Avansul este o sumă fixă. Când și cum se plătește avansul de salariu

Care este valoarea avansului - această întrebare îi chinuie pe contabili încă de anul trecut. Inspectoratul de muncă amendează fără rușine companiile care încalcă cerințele legale. În articol, vă vom spune cum să calculați corect avansul, ce procent din salariu. De asemenea, vom stabili cum să înregistrăm corect valoarea avansului în documentele locale pentru a evita o amendă din partea controlorilor.

Despre ce e vorba

Legislația muncii din Rusia nu conține conceptul de „plată în avans”. Cu toate acestea, acest termen este folosit pe scară largă în rândul oamenilor. Este plata în avans care se numește salariul datorat angajatului pentru prima jumătate a lunii sau altă perioadă de facturare.

Cu cuvinte simple, Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a plăti salariul salariaților angajați cel puțin de două ori pe lună. Prin urmare, plata în avans reprezintă câștigul pentru prima jumătate a perioadei de facturare, iar restul este calculul final.

Cum să numere

Până de curând exista o plată în avans - un procent din salariu. Adică, angajatorul a stabilit un anumit procent în contractul de muncă sau colectiv, de exemplu, 30%, 40% sau 50% din salariul oficial.

Este de remarcat faptul că mai devreme întrebarea: o plată în avans - cam câte procente din salariu - a fost rezolvată prin negocieri. Adică, angajatorul, împreună cu reprezentanții organizației sindicale, a stabilit cuantumul salariilor plătite pentru prima jumătate a lunii. Asemenea recomandări au fost consacrate în Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 23.05.1957 nr. 566. Cu toate acestea, prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 04.10.2017 nr. 1205, aceste norme au fost desființate.

Ce este inclus în prima jumătate a câștigurilor dvs.:

O parte din salariul oficial, calculată ținând cont de orele lucrate ulterior.
Plăți suplimentare pentru condiții de muncă, nocivitate, pericol, coeficienți teritoriali.
Plăți pentru munca de noapte sau de sărbători.
Plăți suplimentare pentru combinarea posturilor, profesiilor, procesării etc.
Alte tipuri similare de plăți și remunerație pentru muncă.

Prin urmare, în calculul avansului pe salariu, includeți toate plățile datorate unui specialist într-o anumită perioadă.

Sumele plăților de stimulente și bonusuri, care sunt calculate pe baza rezultatelor muncii sau pentru realizarea anumitor indicatori, nu trebuie incluse în calculul anticipat. La mijlocul lunii calculate, este imposibil să se determine care va fi acest rezultat. În consecință, cuantumul plăților de stimulare se calculează la sfârșitul lunii și nu este inclus în calculul avansului. Asemenea instrucțiuni au fost date de către Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale printr-o Scrisoare din 25 februarie 2009 Nr. 22-2-709.

Ce spune legea

Oficialii nu au stabilit cât la sută din salariu reprezintă avansul. Nu există o valoare specifică ca procent din câștigurile totale. În actualele acte normative de reglementare există doar o definiție vagă că valoarea avansului este egală cu jumătate din câștigul lunar, calculat ținând cont de zilele, turele, orele efectiv lucrate.

Deci, luați în considerare această ordine de calcul exemple concrete. Termeni generali: contractul colectiv prevede ca plata avansului se face in data de 16 a lunii, pe baza orelor efective lucrate. Ziua plății nu este inclusă în calcul.

Exemplul nr. 1

Sidorkin Sidor Sidorovich - șef al departamentului, primește un salariu de 100.000 de ruble, lucrează pentru o perioadă de cinci zile. Prima jumătate a lunii a funcționat complet.

Suma plății anticipate în septembrie 2019: 100.000 / 20 de zile lucrătoare × 10 zile lucrate efectiv = 50.000 de ruble.

Exemplul nr. 2

Skazochkin Ivanushka Petrovici lucrează ca manager cu salariile 40.000 de ruble pe lună. În septembrie 2019 s-a îmbolnăvit din 10.09.2019, adică a lucrat doar 5 zile lucrătoare în prima jumătate a lunii septembrie. Contabilul a făcut calculul:

40.000/20 lucrare. zile × 5 zile, laborator. de fapt = 10.000 de ruble.

Exemplul nr. 3

Principesa Anfisa Ivanovna, manager de proiect, cu un salariu de 75.000 de ruble, a mers in alt concediu de munca din 27.08.2019, conform programului de concediu aprobat, pentru 28 de zile calendaristice. În consecință, Anfisa Ivanovna nu are dreptul la un avans pentru prima jumătate a lunii septembrie.

