor aritmetice, adică sunt asociate tocmai cu calcule. Erorile tehnice, inclusiv cele comise din vina angajatorului, nu pot fi numărate (hotărârea Curții Supreme a Federației Ruse din 20 ianuarie 2012 nr. 59-B11-17).
Potrivit reprezentanților Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, eroarea de numărare include:
- o eroare mecanică la introducerea datelor în programul de contabilitate (dacă, de exemplu, salariul este introdus într-o sumă mai mare decât ar trebui, sau lipsește un număr, orice număr este introdus greșit);
- o eroare cauzată de o blocare a programului;
- o eroare care este asociată cu operațiile aritmetice la calcularea salariilor (s-a obținut un rezultat incorect la însumarea componentelor salariului (salariu, bonusuri, bonusuri), care au fost calculate corect separat).
Eroarea nenumărabilă include:
- aplicarea incorectă a legislaţiei. De exemplu, o vacanță a fost plătită pentru o durată mai mare decât cea prevăzută de legislație și (sau) actul juridic de reglementare local al instituției, în urma căruia valoarea plăților de concediu se dovedește a fi supraestimată;
- plata dubla a salariilor;
- aplicarea incorectă a reglementărilor instituţiei.
Astfel, angajatorul nu are dreptul de a face deduceri din proprie inițiativă în următoarele cazuri:
- dacă sumele acumulate în favoarea salariatului i-au fost plătite din greşeală de două ori;
- în cazul în care acumularea unei sume excedentare se datorează greșelii unui contabil: salariile se calculează pe baza unui salariu (cota tarifară) mai mare decât cel stabilit pentru salariat în contractul de muncă; bonusul se acumulează într-o sumă mai mare decât cea indicată în ordinea pentru bonusuri; valoarea bonusurilor a fost luată în considerare incorect în calculele câștigului mediu; castigul mediu a fost ajustat incorect din cauza cresterii salariilor (tarifelor) in organizatie etc.;
- dacă acumularea unei sume excesive de salariu se datorează erorilor din Fișa de pontaj (de exemplu, zilele de invaliditate temporară sunt reflectate în Fișa de pontaj, așa cum sunt lucrate etc.).
Angajatorul are dreptul de a emite un ordin (comandă) la retur Bani un angajat, dacă supraplata a apărut din motive de necesitate a unei compensații:
- avans necâștigat contra salariului;
- un avans necheltuit și nereturnat la timp emis în legătură cu o călătorie de afaceri;
- sume plătite în plus din cauza unei erori contabile.
Condițiile obligatorii pentru revenirea din ordinul șefului sunt:
- salariatul nu contestă temeiurile și cuantumul deducerilor (există acordul scris al salariatului);
- nu a trecut mai mult de o lună de la momentul calculării sumei excesive de plată sau de la termenul stabilit pentru depunerea raportului în avans privind cheltuielile unei călătorii de afaceri. După o lună de la sfârșitul perioadei stabilite, sumele plătite în plus salariatului, precum și sumele contestate de salariat, pot fi recuperate numai în baza unei hotărâri judecătorești.
Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20%, iar în cazurile prevăzute de legile federale - 50% din salariul datorat angajatului.
La încetarea plăților (în cazul, de exemplu, concedierea), datoria rămasă este colectată în instanță.
Astfel, in cazul in care supraplata s-a datorat unei erori nenumarate, salariatul care a fost platit in plus nu este obligat sa restituie institutiei suma supraplata. In acest caz, suma supraplatei trebuie rambursata de catre angajatul care a gresit.
Pentru a afla motivele greșelii și făptuitorii, o comisie special desemnată a instituției trebuie să întocmească un act, care să indice și ce greșeală a fost comisă: numărarea sau nu. În continuare, dacă cel vinovat restituie sumele plătite în mod eronat, incidentul va fi soluționat.
În caz contrar, pentru a deduce supraplata din salariu, trebuie întocmite următoarele (dacă angajatul nu contestă baza și cuantumul supraplatei):
- un aviz care să indice perioada de reținere a plăților în plus (nu mai mult de o lună de la data încheierii perioadei stabilite pentru restituirea plăților calculate incorect). În document, angajatul își aplică consimțământul (dezacordul) la reținere;
- un ordin de reținere a unei plăți în plus (emis în cazul în care se obține acordul angajatului și perioada de păstrare nu a expirat).
În cazul în care termenul de luare a deciziei privind reținerea la sursă a expirat sau angajatul refuză să restituie în mod voluntar sumele încasate excedentare, angajatorul va trebui să încaseze supraplata în instanță.
Aceasta nu este o soluție ușoară pentru o sarcină aparent simplă de rambursare a plăților în plus.

