И. Шиндер , эксперт журнала

Работникам учреждения, студентам, находящимся в трудной жизненной ситуации, может быть оказана материальная помощь. Ее выплату также производят при рождении ребенка, уходе в отпуск, регистрации брака и в других случаях. Перечень оснований для выплаты материальной помощи, порядок ее выплаты и размеры должны быть предусмотрены внутренними локальными документами. В статье рассмотрим порядок выплаты материальной помощи. Кроме того, разберемся, возникает ли у учреждения обязанность по удержанию из этой выплаты НДФЛ, начислению страховых взносов и нужно ли учитывать сумму материальной помощи при исчислении налога на прибыль.

Как было указано выше, выплата материальной помощи должна быть регламентирована внутренними актами, например, коллективным договором, положением об оплате труда.

Работник учреждения (студент, бывший работник или родственник), претендующий на получение материальной помощи, должен обратиться к работодателю с письменным заявлением с указанием в нем причин, побудивших его обратиться за материальной помощью, и приложить в необходимых случаях документы, подтверждающие указанную в заявлении причину (копии свидетельств о рождении, браке, смерти и др.).

Решение о выплате работнику (студенту) материальной помощи принимает руководитель учреждения. Принятое им решение об оказании материальной помощи оформляется приказом.

Источником выплаты материальной помощи в государственном (муниципальном) учреждении могут быть как средства бюджета, субсидий, так и средства, полученные от приносящей доход деятельности.

На оказание помощи нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, выделяются дополнительные средства в размере 25% стипендиального фонда, предусматриваемого в установленном порядке в федеральном бюджете (п. 32 Типового положения ).

Материальная помощь, налоги и

Рассмотрим, являются ли суммы материальной помощи объектами обложения НДФЛ, страховыми взносами во внебюджетные фонды, учитываются ли они при исчислении налога на прибыль.

Налог на доходы физических лиц. Порядок исчисления и уплаты НДФЛ регулируется гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ , из п. 1 ст. 210 которой следует, что при определении налоговой базы учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ .

Если из дохода работника по его распоряжению, решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

В то же время в ст. 217 НК РФ приведен перечень видов доходов, не облагаемых НДФЛ. Так, согласно п. 8 этой статьи не облагаются данным налогом суммы единовременных выплат в виде материальной помощи, производимых:

• налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, независимо от источника выплаты;
• членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;
• налогоплательщикам из числа малоимущих и социально незащищенных категорий граждан в виде сумм адресной социальной помощи, оказываемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов и внебюджетных фондов в соответствии с программами, утверждаемыми ежегодно соответствующими органами государственной власти;
• налогоплательщикам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате террористических актов на территории РФ, независимо от источника выплаты;
• работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Кроме того, не являются объектом обложения НДФЛ суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в сумме, не превышающей 4 000 руб. в течение налогового периода (п. 28 ст. 217 НК РФ ).

Следовательно, при выплате материальной помощи по иным основаниям, а также с сумм превышения установленных выше размеров нужно производить исчисление и удержание НДФЛ.

Материальная помощь нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, выдаваемая за счет средств стипендиального фонда, облагается НДФЛ на полном основании. Как указано в письмах ФНС РФ от 06.04.2011 № КЕ-4-3/5392@ «О налоге на доходы физических лиц» , Минфина РФ от 26.04.2011 № 03-04-05/3-301 ,оснований для освобождения от обложения НДФЛ такой материальной помощи в ст. 217 НК РФ не содержится.

Согласно ст. 230 НК РФ учреждения обязаны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных им налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета, разработанных учреждением самостоятельно. Кроме того, учреждения, используя данные учета, обязаны также представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц за истекший и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов. Такие сведения представляются ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2‑НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год», приведенной в приложении 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-3/611@ .

В разделе 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке __%» этой формы указываются сведения о доходах, полученных физическими лицами в денежной и натуральной форме, по месяцам налогового периода, в том числе суммы материальной помощи, выданной учреждением работникам (бывшим работникам или родственникам).

Страховые взносы во внебюджетные фонды. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее - Федеральный закон № 212-ФЗ)).

В статье 9 Федерального закона № 212-ФЗ перечислены суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, в частности:

а) суммы единовременной материальной помощи, оказываемой (пп. 3 п. 1 ):

• физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
• работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
• работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка;

б) суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4 000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ст. 9 ).

Материальная помощь нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, выдаваемая за счет средств стипендиального фонда, не облагается страховыми взносами, так как ее выплата осуществляется не в рамках трудовых отношений с учреждением.