Ce se întâmplă în practică

După cum vedeți, metoda de calcul propusă de legiuitori este destul de laborioasă. Acest lucru duce la o dublare a calculelor pentru angajații departamentului de contabilitate. De fapt, ei trebuie să-și calculeze salariile de două ori pe lună în loc de un calcul final.

Pentru simplitate, angajatorii fixează un anumit procent în documentele locale ale întreprinderii. Ce parte din salariu este plata în avans? De obicei, acesta este 40-50% din salariul oficial. Cu toate acestea, ar fi incorect să indicați pur și simplu un anumit procent în contractul de muncă. De exemplu, dacă un angajat este în vacanță sau în concediu medical, atunci în acest caz va trebui să plătească în continuare un avans. La urma urmei, nu există nicio indicație a orelor efective lucrate.

În plus, specificarea exactă a 50% este, de asemenea, incorectă. Din moment ce de la salariile se fac deduceri: impozitul pe venitul persoanelor fizice, si poate fi si ordine de executareși reținerile voluntare (de exemplu, în favoarea primelor de asigurare). Prin urmare, acest lucru trebuie luat în considerare la stabilirea avansului (cât la sută din salariu 2019).

Ce anume va fi pedepsit

Oficialii au stabilit care nu poate fi exact plata în avans. Verificați dacă condiții similare sunt reflectate în documentele dvs. locale, corectați-le urgent. În caz contrar, nu poate fi evitată o amendă de 50.000 de la inspectori.

Deci, ce plată în avans nu poate fi:

O sumă simbolică. De exemplu, un contract de muncă prevede o plată în avans de 5.000 de ruble cu un salariu oficial de 50.000 de ruble. Dimensiunea minoră este o încălcare directă a normelor Artă. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, asigurând legătura dintre valoarea plăților și volumul muncii prestate.
De asemenea, suma specifică nu ar trebui să apară în document. De exemplu, este greșit să scrieți „plata în avans în valoare de 25.000 de ruble” în contractul colectiv. Atunci organizatia este obligata sa plateasca aceasta suma tuturor si intotdeauna indiferent de salariu, de ore lucrate.
Lipsa de specificitate este, de asemenea, considerată o încălcare. De exemplu, dacă numai limita maximă este specificată în LNA: „ nu mai 50% din salariu”. Reprezentanții inspectoratului de muncă consideră că o astfel de formulare conferă conducerii întreprinderii dreptul de a reduce suma plăților în mod unilateral. Și aceasta este o încălcare a drepturilor lucrătorilor și o încălcare Artă. 72 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Lipsa plăților pentru prima jumătate a perioadei de facturare. Chiar dacă angajatul scrie o declarație prin care îi cere să nu-i plătească un avans, aceasta este considerată o încălcare. Conform Artă. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să facă decontări cu salariații de cel puțin două ori pe lună, nefiind prevăzută altă variantă. Asta înseamnă că este absolut imposibil să nu plătești un avans, chiar și din inițiativa unui specialist angajat.

Reamintim că valoarea amenzilor este fixată în Artă. 5.27 Cod Administrativ... Pentru o organizație, pedeapsa poate varia de la 30.000 la 50.000 de ruble. Liderul va fi, de asemenea, pedepsit (de la 1.000 la 5.000 de ruble). Pentru antreprenori individuali se prevede aceeași sumă de penalități (1000-5000 de ruble).

Munca oficială în Federația Rusă implică plata salariilor. Când lucrează într-o companie, un angajat pretinde că primește câștiguri de 2 ori pe lună.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Salariile lunare sunt împărțite în părți. Una dintre ele se numește plată în avans.

Raspunderea pentru neplata se impune angajatorului conform.

Cât la sută din salariu este avansul?

Și totuși, cât este avansul din salariu și cum se calculează?
Există mai multe moduri pe care un contabil dintr-o întreprindere le poate folosi:

Metoda 1, excluzând weekend-urile și vacanțele (procent fix):

Plată în avans = (О + НД) × 50%, unde:

О - salariul angajatului;
ND - tot felul de alocații, precum și suprataxe.

Unii angajatori înlocuiesc 40% în loc de 50% în formulă. Cu toate acestea, majoritatea cea mai bună opțiune- ia in calcul exact 50% din castigul salariatului (exclus impozitul pe venitul personal).