Potrivit articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt considerate supraplătite și trebuie returnat de angajat în cazul în care:

• eroare de numărare;
• dovedită de comisia de conflict de muncă sau instanța de judecată din vina salariatului în simpla sau nerespectarea standardelor de muncă;
• acțiunile ilegale ale salariatului stabilite de instanță pentru a primi bani necâștigați.

Reguli fundamentale

În același timp, conform articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul publică pentru a reține salariul plătit în plus de la un angajat... Dacă suma este mare, va trebui să rețineți timp de câteva luni, deoarece compania are dreptul de a reține nu mai mult de 20% din salariul lunar calculat.

Este necesar un angajat cu acest ordin trebuie să fie familiarizat cu semnătura și cu indicarea datei cunoașterii, cu confirmarea scrisă a consimțământului dumneavoastră de a reține suma specificată în sumele lunare convenite (dacă suma este mare și nu este posibilă reținerea ei în termen de o lună).

Este posibilă și a doua opțiune - angajatul își scrie singur declarație adresată șefului organizației cu cerere de reținere salarii plătite în exces (cu indicarea dobânzii).

Ce sume plătite în plus unui angajat pot fi deduse din salariul acestuia

Potrivit acestuia, poate fi mai mult de 20% pe lună.

Dacă se constată o eroare de numărare pentru un angajat demisionat, este necesar să-l anunțați prin scrisoare recomandată în termen de o lună de la data depistarii erorii. În același timp, reflectați solicitarea de returnare independentă a sumei primite în exces. De asemenea, trebuie avertizat că, în cazul refuzului de a reveni voluntar, va exista contestație la instanță pentru încasarea silită a sumei.

Mergând în instanță

În cazul contactării Tribunal Judetean, se depune cererea cu următoarele documente:

• copie a contractului de munca cu inculpatul;
• calcule pentru salariile plătite în plus;
• un act întocmit la întreprindere cu privire la eroarea constatată cu respectarea termenului de prescripție;
• o copie a scrisorii trimise salariatului concediat cu notificarea trimiterii acesteia.

Proba prezentați originale ale tuturor documentelor de mai sus... În cursul procedurii, va fi necesar să se facă dovada faptului unei erori de numărare săvârșite sau a culpei salariatului.

Salariu plătit în plus care nu este supus restituirii de către angajat

Este interzisă solicitarea restituirii fondurilor specificate la paragraful 3 al articolului 1109 Cod Civil RF. De asemenea, nu este supus reținerii salariu plătit în plus în cazul unei erori contabile, dacă ordinul relevant nu este emis în timp util, cu care angajatul vătămat financiar a fost familiarizat prin semnătură.

Erorile tehnice nu se aplică numărării... Și, prin urmare, este interzisă reținerea plăților în exces de la un angajat din cauza erorilor în programul contabil și a altor documente monetare, aplicarea incorectă a legilor și reglementărilor.

În special, salariul plătit în plus nu este rambursabil:

• plata de concediu mai lungă;
• plata salariului de două ori: ca pentru sine și ca pentru un omonim;
• salariul a fost plătit din greșeală în timpul concediului;
• contabilul a acumulat o majorare nespecificată;
• bonusul a fost plătit din greșeală.

Abordând problema care a apărut nu din partea actelor juridice, ci pur și simplu uman: toată lumea știe cât i se datorează. Contabilul se ocupă de salarizare și nu are întotdeauna posibilitatea de a verifica temeinic pe toată lumea înainte de plată.

Reținerea cuantumului prejudiciului pentru salariile plătite în plus de la persoana vinovată

Pe baza capitolului 39 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile plătite în plus care nu sunt supuse returnării de către angajat, poate fi reținută de către angajator de la contabil care a comis această eroare, a cărei vinovăție va fi confirmată în cursul cercetării administrative a acestui fapt. Și, de asemenea, angajatorul poate pedepsi contabilul șef pentru controlul insuficient în acest domeniu de management. contabilitate.

Potrivit art. 248 din Codul muncii, asupra faptului de prejudiciu cauzat de salariati, a ordinul (ordinele) șefului în termenul stabilit de lege.

Dacă termenul limită pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) a expirat, precum și dacă suma recuperată de la funcționar este mai mare decât salariul său lunar, recuperarea prejudiciului este posibilă numai cu acordul salariatului vinovat sau prin instanță.