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Исходя из положений ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее - Федеральный закон № 125-ФЗ) объектами обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

В статье 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ перечислены выплаты материальной помощи, выдаваемой по тем же основаниям, что указаны в ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ , которые не облагаются страховыми взносами.

Таким образом, на материальную помощь, выдаваемую работникам по иным основаниям, и на превышение указанных сумм будут начисляться страховые взносы на травматизм.

На материальную помощь, выдаваемую нуждающимся студентам, обучающимся по очной форме обучения в федеральных государственных образовательных учреждениях среднего и высшего профессионального образования, за счет средств стипендиального фонда, не начисляются страховые взносы, так как ее выплата осуществляется не в рамках трудовых отношений с учреждением.

Налог на прибыль. Пунктом 23 ст. 270 НК РФ определено, что в целях налогообложения прибыли не учитываются расходы в виде сумм материальной помощи работникам.

Однако в письмах от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330 , от 15.05.2012 № 03-03-10/47 Минфин привел разъяснения по поводу применения положений этого пункта к единовременным выплатам работникам при предоставлении им ежегодного отпуска. По мнению финансового ведомства, такие выплаты, если они предусмотрены коллективным договором и зависят от размера заработной платы (начисляются в процентах к окладу) и соблюдения трудовой дисциплины, то есть связаны с выполнением работником его трудовой функции, являются элементом системы оплаты труда и не признаются материальной помощью по смыслу ст. 270 НК РФ .

При этом он руководствовался ст. 255 НК РФ , согласно которой в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Такой же вывод прозвучал в Постановлении Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № ВАС-4350/10 . В нем указано, что к материальной помощи, не учитываемой в составе расходов согласно п. 23 ст. 270 НК РФ , относятся выплаты, которые не связаны с выполнением физическим лицом его трудовой функции и направлены на удовлетворение его социальных потребностей, обусловленных возникновением трудной жизненной ситуации или наступлением определенного события. К таким событиям, в частности, могут быть отнесены причинение вреда в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, смерть члена семьи, рождение или усыновление ребенка, тяжелое заболевание.

Учитывая вышеизложенное, единовременные выплаты работникам учреждения, производимые к отпуску (если они связаны с выполнением трудовых функций), могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии со ст. 255 НК РФ , вместе с тем сумма выплаты материальной помощи, производимая по основаниям, не связанным с выполнением трудовой функции, не учитывается при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Бухгалтерский учет

Из Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ , утвержденных Приказом Минфина РФ от 21.12.2011 № 180н , следует, что расходы на выплату материальной помощи относятся на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ.

В бухгалтерском учете для учета расчетов по выплате материальной помощи используется счет 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» (п. 256 Инструкции № 157н ).

Следует обратить внимание, что суммы материальной помощи не формируют товаров (работ, услуг), поэтому эти суммы нужно относить на счет 0 401 20 211 «Расходы по заработной плате».

В таблице приведем корреспонденцию счетов, которой отражается в бухгалтерском учете начисление и выдача материальной помощи:

* Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета , утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н .

** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений , утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н .

*** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений , утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н .

Рассмотрим на примере порядок отражения операций, связанных с выплатой материальной помощи.

Пример

В течение месяца бюджетным образовательным учреждением была произведена выплата:

а) за счет средств от приносящей доход деятельности:

• материальной помощи Казакову И. Н. в связи с его выходом на пенсию в размере 6 000 руб.;
• материальной помощи Павлову Н. В. в связи с рождением ребенка в сумме 8 000 руб.;

б) за счет средств стипендиального фонда (целевые субсидии) материальной помощи студенту Гаврилову С. Р. в размере 4 000 руб.

В бухгалтерском учете учреждения будут сделаны следующие проводки:

Типовое положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки учащихся федеральных государственных образовательных учреждений начального профессионального образования, студентов федеральных государственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, аспирантов и докторантов, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.06.2001 № 487.

Приказ ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников».

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

В соответствии с п. 22 ст. 2 Федерального закона от 07.11.2011 N 306-ФЗ "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат" (далее - Закон N 306-ФЗ) военнослужащим, проходящим службу по контракту, выплачивается ежегодная материальная помощь в размере не менее одного оклада денежного содержания.

Правила ее выплаты установлены Постановлением Правительства РФ от 05.12.2011 N 993 (далее - Правила N 993). В статье рассмотрим порядок выдачи ежегодной материальной помощи военнослужащим с отражением указанной операции в учете.