Această metodă are un dezavantaj pentru angajator, deoarece în mod implicit weekendurile și vacanțele sunt incluse în avans. În cazul în care se calculează un avans pentru ianuarie sau mai după acest calcul, suma nu este în întregime corectă, deoarece sunt multe zile libere în aceste luni.

Metoda 2, luând în considerare sărbători și weekend-uri:

Plată în avans = (О + НД) / Zile lucrate pentru o lună × Zile lucrate pentru o jumătate de lună, Unde:

О și ND - salariu, indemnizații și plăți suplimentare prin analogie cu formula anterioară.

Dimensiunea maxima

Legiuitorii nu stabilesc un avans maxim. Această parte a câștigurilor este determinată în mare măsură de mărimea salariului.

Cu toate acestea, în unele situații, există o plată în exces a plăților în avans. Poate apărea în cazurile în care avansul este calculat ca un anumit procent din salariul angajatului. Una dintre opțiunile de plată în exces a fost deja menționată - acest lucru se întâmplă în acele luni în care sunt multe zile libere.

De asemenea, poate apărea o plată în exces dacă un angajat s-a îmbolnăvit în prima jumătate a lunii și a părăsit concediul medical în ultimele zile. În acest caz, angajatul poate avea chiar o datorie față de companie din cauza unui avans mare.

Mulți ar putea fi interesați de suma minimă a unei astfel de plăți. Nu trebuie să fie sub nivelul de plată pentru orele lucrate.

Exemplu de calcul

Conform metodei, care ia în considerare weekend-urile și vacanțele:

salariul lui Ivanov, care lucrează ca logistician la Mir LLC, este de 27.000 de ruble;
plata suplimentară pentru combinare a fost de 6.000 de ruble;
în conformitate cu actul local la întreprindere, avansul se eliberează în ziua de 15 a fiecărei luni;
in octombrie, salariatul a lucrat de fapt 11 zile in prima jumatate a lunii;
au fost 20 de zile lucrătoare în octombrie.

Plată în avans = (27.000 + 6.000) / 20 × 11 = 18.150 ruble

Într-un mod care nu ia în considerare weekend-urile și vacanțele:

Fie ca toate condițiile să fie similare cu exemplul anterior. Angajatorul acceptă 40% din salariu la calculul avansului. Cum, în acest caz, să calculăm avansul lui Ivanov de la Mir SRL pentru octombrie?

Plată în avans = (27.000 + 6.000) × 0,4 = 13.200 ruble

După cum puteți vedea, suma plății în avans în 1 și 2 metode de calcul este diferită. În ambele cazuri, Ivanov va primi restul banilor din salariu.

Când se emite?

Principalul lucru este că nu se dovedește că angajatorul. Un exemplu simplu poate fi dat: în companie, în conformitate cu actul local, se stabilește data plății avansului - data de 25.

În acest caz, atunci când un nou angajat este angajat la începutul lunii, acesta va lucra pe o perioadă mai mare de 15 zile.

In aceasta situatie, salariatul are dreptul sa inceteze indeplinirea atributiilor de serviciu sau chiar sa depuna dosar declarație de revendicare.

Se rețin impozitele din avans?

A fi reținut din salariul pe lună. Cu toate acestea, avansul nu este supus acestui gen în 2020.

Impozitul pe venitul personal este luat în considerare la calcularea sumei rămase de câștig de plătit. Acest lucru se datorează faptului că salariatul nu poate informa în prealabil angajatorul dacă va lucra toată luna, va lua o zi liberă sau va intra în concediu medical.

În cazul concediilor medicale, care pot fi considerate absențe neplanificate, avansul va fi plătit în plus. În consecință, impozitul este plătit în plus către stat din această sumă.

Amenzi pentru neplata

Ce fel de încălcări ale legii pot comite angajatorii:

conducerea nu plătește angajaților un avans din lipsă de dorință sau ignoranță;
suma acestei plăți este stabilită în mod arbitrar, de exemplu, la nivelul de 1.000 de ruble;
doar părți din angajați sunt plătite în avans;
muncitorii de la întreprindere au fost obligați să semneze o declarație în care afirmă că sunt de acord să plătească salariile o dată pe lună.

Responsabilitatea pentru astfel de încălcări amenință ca entitati legale(inclusiv funcționari) și antreprenori individuali.