Acasă - Consultanță

Reținerea din salariul salariatului sume plătite în plus

De multe ori se întâmplă ca unele sume să fie reținute din salariul angajatului. Acest lucru se poate întâmpla din diverse motive, de exemplu, după plata salariului, se constată o eroare în calcule sau angajatul a devenit dator din cauza unei daune aduse companiei. Spuneți-mi ce sume sunt reținute în mod legal din salariul unui angajat în conformitate cu legea rusă? Cum să rețin corect astfel de sume?

Deducerile din salariu pot fi diferite: la cererea angajatului însuși, conform documentelor executive, prin ordin al angajatorului. Acesta din urmă, la rândul său, poate avea loc în cazul:

(sau) angajatul provoacă pagube materiale angajatorului;

(sau) plăți către un angajat a sumelor excedentare în cadrul relațiilor de muncă (denumite în continuare - plăți excesive) (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Procedura de reținere a plăților excedentare este diferită de procedura de reținere a daunelor. Să vedem ce se referă la plățile excesive, cum pot fi reținute de la angajat și ce să facem dacă acest lucru nu a fost posibil.

Tipuri de plăți în exces

Din salariu (Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse), angajatului îi este permis să rețină:

• plata concediului pentru zilele de concediu nelucrate... O astfel de datorie poate apărea atunci când un angajat este concediat înainte de sfârșitul anului de lucru pentru care a beneficiat deja de concediu anual plătit. Puteți deduce datoria unui angajat din plățile de „disponibilizare” datorate. Adevărat, la concediere dintr-un anumit motiv, plata de concediu plătită în plus nu poate fi reținută. De exemplu, la concediere:
• din cauza reducerii personalului sau a numărului de angajaţi(Clauza 2, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• refuzul angajatului de a se transfera la un alt loc de muncă, de care are nevoie conform unui raport medical, sau lipsa angajatorului de muncă adecvată (clauza 8, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• un apel la serviciu militar (Clauza 1 a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• reintegrarea unui angajat care a efectuat anterior această muncă(Clauza 2 din Art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• avansuri salariale necâștigate... Această datorie poate apărea, de exemplu, atunci când unui angajat i s-a plătit un avans din salariul său pentru luna respectivă la începutul lunii, iar angajatul, nefiind rezolvat-o, a plecat în concediu pe cheltuiala sa sau în concediu medical până când sfarsitul lunii;
• sume contabile necheltuite și neplătite, inclusiv cele emise atunci când sunt trimise într-o călătorie de afaceri (Scrisoarea Rostrud din 11.03.2009 N 1144-TZ);
• (Articolele 155, 157 din Codul Muncii al Federației Ruse). O astfel de datorie va apărea dacă plătiți angajatului pentru perioadele de nefuncționare sau neajunsuri pe motiv că acestea s-au întâmplat din vina dumneavoastră sau din motive independente de controlul ambelor părți și apoi se dovedește că angajatul a fost de vină. În acest caz, este posibilă reținerea plăților excesive numai după ce te duci în instanță, iar instanța stabilește vinovăția angajatului în timpul inactiv sau inadecvare (Decizia Tribunalului Regional Moscova din 15.12.2011 N 33-25895);
• sume plătite în exces din cauza unei erori de numărare... Și acesta nu este neapărat un salariu. Aceasta include, de asemenea, orice sume plătite din greșeală unui angajat în cadrul sau în legătură cu o relație de muncă.

  La fel gândesc și specialiștii de la Rostrud.

Din surse de renume
Shklovets Ivan Ivanovici, șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare
„Conform articolului 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul poate reține din salariul salariatului (în conformitate cu procedura prevăzută în prezentul articol) datoria acestui angajat sub formă de sume plătite în plus din cauza numărării. erori.Gaia acestor sume nu este limitată de acest articol.De aceea, puteți deduce salariatului orice supraplătire din cauza unei erori contabile plăți și compensații prevăzute de legislația muncii, reglementările locale ale organizației, contractul colectiv sau de muncă, pt. de exemplu, beneficii, asistenta materiala, plata deplasării la locul de pregătire, compensarea pentru folosirea bunurilor personale ale salariatului, acoperire de asigurare pentru asigurarea împotriva accidentelor industriale și bolilor profesionale etc.
Deducerile se pot face doar din salarii. Potrivit art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt remunerații pentru muncă (salariu, salariu oficial, tarif), precum și plăți compensatorii (plăți suplimentare și indemnizații de natură compensatorie, inclusiv pentru munca în condiții care abate de la normal, muncă. în condiții climatice speciale și pe teritoriile expuse contaminării radioactive și alte plăți compensatorii) și plăți de stimulare (plăți suplimentare și plăți de stimulare, bonusuri și alte plăți de stimulare)”.