Порядок выдачи материальной помощи

В соответствии с п. 22 ст. 2 Закона N 306-ФЗ, п. 1 Правил N 993 ежегодная материальная помощь выплачивается военнослужащим в размере не менее одного месячного оклада денежного содержания. Военнослужащим, имеющим право на ее получение, но не обратившимся за ней в текущем году, материальная помощь выплачивается одновременно с выплатой денежного довольствия за декабрь текущего года (п. 3 Правил N 993).
Материальная помощь исчисляется из месячного оклада военнослужащего в соответствии с присвоенным воинским званием и месячного оклада согласно занимаемой воинской должности <1>, которые установлены на дату принятия решения о выплате материальной помощи, а при выплате материальной помощи в декабре - на 1 декабря текущего года (п. 4 Правил N 993).
——————————–
<1> В случае временного исполнения обязанностей по вакантной воинской должности - из месячного оклада в соответствии с этой воинской должностью.

Военнослужащим, переведенным для дальнейшего прохождения военной службы из одного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба, в другой (Вооруженные Силы РФ) либо из Вооруженных Сил РФ в федеральный орган исполнительной власти, в котором федеральным законом установлена военная служба, материальная помощь выплачивается один раз в год в полном размере при убытии из федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба (Вооруженных Сил РФ), если она не была выплачена ранее (п. 5 Правил N 993).

Случаи, когда военнослужащим не выплачивается материальная помощь, перечислены в п. 6 Правил N 993. К ним относятся:
- увольнение с военной службы по основаниям, указанным в п. 1 - 5, 7 - 11 ч. 4 ст. 3 Закона N 306-ФЗ. Если указанным военнослужащим материальная помощь была выдана ранее, при их увольнении с военной службы выплаченная сумма не подлежит удержанию;
- периоды нахождения в распоряжении командиров (начальников);
- увольнение с военной службы в конце текущего года с предоставлением при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем году, - за год, в котором оканчивается отпуск.
В случае смерти военнослужащего материальная помощь за текущий год (если она не была выплачена военнослужащему до его смерти) выплачивается его супруге (супругу), а при ее (его) отсутствии - проживающим совместно с ним совершеннолетним детям, законным представителям (опекунам, попечителям) либо усыновителям несовершеннолетних детей и лицам, находящимся на иждивении военнослужащего, в равных долях или родителям в равных долях, если военнослужащий не состоял в браке и не имел детей (п. 7 Правил N 993).

Порядок обращения за материальной помощью

Порядок обращения за материальной помощью, а также ее размер устанавливаются (п. 2 Правил N 993):
- Министром обороны РФ - в отношении военнослужащих Вооруженных Сил РФ;
- Генеральным прокурором РФ - в отношении военнослужащих органов военной прокуратуры;
- Председателем Следственного комитета РФ - в отношении военнослужащих военных следственных органов Следственного комитета РФ.
Так, Приказом Министра обороны РФ от 30.12.2011 N 2700 утвержден Порядок обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил РФ (далее - Порядок N 2700). В соответствии с п. 84 Порядка N 2700 военнослужащему, проходящему военную службу по контракту, ежегодная материальная помощь выплачивается на основании рапорта, поданного им командиру, в подчинении которого он находится. Аналогичный порядок обращения за материальной помощью установлен Приказами Следственного комитета РФ от 05.12.2012 N 76, МВД РФ от 19.12.2011 N 1265.

Отражение выдачи материальной помощи в бюджетном учете

В соответствии с п. 2 Правил N 993 ежегодная материальная помощь устанавливается исходя из бюджетных ассигнований, предусматриваемых на выплату денежного довольствия военнослужащим в составе расходов федерального бюджета на содержание Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов. Таким образом, расходы на ее выплату в бюджетном учете будут отражены так же, как расходы на выплату денежного довольствия.
В силу Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы на выплату ежегодной материальной помощи отражаются по коду вида расходов 131 "Денежное довольствие военнослужащих и сотрудников, имеющих специальные звания" в увязке с подстатьей 211 "Заработная плата" КОСГУ.
Согласно п. 102 Инструкции N 162н <2> суммы начисленной материальной помощи отражаются записью по дебету счета 1 401 20 211 "Расходы по заработной плате" и кредиту счета 1 302 11 730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате".
——————————–
<2> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Выплата материальной помощи посредством ее перевода на банковскую карту военнослужащего отражается по дебету счета 1 302 11 830 "Расчеты по заработной плате" и кредиту счета 1 304 05 211 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате" (п. 102 Инструкции N 162н).
В отношении НДФЛ отметим следующее. Перечень выплат, не подлежащих обложению этим налогом, приведен в ст. 217 НК РФ. В силу п. 28 данной статьи от обложения НДФЛ освобождаются суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам и бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или возрасту, в размере, не превышающем 4 000 руб. за налоговый период. Эта норма применяется и в отношении материальной помощи, выплачиваемой военнослужащим.