Calculul avansului pentru salariile salariaților este determinat de însuși angajator. Nu puteți plăti toți angajații aceeași sumă.

Care este intervalul de timp pentru eliberarea unui avans de salariu

Trebuie să plătiți lucrătorilor un salariu la fiecare două săptămâni - această obligație este specificată în articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Mai mult decât atât, salariul trebuie plătit cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare. Și dacă o astfel de cerință este ignorată, compania se confruntă cu cel puțin o amendă de până la 50.000 de ruble. Și dacă legea este încălcată în mod repetat, directorii organizației vinovate pot fi descalificați până la trei ani. Astfel de sancțiuni sunt prevăzute de articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al RF.

Datele specifice pentru plata avansului nu au fost stabilite de legislația muncii din Rusia. Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse spune doar că salariile trebuie plătite cel puțin o dată la două săptămâni și nu mai târziu de a 15-a zi a lunii următoare.

Astfel, angajatorul are dreptul de a stabili, la discreția sa, data plății avansului în Regulamentul Muncii.

Este demn de remarcat faptul că angajatorul are dreptul de a plăti angajatului un salariu și mai des, de exemplu, de trei ori pe lună (la fiecare 10 zile) - aceasta nu va fi o încălcare a legilor muncii. Cu toate acestea, în orice caz, trebuie să prescrii datele specifice pentru plata avansului și salariul, și nu perioadele de plată. Acest lucru este menționat în paragraful 3 din scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 28 noiembrie 2013 nr. 14-2-242.

În continuare, vă vom arăta cum să determinați corect în diferite situatii... Apropo, dacă ziua plății în avans cade într-un weekend, trebuie să o transferați cu o zi înainte. Dar reține impozitul pe venitul personal și acumulează prime de asigurare pentru astfel de sume nu va trebui.

Sfat

La emiterea unui avans la salariu, nu este necesară reținerea impozitului pe venitul personal dintr-o astfel de sumă. Si de aceea. Venitul din care trebuie calculat impozitul se consideră primit în ultima zi a lunii. Luna pentru care se finalizează salariul. Prin urmare, până la acea zi, avansurile nu sunt recunoscute ca venituri. Reținerea și plata la buget a impozitului pe venitul persoanelor fizice este necesară doar o dată pe lună - din toate sumele salariilor percepute pentru această lună. Până la sfârșitul lunii, nu există niciun motiv să impozităm partea anticipată a impozitului pe venitul persoanelor fizice. Nu este nevoie să plătiți avansuri și rate fonduri extrabugetare... La urma urmei, acestea sunt taxate la sfârșitul fiecărei luni calendaristice. Și nu mai târziu de a 15-a zi a următoarei, ei sunt trimiși la fonduri. Nu este nevoie să percepeți prime de asigurare pentru accidente. Deci, plătind un avans unui angajat, trebuie doar să faceți o detașare pentru transferul de bani.

Alexander Elin,
director al companiei „ACADEMIA AUDIT”

Avansul salariului minim

Vrem să vă avertizăm imediat: nu stabiliți o singură sumă fixă de plată în avans pentru toți angajații, așa cum se spune, „pentru spectacol”. De exemplu, 1000 de ruble. Valoarea avansului trebuie să fie proporțională cu orele efective lucrate. Rostrud avertizează de mult în acest sens (vezi scrisoarea din 8 septembrie 2006, nr. 1557-6). Într-adevăr, Codul Muncii al Federației Ruse mai spune că este salariul care trebuie plătit de două ori pe lună. Și asta înseamnă că este necesar să se țină cont de câte zile va lucra un angajat în luna curentă.

Atenţie!
daca tu Inscrie-te

Totodată, specialiștii rostrudeni fac referire și la decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 23 mai 1957, nr.566, care spune că „suma minimă... a avansului nu trebuie să fie mai mică decât salariul unui muncitor pentru orele lucrate.” Rețineți că acest punct de vedere al specialiștilor rostrudeni rămâne neschimbat până în prezent.

Deci, plata minimă în avans nu trebuie să fie mai mică decât salariul angajatului pentru orele lucrate. Adică, minimul la care se poate califica un angajat este tariful (salariul) într-o sumă proporțională cu timpul efectiv lucrat în prima jumătate a lunii.