Nu există o definiție a erorii de numărare în Codul Muncii. Instanțele și Rostrud consideră că se iau în calcul numai erorile aritmetice în calcule, adică erorile făcute ca urmare a aplicării incorecte a regulilor matematicii (Scrisoarea Rostrud din 01.10.2012 N 1286-6-1). Prin urmare, instanțele, de regulă, nu recunosc următoarele erori ca fiind luate în considerare:

• aceeași sumă a fost transferată de două ori din cauza unei erori tehnice (Definiția Forțelor Armate RF din 20.01.2012 N 59-B11-17);
• la calcul nu s-a luat în considerare suma plătită anterior (Hotărârea Tribunalului Regional Sverdlovsk din 16 februarie 2012 N 33-2365 / 2012; Hotărârea de casare a Tribunalului Regional Krasnodar din 14 februarie 2012 N 33-3340 / 12);
• au fost utilizate date inițiale incorecte în calcul (de exemplu, tariful sau coeficientul greșit (Determinarea recursului Tribunalului Regional Oryol din 20.06.2012 N 33-1068), numărul greșit de zile (Determinarea în casație a Tribunalului Regional Khabarovsk din 02.08.2012 N 33-847/2012) );
• salariul din program a fost acumulat în sumă dublă din cauza unei erori în algoritmul de calcul (Decizia de recurs a Tribunalului Regional Bryansk din 03.05.2012 N 33-1077 / 12);
• la calcul, au fost aplicate incorect normele actului normativ local al organizației (hotărârea de apel a Tribunalului orașului Moscova din 16.07.2012 N 11-13827 / 12).

Alte concluzii ale instantelor sunt extrem de rare. De exemplu, Judecătoria Samara a indicat că erorile de numărare includ nu numai erorile aritmetice, ci și defecțiunile software (Definiția Tribunalului Regional Samara din 18.01.2012 N 33-302 / 2012).

Iar Judecătoria Rostov, analizând cazul în care angajatul concediat a fost reintrodus în mod eronat plăți de „concediere”, a ajuns la concluzia că a fost o eroare de numărare. În măsura în care valoare totală transferurile au depășit suma acumulată în favoarea salariatului (Hotărârea de casare a Judecătoriei Rostov din 12.09.2011 N 33-12413).

Îl avertizăm pe manager
Dacă angajatul a fost plătit în plus din cauza unei erori nenumărateși a refuzat să restituie aceste sume în mod voluntar, le va putea recupera de la el numai în instanță ca îmbogățire fără justă cauză (articolul 1102, paragraful 3 al articolului 1109 din Codul civil al Federației Ruse).

Trebuie documentat faptul că s-a făcut o eroare de numărare în calculul plăților în favoarea salariatului. De exemplu, un contabil ar putea scrie un memoriu adresat managerului. Sau lăsați un comision special creat din rândul angajaților companiei să întocmească un act privind detectarea unei erori de numărare.

Procedura de reținere a plăților excedentare

Diferă în funcție de cât ai plătit în plus angajatul.

Reținerea plății de concediu pentru zilele de concediu nelucrate

Totul este simplu aici. Nu este necesar acordul angajatului. Trebuie doar să numărați plata de concediu plătită în plus, să emiteți un ordin (ordin) privind reținerea sub orice formă, să familiarizați angajatul cu acesta împotriva semnăturii (articolele 22, 130, 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Și apoi reține datoria din plățile de „concediu”. Dar maximul care poate fi dedus este de 20% din sumele datorate salariatului (după reținerea impozitului pe venitul personal, deoarece valoarea impozitului nu se datorează salariatului), dacă aceasta este singura reținere (articolul 138 din Codul muncii). al Federației Ruse; Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16.11.2011 N 22-2-4852).
De asemenea, nu uitați să oferiți angajatului o fișă de plată care indică tipul și valoarea reținerii (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Reținerea altor plăți excedentare

Acestea pot fi deduse din salariul angajatului numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Condiția 1. Termenul limită pentru rambursarea plăților excedentare a expirat

Angajatul trebuie să returneze plățile excedentare în următoarele termene:

• sume contabile necheltuite(Clauza 4.4 din Regulamente, aprobată de Banca Rusiei 12.10.2011 N 373-P) - în următoarea zi lucrătoare după expirarea perioadei pentru care au fost eliberați bani pentru cumpărarea a ceva sau în ziua plecării a lucra după o călătorie de afaceri sau după o boală. Iar dacă șeful a stabilit termenul pentru decontările definitive pe rapoartele de avans aprobate, atunci - în acest termen;
• plăți în cazul neîndeplinirii standardelor de muncă sau simple dacă instanța constată vinovăția salariatului - în ziua intrării în vigoare a hotărârii judecătorești;
• sume plătite în exces din cauza unei erori de contabilitate și avansuri salariale necâștigate- in termenul stabilit in reglementarile locale ale societatii. Dacă nu este instalat, atunci angajatului ar trebui să i se transmită (trimisă prin poștă) o notificare în care este necesar să se indice ce datorie a apărut, în ce sumă și când trebuie rambursată. Stabiliți termenul la discreția dvs.

  Eroare de numărare în statul de plată

  Puteți emite o notificare, de exemplu, astfel.

Condiția 2. Consimțământul angajatului primit pentru păstrare

Angajatorul are dreptul de a decide cu privire la reținerea plăților excedentare din salariul angajatului numai dacă acesta nu contestă motivele și sumele reținerii (articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Din aceasta putem concluziona că este suficient să anunțăm angajatul cu privire la reținerea viitoare, stabilindu-i un termen limită pentru a-și depune obiecții. Și dacă obiecțiile de la el nu sunt primite în această perioadă, atunci puteți emite cu calm un ordin (ordin) privind reținerea.

Dar nu. În opinia Rostrud, exprimată în 2007, și a instanțelor de judecată, acest lucru nu este suficient și, în semn al absenței obiecțiilor din partea salariatului, este necesar să se obțină acordul scris de reținere de la acesta (Scrisoarea Rostrud din 09.08. 2007 N 3044-6-0; Republica 22.08.2011 N 33-2856, Forțele Armate ale Republicii Tatarstan din 14.03.2011 N 33-2570 / 2011). Experții de la Rostrud aderă acum la aceeași părere.

Din surse de renume
Shklovets I.I., Rostrud
„La deducerea din salariul angajatului sumelor prevăzute la articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția plății de concediu pentru zilele de concediu nelucrate), trebuie să se obțină acordul scris de la angajat. Acest lucru este confirmat și de practica judiciară. "

Un angajat își poate emite consimțământul pentru reținere în următorul mod.

Condiția 3. Un ordin de reținere emis în timp util

Ordinul (ordinul) privind reținerea la sursă trebuie emis în cel mult o lună de la data expirării perioadei de returnare a plăților excedentare. Și este posibilă reținerea directă a banilor din salariul angajatului și mai târziu (Articolul 137 din Codul Muncii al Federației Ruse; Decizia de Casație a Forțelor Armate ale Republicii Udmurt din 03.10.2011 N 33-3519 / 11), adică , când salariatului i se plătește salariul. Mai mult, reținerea, ținând cont de restricțiile privind cantitatea sa, se poate întinde pe câteva luni.

În comandă, indicați baza și valoarea reținerii. Și familiarizați angajatul cu acesta împotriva semnăturii (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Condiția 4. Valoarea deducerilor pentru fiecare plată nu depășește 20%

Cu fiecare plată de salariu (adică din sumele de după deducerea impozitului pe venitul personal) nu puteți reține mai mult de 20% (articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Nu uitați să indicați baza și cuantumul deducerii în eliberarea angajatului fișă de plată(Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ei bine, dacă angajatul este de acord să i se rețină mai mult de 20%, atunci puteți deduce din salariu orice sumă specificată de el în cererea sa scrisă. Într-adevăr, în acest caz, datoria este plătită de către angajat în mod voluntar, și nu din ordinul angajatorului. Prin urmare, restricțiile privind valoarea deducerilor nu se aplică (articolele 130, 138 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și nu este nevoie să emiti un ordin pentru o astfel de reținere, este suficientă o singură declarație a angajatului.

Condiția 5. A urmat ordinea deducerilor

În primul rând, după cum știți, impozitul pe venitul personal trebuie reținut din salariu (Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 16.11.2011 N 22-2-4852).

Din suma rămasă, rețineți datoria angajatului în baza documentelor executive ( ordine de executare, hotărâri judecătorești etc.) (Articolul 138 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Și numai dacă nu aveți acte de conducere în legătură cu angajatul, sau dacă deducerile pentru acestea au fost mai mici de 20% din salariul angajatului, puteți reține din acesta datoria acestuia față de societatea dumneavoastră, bineînțeles, cu respectarea prevederilor suma totală a tuturor deducerilor - nu mai mult de 20% din salariu.