Таким образом, материальная помощь, выплачиваемая на основании указанных норм военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, освобождается от налогообложения в сумме, не превышающей 4 000 руб. за налоговый период (Письмо Минфина России от 06.05.2013 N 03-04-05/15618). Следовательно, при подаче в налоговые органы сведений по форме 2-НДФЛ финансовый работник отражает сумму ежегодной материальной помощи в общем порядке. Напомним, что доходы и вычеты показываются в справке по кодам, утвержденным Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@. Материальная помощь имеет код дохода "2760", вычету по материальной помощи (ее не облагаемая налогом сумма, составляющая до 4 000 руб.) присвоен код "503".
Рассмотрим пример отражения данной операции в учете.

Пример. Предположим, что в декабре 2016 года вместе с денежным довольствием выплачивается ежегодная материальная помощь военнослужащему, не обратившемуся за ее получением в течение года. Размер материальной помощи составляет 25 000 руб. (цифра условная). Ее сумма перечислена на банковскую карту военнослужащего.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Кратко сформулируем основные выводы.
1. Ежегодная материальная помощь выплачивается военнослужащему в размере не менее одного месячного оклада его денежного содержания. Лицо, не обратившееся за получением материальной помощи в течение текущего года, имеет право на ее выплату одновременно с денежным довольствием в декабре текущего года.
2. Ежегодная материальная помощь выплачивается на основании рапорта, поданного командиру воинского подразделения, в подчинении которого находится военнослужащий.
3. Материальная помощь освобождается от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей 4 000 руб. за налоговый период.

С. Валова
Редактор журнала
"Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Материальная помощь - страховые взносы в 2018-2019 годах начисляются на нее не во всех случаях. Когда на матпомощь можно не начислять страхвзносы? А когда это нужно сделать обязательно? Нужно ли начислять взносы, если матпомощь выплачивается уволившемуся сотруднику? Как оформить такие выплаты документально? Как правильно учесть материальную помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами

Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:

• Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 21.01.2015 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).

Как оформляется выделение материальной помощи в организации

Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.

В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.

Когда материальная помощь облагается страховыми взносами

Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Пример

В коллективном договоре ООО «Омега» содержится положение, согласно которому сотрудники организации имеют право на получение материальной помощи. Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.

В феврале 2018 года работнику предприятия Чижикову А. С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб. на платное лечение супруги в период беременности.

В мае 2018 года ему же, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб.

В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 - 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ВС РФ разрешает не облагать взносами матпомощь на лечение.

Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Начисляются ли страховые взносы, если материальная помощь носит разовый характер

На практике встречаются обстоятельства, при которых материальную помощь выделяют разово, и она не предусмотрена ни коллективным, ни трудовым договором. Основанием для выдачи таких сумм служит лишь приказ руководителя.

В этом случае материальная помощь работникам (в сумме, превышающей 4 000 руб. в год) также облагается страховыми взносами (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Надо ли облагать страховыми взносами выплаты, произведенные уже уволившимся сотрудникам

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам, например, в связи со сложными жизненными обстоятельствами. В этом случае страховые взносы начислять не нужно, ведь в базу для начисления страховых взносов включаются вознаграждения, выплачиваемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию в рамках трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера (п. 1 ст. 420 НК РФ). Поскольку между бывшими сотрудниками и организацией никаких из вышеприведенных договоров нет, то и оснований для исчисления взносов также не имеется.

При каких условиях начисляются страховые взносы от производственного травматизма

Объектами для обложения взносами на травматизм являются выплаты, если они согласно п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ произведены:

• при осуществлении трудовых отношений;
• исполнении гражданско-правовых договоров, если в них содержится пункт об уплате таких взносов.

В подп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ определен характер материальной помощи, которая освобождена от обложения взносами на травматизм. Взносы не начисляются:

• если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
• если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
• если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения ребенка или его усыновления (абз. 4 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ); суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления и не должны превышать 50 000 руб.;
• если материальная помощь выдавалась на иные нужды и ее размер не превысил 4 000 руб. на одного сотрудника за расчетный период (подп. 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Таким образом, страховыми взносами на травматизм матпомощь работникам не будет облагаться в тех же ситуациях, в которых на нее не начисляются иные страховые взносы.