Ce să ținem cont de plata în avans a salariilor

Adesea, salariul este doar o fracțiune din salariu. Prin urmare, atunci când stabiliți valoarea avansului, luați în considerare și alte componente. venit lunar: plăți și indemnizații suplimentare pentru condițiile de muncă, efectuarea unei cantități suplimentare de muncă, combinarea profesiilor (posturilor), înlocuirea unui angajat temporar absent. La urma urmei, angajatul a lucrat deja o jumătate de lună și, prin urmare, are dreptul de a solicita o parte din astfel de plăți.

Atenţie!
daca tu Inscrie-te pe site-ul Contabilului-Șef, veți avea acces la toate resursele portalului nostru: orice articole, întrebări și răspunsuri, formulare model, documente, servicii unice și calculatoare. Înregistrare - nu mai mult de 1 minut.

Dar nu este necesar să se țină seama de bonusurile de stimulare și de remunerare atunci când se calculează un avans pe salariu (scrisoare din partea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 25 februarie 2009 nr. 22-2-709). Într-adevăr, de regulă, rezultatele muncii, adică doar baza pentru bonusuri, devin clare abia la sfârșitul lunii. Același lucru este valabil și pentru procentul din salariu. Acesta este cazul în cazul în care venitul unora dintre angajații dumneavoastră este format din părți fixe și variabile. În plus, nu includeți în avans și plăți cu caracter social, de exemplu, asistență materială. Nu sunt salarii pentru muncă.

Cum se stabilește valoarea plății în avans a salariilor

Avans, care este procentul din salariu? Există două metode prin care puteți calcula suma avansului. Într-una numări weekend-urile și vacanțele, în cealaltă nu. Vă vom spune despre fiecare metodă cu exemple. În acest caz, pentru prima jumătate a lunii, vom lua perioada de la 1 la a 15-a zi inclusiv. De asemenea, deocamdată, vom presupune că angajatul a lucrat din plin toate zilele. În plus, citiți materialul interesant, care tratează situația când.

Plata în avans, excluzând weekend-urile și sărbătorii

Deci, puteți ignora numărul de zile libere și de sărbători. Adică nu vor afecta mărimea salariului pentru prima jumătate a lunii. Rezultatul este o formulă simplă. Calculul plății în avans a salariilor poate arăta astfel:

Exemplu
Salariul angajatului SRL „Vector” Samokhvalov Yu. G. constă într-un salariu în valoare de 25.000 de ruble. și o indemnizație pentru vechimea în muncă în valoare de 5.000 de ruble. Prin urmare, suma câștigurilor pentru prima jumătate a lunii va fi egală cu:
(25.000 RUB + 5.000 RUB) × 50% = 15.000 RUB

Cu toate acestea, cu această metodă de calcul, în câteva luni va trebui să plătiți angajatului un avans pentru zilele „în plus”. Ca, să zicem, în prima jumătate a lunii mai, când erau doar 6 zile lucrătoare pentru perioada de la 1 mai până la 15 mai. În a doua jumătate a lunii sunt deja 12.

Dacă această abordare vi se pare nedreaptă, utilizați a doua metodă.

Plata în avans în funcție de numărul de zile lucrătoare din prima jumătate a lunii

Să presupunem că decizi să iei în calcul exact acele zile din prima jumătate a lunii care sunt considerate zile lucrătoare conform calendarului. În acest caz, utilizați următoarea formulă de calcul a avansului salarial:

Exemplu
O. Ryzhova, un angajat al Sokol LLC, are un salariu de 20.000 de ruble. Regulamentul de salarizare prevede că avansul se plătește cel târziu în data de 20 a fiecărei luni, în funcție de numărul de zile lucrătoare din perioada de la 1 la 15 a unei luni date. Ryzhova a încheiat prima jumătate a lunii mai.

Astfel, cuantumul avansului pentru luna mai va fi:
20.000 RUB : 18 zile × 6 zile = 6666,67 ruble.

Avans fix

Cu metoda avansului, plata în avans nu se modifică de la lună la lună. Dar dimensiunea sa (excluzând bonusurile și alte plăți de stimulare) ar trebui să fie aproximativ jumătate din salariul lunar. O astfel de recomandare este dată în scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 25 februarie 2009 nr. 22-2-709.

În practică, prin încercare și eroare, am ajuns la valoarea optimă a unui avans fix - 40% din salariul pt. deducerea impozitului pe venitul personal... Aceasta este aproximativ jumătate din partea garantată a salariului lunar care urmează să fie predată după reținerea impozitului pe venitul personal. În cifre, arată așa. La sfârșitul unei luni complet lucrate, angajatul are garantat să primească 100% din salariu. Pe mâinile sale are dreptul la 87% din salariu (100% - 13% din impozitul pe venitul personal). Jumătate din 87% - 43,5%. Rotunjind-o, obținem 40%.