Sfat
Respectați toate condițiile enumerate atunci când țineți. Într-adevăr, dacă vreuna dintre acestea nu este respectată, salariatul poate, prin instanță, să recunoască reținerea ca fiind ilegală. Și apoi sumele reținute de la el vor fi recuperate de la organizația dumneavoastră înapoi - în favoarea sa (Definițiile Tribunalului orașului Sankt Petersburg din 07.03.2012 N 33-2718, din 16.01.2012 N 33-238; Tribunalul Regional Kamchatka din 22.01 .2009 N 33- 38/2009;Definițiile de casație ale Forțelor Armate ale Republicii Udmurt din 19.10.2009 N 33-2803;Tribunalul Regional Kaliningrad din 03.08.2011 N 33-3553 / 2011).

Dacă nu a fost posibilă reținerea plăților excesive

De exemplu, angajatul nu și-a dat acordul la reținere, sau când a fost concediat, 20% din plățile de „concediere” nu au fost suficiente pentru achitarea întregii datorii. Apoi, este posibil să se recupereze de la angajat salariul și plățile echivalente cu acesta în instanță numai în trei cazuri (articolul 137 din Codul muncii al Federației Ruse; clauza 3 din articolul 1109 din Codul civil al Federației Ruse; determinarea Curtea Regională Primorsky din 20.12.2011 N 33-12174; Definițiile Forțelor Armate ale Federației Ruse din 28 mai 2010 N 18-B10-16; Curtea Supremă de Arbitraj RF din 08.10.2008 N 12227/08):

(sau) a fost făcută o eroare de numărare;

(sau) au avut loc acțiuni neloiale ale angajatului (de exemplu, angajatul și-a calculat ilegal salariul, abuzând de poziția sa oficială (Definiția Tribunalului Regional Sverdlovsk din 12.07.2012 N 33-8492 / 2012), a primit ilegal un salariu după concediere (Hotărârea în casație a Tribunalului Regional Trans-Baikal din 27.12.2011 N 33-4545-2011), a transmis informații false care au afectat mărimea salariului sau a fabricat documente pentru calcularea salariilor în sumă mai mare (hotărâre de recurs a Regionalei Krasnodar Judecătoria din 28.08.2012 N 33-17581 / 2012));

(sau) instanța recunoaște vinovăția salariatului în nerespectarea standardelor de muncă sau simplă (dacă se încasează plăți excesive de la angajat pentru perioade de nefuncționare și neajunsuri).

În absența unor astfel de circumstanțe, instanțele în cea mai mare parte refuză angajatorilor să colecteze plăți excesive de la angajați (Definițiile Forțelor Armate ale Republicii Komi din 23.07.2012 N 33-2899AP / 2012, Tribunalul orașului Sankt Petersburg din 11.03.2012). .2011 N 33-16437 / 2011;Tribunalul regional din 15.03.2012 N 33-2387 / 2012;Tribunalul orașului Moscova din 06.08.2012 N 11-16329;Tribunalul regional Iaroslavl din 05.07.2012; 15.05.2012 N 33-749 / 2012).

Deciziile opuse sunt rare (hotărârea de apel a Curții din Regiunea Autonomă Evreiască din 27.07.2012 N 33-366 / 2012; Hotărârea de casație a Tribunalului Regional Bryansk din 24.02.2011 N 33-507 / 11). Mai mult, uneori este posibilă recuperarea plăților excesive de la angajat ca prejudiciu material (Hotărârea de casare a Forțelor Armate ale Republicii Tatarstan din 24.10.2011 N 33-12920 / 11).

Dacă nu vorbim de plăți excesive către angajat în cadrul relațiilor de muncă, ci de datoriile sale din alte motive, atunci, desigur, există posibilitatea de a le încasa de la angajat. De exemplu, dacă:

(sau) angajatul a cauzat prejudicii materiale companiei (în special, nu a restituit bunurile care i-au fost încredințate, salopete la concediere, depășirea traficului de lucru pe internet pentru nevoi personale, a deteriorat bunurile companiei) (articolele 248, 392 din Codul Muncii). Codul Federației Ruse). În plus, dacă valoarea prejudiciului nu depășește câștigul mediu lunar al angajatului, atunci acesta poate fi reținut din salariu fără acordul acestuia (articolul 248 din Codul Muncii al Federației Ruse);

Taxi într-o călătorie de afaceri Weekend într-o călătorie de afaceri

În ce cazuri angajatorul nu are dreptul să facă deduceri? Ce este considerat o eroare de numărare? Care este procedura de returnare a salariului plătit în plus unui angajat dacă apare o eroare de numărare? Cum să recuperezi salariul plătit în plus dacă un angajat este concediat? Se poate recupera suma prejudiciului de la contabilul care a greșit la calcul? Cum se reflectă tranzacțiile cu deduceri în contabilitatea BU, AU și CU?