Начисляются ли страховые взносы от производственного травматизма на материальную помощь уволившимся сотрудникам

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам. Если такая помощь выделена не работающему на предприятии сотруднику, то страховые взносы на травматизм начислять не надо. Причина проста: такие лица уже не состоят в трудовых отношениях с бывшим работодателем, и материальная помощь согласно п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ в число объектов обложения такими взносами не входит.

Пример

Руководство ООО «Сигма» решило выдать материальную помощь своему бывшему работнику Лиховцеву Г. И. в связи со смертью его супруги. Выплата в размере 32 000 руб. была произведена спустя два месяца после увольнения Лиховцева. Такая материальная помощь не облагается страховыми взносами, поэтому начислять их не надо.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018-2019 годах

Отдельно нужно сказать о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2018-2019 годах.

Дело в том, что работодатель может перечислить в положении об оплате труда ближайших родственников работников, в случае смерти которых сотруднику выплачивается материальная помощь. Например, это могут быть супруг (-а), дети, родители, дедушки, бабушки, родители супруга (-и), братья/сестры. Однако порядок обложения материальной помощи страховыми взносами зависит от того, являлся умерший родственник членом семьи или нет.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2018-2019 годах не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если эти близкие родственники являются членами семьи в трактовке ст. 2 Семейного кодекса РФ (см. письмо Минтруда России от 09.11.2015 № 17-3/В-538). В этой статье Семейного кодекса к членам семью отнесены только супруг (-а), родители (в т. ч. усыновители) и дети (в т. ч. усыновленные). Так что если работодатель выплачивает материальную помощь в связи со смертью, например, бабушки или родителей супруга или брата/сестры, то эта материальная помощь будет облагаться страховыми взносами в общем порядке.

Материальная помощь 4000 руб.: налогообложение 2018-2019

И еще несколько слов о налогообложении материальной помощи в пределах 4 000 руб. Материальная помощь 4000 руб. — налогообложение в 2018-2019 годах не предусматривает ее учет в составе доходов, учитываемых при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Для целей исчисления налога на прибыль материальная помощь работникам не уменьшает налогооблагаемую базу (п. 23 ст. 270 НК РФ). В то же время Минфин России допускает учет материальной помощи, выплачиваемой к отпуску, в составе расходов по оплате труда. Для целей налога на прибыль и при УСН:

• матпомощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда, если ее выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (п. 25 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129);
• матпомощь, выплачиваемая по другим основаниям, в налоговых расходах не учитывается (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Итоги

И НК РФ, и закон № 125-ФЗ в перечни выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, включают ряд видов матпомощи. Среди необлагаемой взносами матпомощи работникам выделяются 2 группы:

• не облагаемые в полной величине - к ним отнесены выплаты, осуществляемые в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (таких как стихийное бедствие, теракт, смерть члена семьи);
• не облагаемые до достижения определенной суммы - это матпомощь при рождении ребенка (до 50 000 руб.) и выданная по иным основаниям (до 4 000 руб.).

Не будет облагаться взносами также матпомощь, выплачиваемая людям, не состоящим в трудовых отношениях с лицом, осуществляющим выплату.

А обязанность по начислению взносов на травматизм на доходы работников, оформленных по договору ГПХ (облагаемые взносами на пенсионное и медицинское страхование), возникнет у работодателя только в том случае, если такая обязанность предусмотрена договором.

Денежная поддержка военнослужащих является наиболее важным преимуществом. Вступление в армейские ряды можно рассмотреть как своеобразный акт проявления любви к своей родной стране и крайне ответственный поступок.

При этом служба – это многочисленные испытания и невзгоды. Правда, для данной работы характерны высокая оплата и некоторые неоспоримые преимущества. Военные имеют право не только на установленную ставку, но и на ряд дополнительных выплат, предоставляемых за добросовестную службу.

Законодательное регулирование

В соответствии с приказом Минобороны РФ № 61 от 4 февраля 1998 года «О дополнительных мерах по усилению социальной защиты личного состава вооруженных сил РФ», каждый военнослужащий по контракту (курсантов, не имеющих офицерских званий нельзя отнести к данной категории) обеспечивается определенным размером ежегодной материальной помощи, а именно – 2 оклада денежного содержания.