Acestea sunt calcule destul de grosolane. Ele nu țin cont de aplicarea deducerilor din impozitul pe venitul personal și de influența altor factori, dar pentru scopurile noastre acest grad de acuratețe este suficient.

Exemplu
Salariu N.G. Dulina - 20.000 de ruble. In regulamentul privind salarizarea societatii se stabileste ca salariul pentru prima jumatate a lunii se calculeaza in cuantum de 40% din salariu.

Plata în avans se va acumula în valoare de:
20.000 RUB × 40% = 8.000 RUB

Vă rugăm să rețineți: dacă în actul de reglementare local al companiei avansul este stabilit ca procent din salariu, așa trebuie calculat în orice caz. Chiar dacă angajatul a lucrat cu una sau două zile înainte de 15 sau nu a lucrat deloc. În acest caz, este posibilă o plată în exces, care poate fi rambursată la eliberarea salariului pentru a doua jumătate a lunii.

Exemplu
E.T. Kotova lucrează la Atlas LLC cu un salariu de 30.000 de ruble. Drepturi la deduceri fiscale nu are. Plata în avans în companie este stabilită la 40% din salariu.

În perioada 22 iunie - 12 iulie, angajatul era în concediu. În total, în iulie E.T. Kotova a lucrat 15 zile lucrătoare, din care 3 zile lucrătoare în prima jumătate a anului.

Avans E.T. Kotova trebuie taxat în valoare de:
30.000 RUB × 40% = 12.000 de ruble.

Salariile acumulate pentru luna iulie vor fi:
30.000 RUB : 23 sclav. zile × 15 lucrări. zile = 19.565,22 RUB

Cu deducerea impozitului pe venitul personal și plata în avans, angajata va primi în mâinile ei:
19.565,22 RUB - 12.000 de ruble. (19.565,22 RUB × 13%) = 5.022,22 RUB

Cum să ajustați suma plății în avans pentru timpul nelucrat complet

În niciun caz, un angajat nu este întotdeauna la locul său de muncă pentru toată prima jumătate a lunii. Poate să fie bolnav sau, să zicem, să-și ia o vacanță. Desigur, angajații care nu au lucrat deloc în perioada 1-15 a lunii nu trebuie să acumuleze un avans. Și dacă persoana a lucrat, dar cu pauză. Cum se calculează plata în avans a salariilor? Atunci este cel mai logic să folosiți următoarea formulă:

Adică, stabiliți mai întâi suma plății avansului în modul ales (despre ele am scris în secțiunea anterioară). Și apoi ajustați rezultatul în funcție de zilele efective lucrate.

Exemplu
Un angajat al CJSC Mir, V. Serov, a fost în concediu în perioada 6 mai - 8 mai 2017. Conform sistemului adoptat de companie, cuantumul avansului, indiferent de numărul de zile lucrătoare din prima jumătate a lunii, este de 50 la sută din salariu.

Salariul lui Serov - 30.000 de ruble. Aceasta înseamnă că suma avansului integral este egală cu:
30.000 RUB × 50% = 15.000 de ruble.

Compania a stabilit perioada obișnuită de cinci zile. Și reiese că în perioada 1 mai - 15 mai, inclusiv, angajatul a lucrat doar 3 zile lucrătoare din 6. Deci, trebuie să acumuleze un avans în valoare de
15.000 RUB : 6 zile × 3 zile = 7500 RUB

Cu toate acestea, dacă calculați avansul în funcție de câte zile a lucrat efectiv angajatul, atunci calculul poate fi simplificat:

Descrieți în detaliu metodologia de calcul a avansului în Regulamentul de salarizare sau alt document local. Apoi, când verificați, nu veți avea întrebări inutile.

Impozitul pe venitul persoanelor fizice din avans pe salariu

Indiferent de procedura de calcul a avansului, impozitul pe venitul personal ar trebui reținut o singură dată în timpul calculului final al salariilor din ultima lună (scrisori ale Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 25 iulie 2014 nr. BS-4-11 / [email protected]și din 26 mai 2014 Nr. BS-4-11 / [email protected]). Data primirii veniturilor sub formă de salariu este recunoscută (clauza 2 a articolului 223 din Codul fiscal al Federației Ruse):

ultima zi a lunii pentru care a fost taxat;
ultima zi de muncă a unui angajat în companie, dacă pleacă înainte de sfârșitul lunii.