In practica, apar situatii cand statul de plata greseste la calcularea cuantumului salariului datorat angajatilor. În acest caz, angajații pot primi o sumă mai mare, sau invers. În acest articol, vă vom spune ce trebuie făcut pentru a returna salariul plătit în plus angajatului.

La început, să spunem că dacă angajatul a fost plătit într-o sumă mai mică, atunci trebuie doar să o plătiți în plus. În acest caz, trebuie să întocmiți o declarație contabilă și un memoriu către conducătorul instituției. Dacă salariatului i s-a plătit un salariu mai mare, pot apărea dificultăți, întrucât potrivit art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile plătite în plus nu pot fi colectate de la un angajat, cu excepția unui număr de cazuri.

Ce este o eroare de numărare?

În prezent, legislația nu conține o definiție a conceptului de „eroare de numărare”. Conform explicațiilor angajaților Rostrud, o eroare aritmetică este considerată o eroare de numărare, adică o eroare făcută în timpul calculelor aritmetice (Scrisoarea din 01.10.2012 Nr. 1286-6-1). Pentru o înțelegere mai clară a ceea ce este recunoscut drept eroare de numărare și ce nu este, vă prezentăm un tabel (lista erorilor prezentată în acesta nu este exhaustivă).

Procedura de returnare a salariului plătit în plus, dacă s-a produs o eroare de numărare

1. Comisia instituției întocmește un act în care se consemnează fapta erorii. Trebuie să indice dacă această eroare este numărabilă. Pentru un exemplu de act, vezi pagina 32.

2. Se întocmește și se transmite salariatului un aviz în care se reflectă perioada de reținere a supraplatei. Consultați pagina 32 pentru un exemplu de notificare.

Pentru informația dumneavoastră

Potrivit art. 137 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul are dreptul de a lua o decizie de reținere a sumelor din salariul angajatului în cel mult o lună de la sfârșitul perioadei stabilite pentru returnarea plăților calculate incorect, cu condiția ca angajatul nu contestă temeiurile și cuantumul reținerii.

3. Se emite un ordin de reținere a plății în exces (doar dacă angajatul este de acord și perioada de reținere nu a expirat). Scrisoarea Rostrud din 09.08.2007 Nr. 3044-6-0 spune ca acordul de retinere a sumelor din salariu trebuie dat de angajat in scris.

Notă

În cazul în care termenul de luare a deciziei a expirat sau salariatul refuză să restituie voluntar salariul primit în plus, angajatorul va trebui să îl încaseze în instanță.

În încheierea acestei subsecțiuni, reținem că potrivit art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse, valoarea totală a tuturor deducerilor pentru fiecare plată a salariului nu poate depăși 20%, iar în cazurile prevăzute de legile federale - 50% din salariul datorat unui angajat.

Cum să recuperezi salariul plătit în plus dacă un angajat este concediat?

Pentru a face acest lucru, este necesar, ca și în cazul în care salariatul continuă să lucreze în instituție, să întocmească un act și o notificare în care să solicite și restituirea sumei plătite în plus în mod voluntar, dar se adaugă că dacă angajatul nu face acest lucru, instituția va merge în instanță...

Instituția are dreptul de a se adresa justiției, întrucât potrivit art. 1102 din Codul civil al Federației Ruse, o persoană care s-a îmbogățit în mod nejustificat pe cheltuiala altei persoane este obligată să restituie acesteia din urmă această îmbogățire fără justă cauză, cu excepția cazurilor prevăzute la art. 1109 din prezentul Cod. La paragraful 3 al art. 1119 din Codul civil al Federației Ruse spune că salariile și plățile similare, pensiile, beneficiile, bursele, sumele de despăgubire pentru prejudiciul cauzat vieții sau sănătății, pensia alimentară și altele nu pot fi restituite ca îmbogățire fără justă cauză. sume de bani furnizate unui cetățean ca mijloc de existență, în lipsa reei-credințe din partea acestuia și a unei erori de contabilitate.

Astfel, dacă angajatorul a plătit salariatului un salariu mai mare din cauza unei erori de contabilitate, în baza dreptului civil, acesta are dreptul să ceară restituirea acestei sume, chiar dacă salariatul a renunțat.