Основанием для выплаты помощи является приказ командира воинской части в связи с тем, что военнослужащий отправляется в установленный отпуск, на лечение, перемещается по службе, увольняется и в некоторых других случаях.

Если за помощью обращается иное лицо (опекун или родственник), то начало выплат должно совпадать с днем смерти матери или вынесения соответствующего решения о лишении ее родительских прав или признании недееспособности и т.д. Прекращение выплаты пособия также должно совпадать с достижением 3-х летнего возраста.

Прочие случаи выделения материальной помощи

За материальной помощью также можно обратиться в связи с отпуском, свадьбой, смертью родственника или другим тяжелым материальным положением военного.

Для получения помощи, приуроченной к основному отпуску, военнослужащий должен подать соответствующий рапорт. Величина материальной поддержки обычно составляет 1 месячный оклад.

Кстати, если в силу каких-либо обстоятельств гражданин, прибывающий на службе, не обратился в течение года за данной помощью, то она будет выплачена ему вместе с денежным довольствием за декабрь.

Размер выплат

Материальная помощь – это своеобразна премия, выплачиваемая военнослужащему за добросовестную службу.

Начисляется и выплачивается она в строгом соответствии с определенными правилами , базирующимися на следующих принципах:

На материальную помощь за плодотворную и качественную службу могут рассчитывать только те люди, которые служат по контракту . Срочная служба не располагает данной привилегией. Величина помощи может достигать 3-х окладов, в основе которых лежит месячное денежное содержание военнослужащего в течение 1 года.

Если военнослужащий покидает воинскую часть, то в приказ об исключении включаются сведения об оказанной материальной помощи, а именно, величина и месяц предоставления.

В случае не предоставления денежной поддержки в текущем году, данный факт также необходимо отразить в приказе. Выписку из приказа следует вложить в личное дело военнослужащего.

Если гражданин переводится на дальнейшую военную службу в другой федеральный орган исполнительной власти, то материальная помощь выплачивается при убытии (при условии, что ее выплата не производилась ранее в текущем году).

Порядок оформления

Для получения материальной помощи военнослужащий должен написать рапорт на имя командира, находящегося выше его по чину, например, капитана, полковника или генерала.

Порядок составления рапорта практически ничем не отличается от любого другого заявления, содержащего просьбу о предоставлении материальной помощи.

При этом нельзя обойтись без указания следующей информации :

• личных данных командира;
• слова «рапорт» посредине листа;
• кратко и лаконично изложенной причины, в связи с которой военнослужащий просит выплатить денежную помощь;
• должности военнослужащего;
• даты написания рапорта (указывается на левой части листа);
• воинского звания и подписи (обычно справа).

В случае положительного ответа в отношении военнослужащего выписывается приказ о получении определенного размера материальной помощи.

Помощь военным пенсионерам

Военные пенсионеры – это огромная прослойка в общей массе и их тоже интересуют грядущие изменения, а именно или сокращение пенсионного обеспечения. Если верить свежим комментариям, то можно с уверенностью сказать, что военная пенсия в 2018 году будет подвергнута приличной индексации. Следовательно, неблагоприятные факторы экономического кризиса не должны отразиться на финансовом положении данных граждан.

Кстати, ежемесячную доплату к военной пенсии с 1 февраля 2017 года увеличили в 2 раза. Эта новость является радостной не только для военных пенсионеров, но и для тех, служба которых проходила в таких структурах, как МВД, наркоконтроль, пожарная служба, уголовно-исполнительная система и Росгвардия.

В соответствии с Указом Президента РФ от 21 декабря 2016 года, ежемесячная доплата к пенсии военного пенсионера с 1 февраля 2017 года составляет 4900 руб. (ранее 2500 руб.). Кроме того увеличилась доплата к пенсии для данной категории граждан и с февраля 2016 года до 3700 руб., следовательно, граждане должны получить по 1200 руб. за 11 месяцев 2016 года.

В случае проведения сокращения, военный пенсионер имеет преимущество – его должны оставить.

Данная категория граждан может пользоваться . Закон гласит о величине общего стажа службы не менее 20 лет, то есть военный, вышедший на пенсию, в соответствии с выслугой лет до 1 января 2015 года может обратиться за компенсационной выплатой, напрямую зависящей от ранее уплаченных налогов на землю и имущество физ. лиц.

Если говорить о транспортном налоге , то в каждом регионе установлен свой круг субъектов, имеющих право воспользоваться данной льготой. Военный пенсионер может не уплачивать транспортный налог только при наличии инвалидности или ветеранства, связанного с участием в боевых действиях.