Până la sosirea uneia dintre aceste date nu se poate determina cuantumul veniturilor sub formă de salarii pentru luna trecută. La data emiterii acestuia, nu există încă obiect de impozit pe venitul persoanelor fizice.

Exemplu
Salariul angajatului T.B. Bluesov - 40.000 de ruble. pe luna. Are o săptămână de lucru de 40 de ore (zi de lucru de 8 ore). Pe 17 iulie i s-a plătit un avans de 40% din salariu. Nu are dreptul la deducere pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Tranzacțiile pentru plata în avans, acumularea și plata salariului către salariat pot fi după cum urmează:

DEBIT 70 CREDIT 51 (50)
- 16.000 de ruble. (RUB 40.000 × 40%) - un avans plătit angajatului;

DEBIT 20 (26, 44) CREDIT 70
- 40.000 de ruble. - se acumulează salariul pe lună;

DEBIT 70 CREDIT 68 subcont „Plăți pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice”
- 5200 de ruble. (40.000 de ruble × 13%) - impozitul pe venitul personal a fost perceput din salariul lunar;

DEBIT 70 CREDIT 51 (50)

18 800 RUB (40.000 de ruble - 16.000 de ruble - 5200 de ruble) - a fost plătit salariul lunar.

DEBIT 68 subcontul "Decontari impozit pe venitul persoanelor fizice" CREDIT 51
- 5200 de ruble - impozitul pe venitul personal a fost transferat la buget.

Conform procedurii de plată a salariilor, angajații unui calcul preliminar complet trebuie să primească o plată în avans, iar după încheierea perioadei de facturare, restul salariului. Puteți citi despre modul în care este calculat și plătit salariul într-un alt articol, acesta va vorbi despre partea în avans a acestuia, cum să o stabiliți și să discutați problema calculării impozitului pe venitul personal pe acesta.

În cazul unei întârzieri în plata salariilor, organizația poate fi amendată, dar nu uitați că plățile către angajați ar trebui să fie efectuate de cel mult 2 ori pe lună, iar intervalul dintre acestea nu este mai mare de 14 zile, în în conformitate cu reglementările interne stabilite în organizație (Codul Muncii al Federației Ruse , p. 136).

Odată cu aceasta, nu există termene specifice pentru plata salariilor și cuantumul avansului în Codul Muncii. Prin urmare, Rostrud într-o scrisoare a recomandat să acționeze pe bază, care descrie procedura de plată a salariilor pentru prima jumătate de lună. Potrivit acestuia, cuantumul avansului se stabilește, pe baza unui acord între administrație și sindicat, în cazul unei convenții colective, în timp ce avansul salariului minim nu trebuie să fie mai mic decât nivelul salarial al salariatului pentru perioada respectivă. el a lucrat.

Pe baza celor de mai sus și, de asemenea, în conformitate cu Codul Muncii, salariul trebuie plătit de cel puțin 2 ori pe lună - avansul și partea principală, în plus, la calcularea avansului, este necesar să se țină seama de timpul lucrat de angajat. Prin urmare, foaia de pontaj trebuie făcută de 2 ori pe lună, pentru prima jumătate a lunii se depune pentru a calcula avansul, în funcție de orele lucrate, iar pentru a doua - pentru a calcula partea rămasă.

Unele organizații calculează avansul pe baza grilei de salarizare a angajatului, în cuantum de 40% din salariu. De obicei, o astfel de cifră corespunde aproximativ cu suma necesară pentru plata în avans a salariilor, în timp ce calculul se poate face fără o fișă de pontaj și este mult mai ușor. Dar, în acest caz, poate apărea o nuanță dacă angajatul, care nu a lucrat toată luna, decide să renunțe și este necesar să recalculeze salariul care i se cuvine și, dacă este necesar, să rețină suma plătită în plus.

Unele organizații au încercat să dea în judecată și să rețină un avans de la un angajat, dar fără rezultat. Prin decizia Tribunalului Leningrad nr. 33-5557/2013 din data de 04.12.2013, s-a stabilit că articolele 137 din Codul muncii și 1109 din Codul civil prevăd o listă exhaustivă a motivelor pentru care un salariat poate fi recuperat sumele plătite în plus la l. Deci, conform legii, atunci când un salariat primește o parte în avans, nu există concepte definitorii prin care avansul plătit să poată fi reținut.