Pentru informația dumneavoastră

Atunci când se adresează instanței, angajatorul trebuie să pregătească:

• cu un fost angajat;
• documente pentru calcularea și plata salariilor;
• actul comisiei asupra erorii de numărare detectată;
• o notificare trimisă angajatului cu propunerea de a-i returna voluntar salariul plătit în plus.

Se poate recupera suma prejudiciului de la contabilul care a greșit la calcul?

Pentru a răspunde la această întrebare, este necesar să avem în vedere două situații: atunci când un acord de răspundere este încheiat cu un angajat și când un astfel de acord nu este încheiat. Potrivit art. 244 din Codul Muncii al Federației Ruse, pot fi încheiate acorduri scrise privind răspunderea materială individuală sau colectivă (brigadă) deplină cu angajații care au împlinit vârsta de 18 ani și servesc sau folosesc în mod direct valori monetare, de mărfuri sau alte proprietăți. Totodată, listele de locuri de muncă și categoriile de lucrători cu care se pot încheia aceste contracte, precum și formularele tip ale acestor contracte sunt aprobate de Guvernul Federației Ruse.

Pentru informația dumneavoastră

În prezent, listele de funcții și posturi înlocuite și îndeplinite de salariați cu care angajatorul poate încheia acorduri scrise privind răspunderea totală individuală sau colectivă (brigadă), precum și formele tip de acorduri privind răspunderea deplină, sunt aprobate prin Rezoluție a Ministerului. Muncii din Federația Rusă din 31 decembrie 2002 nr. 85 ...

În plus, răspunderea materială pentru valoarea totală a prejudiciului cauzat angajatorului poate fi stabilită prin contracte de muncă încheiate cu șefii adjuncți ai organizației, contabilul șef (articolul 243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Potrivit art. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse, recuperarea de la angajatul vinovat a sumei prejudiciului cauzat, care nu depășește salariul mediu lunar, se realizează prin ordin al angajatorului. Ordinul se poate face în cel mult o lună de la data determinării definitive de către angajator a cuantumului prejudiciului cauzat de salariat.

Pentru informația dumneavoastră

În cazul în care perioada lunară a expirat sau salariatul nu este de acord să compenseze în mod voluntar prejudiciul cauzat angajatorului, iar cuantumul prejudiciului cauzat a fi recuperat de la salariat depășește salariul mediu lunar al acestuia, recuperarea poate fi efectuată numai de instanță.

Contabilitate

În conformitate cu Instrucțiunile privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 01.07.2013 nr. 65n, costurile achitării salariilor se referă la subpunctul 211. „Salariile” KOSGU. Contabilitatea calculelor de salarizare se tine pe contul 0 302 11 000 "Calcule de salarii" (clauza 256 din Instructiunea nr. 157n). În consecință, operațiunile tipice de returnare a salariilor plătite în plus se vor reflecta după cum urmează:

* Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 06.12.2010 Nr. 162n.

** Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi contabile instituţiile bugetare, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 Nr. 174n.

*** Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23.12.2010 nr. 183n.

În concluzie, permiteți-ne să vă atragem încă o dată atenția asupra principalelor puncte legate de returnarea salariilor plătite în plus unui angajat.

1. Instituția are dreptul de a restitui salariatului salariul plătit în plus numai în cazuri strict stabilite:

• dacă a fost făcută o eroare de numărare;
• când organul de examinare a conflictelor individuale de muncă recunoaște vinovăția salariatului pentru nerespectarea standardelor de muncă;
• dacă plata către salariat a unor salarii excesive a intervenit în legătură cu acţiunile sale ilegale stabilite de instanţă.

2. În cazul în care se constată sume plătite în plus, angajatorul trebuie să întocmească un act al incidentului și să informeze salariatul despre acesta.

3. Chiar dacă instituția are dreptul de a returna sumele plătite în exces, este necesar să se obțină acordul scris al angajatului pentru reținerea acestor sume (sau angajatul le restituie voluntar).

4. Reținerea sumei plătite în plus din salariul salariatului poate dura câteva luni, întrucât prevederile art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse.

5. În cazul în care salariatul refuză să restituie surplusul primit sau termenul de luare a unei decizii a expirat, instituția are dreptul de a se adresa justiției.

6. Instituția poate recupera suma plătită în exces de la salariatul care a comis o eroare de necontorizare.

Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi unificat de contabilitate pentru autoritățile de stat (organe de stat), organele locale de autoguvernare, organele de conducere ale statului fonduri extrabugetare, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale), avizate. Prin ordinul Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 01.12.2010 nr. 157n.