Члены семьи военного пенсионера также могут пользоваться привилегиями. Например, дети должны быть оформлены , общеобразовательное учреждение и летний оздоровительный лагерь вне очереди.

Военный пенсионер может пользоваться следующими социальными льготами :

• бесплатная медицинская помощь;
• ежегодное санаторно-курортное лечение в военно-медицинском учреждении, а также компенсация проезда туда и обратно;
• бесплатный проезд на любом виде общественного транспорта.

В общем, военный пенсионер имеет право на многочисленные льготы в различных сферах, таких как: налоги, труд, медицина и пр.

В 2018 году военным пенсионерам следует рассчитывать на разнообразную помощь со стороны государства:

1. Все льготы 2017 года будут сохранены в полном объеме.
2. Прослужившие более 20 лет пенсионеры получат надбавку в виде двух месячных окладов, а те, кто служил более 20 лет, могут рассчитывать на 7 месячных окладов.
3. Месячный оклад в виде дополнительного бонуса положен тем военным пенсионерам, которые имеют почетное звание или были отмечены наградами во времена СССР.
4. В 2018 году будет проведена ежегодная индексация пенсионных выплат на 3,7% (только для неработающих граждан).
5. Такая категория граждан может рассчитывать на получение ежемесячной денежной выплаты от региональных властей.
6. Имеющим инвалидность военным пенсионерам будет оказана ежемесячная материальная помощь в размере 1000 руб.
7. Чтобы в 2018 г. воспользоваться налоговыми льготами, пенсионер должен подать заявление в местную ФНС и документально подтвердить свой статус.
8. Военные пенсионеры освобождаются от уплаты судебного сбора при подаче исковых заявлений.
9. Такой категории граждан предоставляются льготы при покупке лекарственных препаратов, продуктов питания, оплате коммунальных услуг, проезде в общественном транспорте и т. д.

О государственной поддержке военнослужащих в приобретении жилья смотрите в следующем видеосюжете:

Военнослужащие, которые числятся в армии на контрактной основе, могут получать денежную поддержку, занимающую большую часть всего дохода военных.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Ведь по контракту идут служить только профессионалы и патриоты, которые действительно делают армию сильнее. Поэтому для них внедрена не только голая ставка, но и дополнительные выплаты, которые даются за хорошую службу.

Вследствие этого нужно разобрать порядок получения материальной помощи военнослужащим по контракту в 2019 году.

Что необходимо знать

Военные полностью зависят от государства, которое назначает для них выплаты и следовательно, регулирует процедуру получения, а также начисления средств.

При этом для материальной поддержки есть несколько причин, это и рождение ребенка и смерть при выполнении служебных обязанностей, а также отдельные льготы разработаны для членов семей военных-контрактников, в частности, детей.

Но главной материальной помощью является ежегодная выплата 2 окладов.

Но рассчитывать на такую поддержку могут только сотрудники, которые добросовестно несут службу (как в МВД), то есть у них за отчетный период не наблюдалось выговоров и прочих нарушений дисциплины.

Материальная помощь также может быть связана со свадьбой, смертью родного человека или даже сложным материальным положением.

Если же служащему нужна помощь при выходе на основной отпуск, то он может получить ее в размере одного месячного оклада.

Это делается по заявлению контрактника, кроме ситуации с очередной помощью. Она выдается, в декабре вместе с довольствием, если за весь год военный ни разу ее не получал.

Фото: структура денежного довольствия военнослужащих по контракту

Важные понятия

Не только военный, но и сотрудник бухгалтерии, должен ознакомиться с основными терминами, которые дают понимание материальной помощи, а также военнослужащего, который может рассчитывать на такую государственную поддержку.

Преимущества и недостатки данной службы

Служба в армии по контракту имеет определенные плюсы и минусы. Ведь зачисление в ряды ВС РФ на контрактной основе является подтверждение высокого уровня подготовки человека, а хорошие специалисты должны не менее хорошо оплачиваться.

Фото: процентные надбавки за службу по контракту

Законные основания

Основным является Приказ Минобороны №61 “О дополнительных мерах по усилению социальной защиты личного состава вооруженных сил РФ”, выпущенный в 1998 году .

В нем говорится, что каждый военный, служащий по контракту, может рассчитывать на получение ежегодной помощи. Она имеет размер 2 окладов довольствия. При этом выдача денег чаще всего осуществляется по заявлению начальству.