Orice plată pentru un angajat pentru munca lui aduce întotdeauna bucurie. La urma urmei, el va putea cheltui bani pentru realizarea nevoilor sale.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Cât interes este avansul? Cum se calculează? Când să te aștepți? Să luăm în considerare întrebarea mai detaliat.

Ce este?

Definiția „avans” înseamnă o parte din salariu, care are scopul de a reduce riscurile de formare probleme financiare de la angajati.

Plățile în avans, plătite înainte de calculul întregului salariu, vă permit să evitați pe deplin indignarea personalului angajat cu valoarea salariului dvs.

Cadrul legislativ

Cine este pentru?

Codul Muncii nu prevede restricții privind personalul angajat al angajaților. Pe baza acestui fapt, orice rezident angajat oficial al Federației Ruse poate primi o plată în avans.

Pe lângă angajații care lucrează oficial în birouri, se datorează un avans:

angajați externi cu normă parțială;
cu salarii mici.

Dacă, conform regulamentului intern, un salariu este înscris nu mai mult de 1 dată pe lună, atunci o astfel de documentație este considerată ilegală.

Este necesar?

Procesul de calculare a plăților în avans nu ar trebui să fie considerat o procedură care se desfășoară exclusiv la discreția conducerii companiei.

Este destinat exclusiv plăților care au fost efectuate într-o lună calendaristică completă.

Din acest motiv, la emiterea de taxe anticipate în numerar, este necesară generarea unui extras pentru bonurile de numerar T-53 sau KO-2.

Când plătiți cu un card sau cont

În procesul de emitere a unui avans în contul bancar al unui angajat (inclusiv cardul de salariu), angajatorul direct afișează neapărat suma calculată în statul de plată sau în alte documente primare utilizate exclusiv pentru calcularea salariilor.

Pe baza documentației primare „calculate”, angajatorul formează ordin de plata(pe baza aprobat Banca Centrală RF din iunie 2012) pentru fiecare avans sau plată efectuată separat, însoțită de un registru pentru acumularea fondurilor pentru card bancar, dacă există un acord corespunzător cu o instituție bancară.

Emisiune în natură

Acumularea plăților în natură în avans către angajați este însoțită de bonuri de numerar KO-2 sau extras T-53.

Este necesară o notă de calcul?

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, fiecărui muncitor angajat, fără excepție, trebuie să i se furnizeze un stat de plată după calcularea salariului.

Dacă avansul a fost primit de muncitori, nu este nevoie de borderouri de plată. În practică, există adesea situații în care pliantele sunt emise la sfârșitul lunii, deși acest lucru nu este în totalitate conform legii.

Formarea unui ordin

Adesea, graficul de calcul al avansului și al salariilor este reglementat de Regulamentul Intern al Muncii al companiei în care lucrează cutare sau cutare angajat. Pentru a emite o plată în avans, companiile pot forma o comandă corespunzătoare.

Ordinul este elaborat pe baza Codului Muncii al Federației Ruse, în special articolul 136.

Format în mod necesar conform următoarei structuri:

titlul documentației;

titlu;

textul principal al documentului;

Data pregătirii;

semnătura angajatorului.

Pe baza comenzii, se efectuează plata suplimentară în avans.

Ordinea ar putea arăta astfel:

În ce cazuri este necesară declarația unui angajat?

Dacă este nevoie urgentă de un muncitor angajat, acesta poate întocmi o cerere cu cerere de plată în avans pentru salariile viitoare. De exemplu, dacă aveți nevoie ajutor material pentru tratament medical urgent.

Raspunderea angajatorului pentru intarziere si neplata fondurilor

În ciuda faptului că nu există conceptul de „avans” în Codul Muncii, legiuitorul solicită angajatorului să plătească salariul de mai multe ori pe lună, iar dacă există o întârziere, se formează o încălcare a normelor existente, care poate implica administrativ și pedeapsa penala.

Verdictul privind acumularea pedepselor sau a pedepselor cu închisoarea depinde direct de cât timp a fost întârziată plata.

De reținut că răspunderea penală intervine doar în momentul în care angajatorul refuză sau nu poate, din orice motiv, să plătească salariu mai mult de 2 luni.

În plus, este imperativ să se dovedească neplata intenționată a salariilor de către conducerea întreprinderii.