О довольствии в целом и отдельных нюансах сказано в законе 306-ФЗ “О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат”.

В этом нормативном акте прописана зависимость выплат от занимаемой на службе должности военного и его звания, а также длительности службы и задачах, которые должен выполнять человек.

Основные моменты

Чтобы без проблем получить выплату, нужно ознакомиться с порядком ее оформления, условиями предоставления и возможных отказах начальства.

Кроме того, именно дополнительная информация позволит отстоять права военнослужащего в случае их нарушения.

Когда выплачивается материальная помощь военнослужащим по контракту

Материальная помощь контрактникам выплачивается как в конце года, так и по их запросу в случае определенных потребностей.

Так, запросить выплату можно в следующих ситуациях:

• жена военнослужащего беременна;
• начало отпуска;
• смерть родственника;
• планирование свадьбы;
• тяжелое положение.

Если же военнослужащий не обращался за помощью, то она будет выплачена планово, вдобавок к декабрьскому довольствию.

Порядок оформления

Материальная помощь военнослужащим по контракту может быть выплачена, но только если нуждающийся напишет рапорт с такой просьбой.

Образец написания достаточно прост — нужно указать данные командира, в заявлении написать просьбу выдать материальную помощь, а также ее причину. Ниже пишется должность просителя, его подпись, а также ставится дата заполнения заявления.

После заявления деньги выплачиваются в кратчайшие сроки при наличии приказа командования.

Условия получения государственной поддержки

Есть разные ситуации, когда государственная поддержка нужна не конкретно военному, а членам его семьи. В таком случае нужно рассмотреть каждый нюанс в отдельности, а также условия, при которых материальная поддержка предоставляется.

При рождении ребенка у жены солдата

Когда у жены военного, хоть служащего по призыву, хоть контрактника, рождается ребенок, его жене выплачивается материальная помощь военнослужащим по контракту в декрете. Для его получения жена должна быть на сроке не менее 180 дней, что подтверждается справкой.

Ее размер находится на уровне 25 000 рублей, но здесь не учитывается возможный районный коэффициент, который может увеличить сумму .

Если женщина обратилась за выплатой по беременности через шесть месяцев после окончания службы мужа, то она теряет право на получение средств.

В случае смерти

Если военный погиб при исполнении служебных обязанностей, то семье выплачивается 3 миллиона рублей.

Эта сумма распределяется в равных количествах между всеми наследниками, а доказательством права на выплату будет справка о смерти человека и документ, в котором будет указано родство с ним. К примеру, жена может предоставить документ о заключении брака.

Ребенку военного

Мать ребенка возрастом до 3 лет может получать ежемесячное пособие, пока отец проходит службу в армии. Причем это касается не только солдат-срочников, но и кадровых военных, к которым также относятся контрактники.

Если мать умерла или была лишена родительских прав, то за выплатой можно обратиться опекунам или же другому человеку, который приходится родственником ребенку.

Такое пособие может выплачиваться сразу после рождения ребенка, но не раньше, чем отец приступил к несению воинской службы.

Прочие случаи

При увольнении, спровоцированном увечьем или болезнью, полученными контрактником вследствие несения службы, он может получить компенсацию 2 миллиона рублей.

При этом нужно доказать, что проблемы со здоровьем начались именно во время службы. Для этого необходимо предоставить заключение врача или выписку из медицинской карты.

Размер выплат

Следует обобщить все возможные выплаты для военного, которые могут быть получены контрактными служащими, имеющими основание:

Возникающие вопросы

В ходе оформления материальной помощи часто возникают дополнительные вопросы, связанные с нюансами получения средств и периодичностью их предоставления.

Обычно вопросы касаются возможной частоты получения денег, а также налогообложения получаемой помощи, ведь порой можно потерять значительную часть выдаваемых средств.

Сколько раз в год можно оформить пособие

Материальную помощь можно оформить всего лишь раз в год, и очередную выплату можно получить только в следующем году, даже если вопрос требует срочного материального решения.

Исключение составляют экстренные ситуации, когда военнослужащий умер или же увольняется из-за проблем со здоровьем. В таком случае выплата может быть предоставлена без учета ранее полученных средств.

Облагается ли налогом

Деньги, которые были выплачены контрактникам в качестве материальной помощи, освобождаются от налогов, но только если их сумма не превышает 4 тысяч рублей.

В противном случае за превышающую лимит сумму будет нужно оплатить налог, и долю от крупных поступлений придется вычесть в пользу налоговой.